Kā izmantot kalendāru īrnieku paziņošanai: strāvas pārtraukuma paziņojuma piemērs

Kas ir kalendārs?

Pieņemsim, ka elektroenerģijas uzņēmums paziņo, ka pēc 15 dienām būs strāvas pārrāvums sakarā ar līnijas remontu. Šobrīd esat aizņemts, un iespējams, ka pēc 15 dienām aizmirsīsiet atgādināt īrniekus. Izmantojot kalendāru, Jūs varat izveidot notikumu, uzstādīt datumu, un sistēma noteiktajā laikā automātiski paziņos īrniekiem. Jums nav jāatceras galvā, arī nav jāsazinās individuāli ar īrniekiem pa tālruni vai ar ziņojumiem. Tas pats attiecas arī uz ūdens piegādes pārtraukumiem, ugunsdrošības pārbaudēm, izrakstīšanās pārbaudēm u.c.

Kā atvērt kalendāru

Noklikšķiniet uz kalendāra ikonas ekrāna augšējā labajā stūrī (attēlā sarkanā rāmī), lai pārietu uz kalendāra lapu.

Kalendāru var pārslēgt mēneša, nedēļas, dienas skatos, un ar bultiņām var pārslēgt mēnešus. Ekrāna labajā pusē pa datumiem būs uzskaitīti visi mēneša notikumi, sniedzot pārskatu par tuvākajiem jautājumiem.

Kā pievienot jaunu notikumu

Noklikšķiniet uz pogas pievienot kalendāra augšējā labajā stūrī vai pēc klikšķa uz kalendāra datuma tiks atvērts jauns logs (skat. attēlu).

Temats ir obligāts lauks, lūdzu, ievadiet šī notikuma saturu, piemēram: 7/22 no plkst. 9:00 līdz 12:00 strāvas pārrāvums līnijas remonta dēļ. Temats tiks attēlots kalendārā un tiks nosūtīts kā paziņojums īrniekiem, tāpēc ieteicams skaidri norādīt laiku un iemeslu, lai īrnieki to saprastu bez nepieciešamības jautāt atkārtoti.

Vai publiskot šo notikumu īrniekiem

Objekta sadaļā varat izlemt, vai šo notikumu publiskot:

• Publisku: Izvēlētā īpašuma (vai telpas) īrnieki varēs redzēt šo notikumu īrnieku portālā un saņems paziņojumus. Izvēlieties publisku, lai informētu īrniekus par lietām, piemēram, elektrības pārtraukumu. Sistēma paziņos visiem ietekmētajiem īrniekiem.
• Privātu: Redzams tikai vadības sadaļā, piemērots iekšējai lietošanai, piemēram, remontdarbu organizēšanai, iekšējām revīzijām.

Tad izvēlieties notikumam atbilstošu īpašuma un telpas nosaukumu. Elektrības pārtraukuma gadījumā parasti tiek ietekmēta visa ēka, tāpēc izvēlieties īpašumu vien. Ja tiek ietekmēta konkrēta telpa, piemēram, atsevišķas telpas santehnikas remonts, tad izvēlieties arī telpu, un paziņojums tiks sūtīts tikai šīs telpas īrniekiem.

Iestatīt datumu un paziņošanas veidu

Datums ir obligāts lauks, lūdzu, izvēlieties notikuma datumu un laiku. Elektrības pārtraukuma piemērs – ievadiet datumu 15 dienas vēlāk, kad pārtraukums notiks.

Ir trīs paziņošanas veidi, sistēma nosūtīs automātiski, balstoties uz jūsu izvēli, un pēc iestatīšanas, jums par to vairs nebūs jādomā:

• Paziņot norādītajā laikā: Varat izvēlēties no nolaižamās izvēlnes paziņojumu piegādes laiku (piemēram, tajā pašā dienā); sistēma automātiski nosūtīs, kad būs pienācis laiks. Kā piemērs elektrības pārtraukumam – sūtiet paziņojumu pārtraukuma dienā, lai tas paliktu īrniekiem prātā.
• Paziņot nekavējoties: Saglabājot, sistēma nekavējoties nosūtīs paziņojumu. Tas ir labi lietām, par kurām īrniekiem jāpaziņo savlaicīgi, piemēram, informēt par elektrības pārtraukuma plānu 15 dienas iepriekš.
• Neziņot: Tikai pievienot kalendārā, nesūtīt paziņojumus.

Paziņot citiem saņēmējiem

Ja nepieciešams paziņot personām ārpus īrniekiem un pārvaldniekiem (piemēram, īpašniekam, remontdarbu veikšanai), varat pievienot citus saņēmējus, iekļaut tos paziņojuma sarakstā, lai viņi arī saņemt ziņu bez papildus pārsūtīšanas.

Periodiski paziņojumi

Ja notikums atkārtojas (piemēram, mēneša ugunsdrošības pārbaude, kvartāla tvertņu tīrīšana), varat iestatīt periodiskos paziņojumus, vienreiz iestatot sistēma automātiski atgādinās bez atkārtotas plānošanas.

Augšupielādēt pielikumus

Jūs varat augšupielādēt attēlus (ne vairāk kā 2) pielikumu sadaļā. Piemēram, elektrības pārtraukuma paziņojumu var nofotografēt un augšupielādēt, īrnieki saņems oriģinālo paziņojumu un pavadīs mazāk laika tekstu pārrakstot. Pabeidzot iestatīšanu, nospiediet saglabāt, lai pievienotu.

Skatīt un drukāt kalendāru

Pabeigtie notikumi parādīsies kalendārā un notikumu sarakstā labajā pusē, noklikšķiniet, lai skatītu vai labotu. Ja nepieciešams izdrukāt papīra paziņojumus (piemēram, ievietot paziņojumu dēlī), noklikšķiniet uz drukāšanas pogas, lai izdrukātu pašreizējo kalendāra skatu.