Īrnieka apmešanās un līguma parakstīšana: īres periods, depozīts, komunālie maksājumi - viss iestatīts vienlaikus, automātiska rēķinu ģenerēšana.

Ko var izdarīt šis process?

Kad īrnieks gatavojas apmesties, vienkārši noklikšķiniet uz 'Iekārtot/Parakstīt' istabas vienībā. Izpildot procesu, jūs vienlaicīgi iestatīsiet: īrnieka datus, īres līguma veidu un periodu, maksāšanas periodu un atgādinājumus, depozītu, komunālos maksājumus, avansa maksājumus. Sistēma automātiski ģenerēs pilnu īrnieka rēķinu, neviens ieraksts nav jāveido manuāli.

Pārvaldīšanas režīmā process ietver arī īpašnieka rēķinus: komisijas un pārvaldības maksas automātiski tiek ģenerētas saskaņā ar iestatījumiem, un, saņemot īri, tās tiek automātiski atskaitītas. Visbeidzot, var turpināt tiešsaistes līguma parakstīšanu ar īrnieku, līguma informācija tiek automātiski aizpildīta, līdz līguma nosūtīšanai.

Darbību soļi

1. solis: izvēlieties telpu un ievadiet īrnieka datus

Sarakstā kreisajā pusē atrodiet telpu, kuru vēlaties apmeklēt, noklikšķiniet uz tās papildu izvēlnes (trīs punkta ikonas) un izvēlieties 'Iekārtot/Parakstīt'.

Objektu adrese tiek automātiski ievadīta, ievadiet īrnieka vārdu un e-pastu. Ja šim līgumam ir citi parakstītāji (piemēram, garantētājs), noklikšķiniet 'Pievienot papildu parakstītāju', lai pievienotu; ja nav, turpiniet.

2. solis: Iestatiet nomas noteikumus

Īres veids (izvēlieties vienu no trim)

• Fiksēts nomas termiņš: Parasta īre ar noteiktiem sākuma un beigu datumiem. Datumu var manuāli izvēlēties vai ātri norādīt 1 vai 2 gadus.
• Mēneša īre: Elastīgs termiņš bez beigu datuma, sistēma turpina ģenerēt rēķinus saskaņā ar sākotnējā līguma maksājumu periodu; līgumu var izbeigt ar iepriekšēju paziņojumu.
• Fiksēts nomas termiņš, pēc kura pāriet uz mēneša īri (sistēmas ieteicams): Līgums pēc termiņa beigām nav jāparaksta atkārtoti, sistēma automātiski turpina ģenerēt rēķinus. Piemērots, ja paredzams, ka īrnieks turpinās uzturēties, novēršot rēķinu iztrūkumu nenovērota līguma atjaunošanas gadījumā.

Nomas termiņš un atjaunošanas paziņojumi

Pēc nomas sākuma un beigu datuma iestatīšanas, iestatiet atjaunošanas paziņojuma datumu (piem., 30 dienas pirms beigu datuma): kad laiks ir klāt, sistēma nosūtīs e-pastu visiem nekustamā īpašuma interesentiem, lai savlaicīgi nodrošinātu atjaunošanu vai izīrēšanu, novēršot neplānotu tukšperiodu.

Maksājumu periodi un maksājumu termiņi

Ir astoņi maksāšanas biežumi: nedēļas, divnedēļu, mēneša, divu mēnešu, ceturkšņa, četru mēnešu, pusgada, gada, sistēma ģenerē atbilstošu rēķina periodu.

Ir divi noteikumi ieņēmumu datumam: norādīt konkrēto mēneša dienu (piemēram, pirmajā dienā) vai dienas pirms rēķina perioda sākuma. Šis datums ir atskaites punkts atgādināšanai un kavējumu noteikšanai.

Maksāšanas atgādinājuma e-pasts

Var atzīmēt, lai vienlaikus nosūtītu maksas paziņojumu īrniekam, un iestatīt dienu skaitu iepriekš (piemēram, 5 dienas pirms ieņēmumu datuma). Rēķini ar skaitītāja lasījumu nosūtīšanu pabeigs pēc lasījumu veikšanas, sistēma automātiski nosūtīs vēlāk; sistēma arī 5 dienas pirms atgādinājuma datuma nosūtīs skaitītāju atgādinājumu mājokļa objekta dalībniekiem, lai pārliecinātos, ka pirms nosūtīšanas lasījumi tiek veikti.

3. solis: īres maksa, drošības nauda un komunālie maksājumi

Īres maksa un drošības nauda

Aizpildiet īres summu, nodokļi ir izvēles (var ievadīt fiksētu summu vai procentu, piemēram, 500 vai 5%). Drošības noguldījums - izvēlieties mēnešu skaitu (vienu vai divus mēnešus ātri ievadot), var pievienot vairākus; priekšlaicīgas izbeigšanas līguma maksa ir izvēles.

Drošības depozīta turētājs - izvēlieties vienu no diviem: izvēlieties vadības uzņēmumu, depozīts tiek ierakstīts uzņēmuma kontā; izvēlieties īpašnieku, sistēma automātiski reģistrē drošības depozītu īpašnieka uzticības kontā. Uzticības konts ir sistēmas izveidots virtuāls konts katram īpašniekam, kurā tiek uzskaitīti visi saņemtie līdzekļi, to var pat uzskatīt par īpašnieka bankas kontu.

Cikliskas komunālās maksas

Regulāri ikmēneša maksājumi ārpus īres maksas (elektrība, autostāvvieta, internets utt.) tiek iestatīti šeit vienreiz, un pēc tam tie tiek automātiski ģenerēti katrā periodā. Ir trīs norēķinu veidi:

• Fiksētās izmaksas: Katru periodu automātiski ģenerēt nemainīgu summu, piemēram, mēneša ūdens maksa 100 eiro, lifta maksa, interneta maksa.
• Skaitītāja rādījumu maksa: Iestatiet vienības cenu (piemēram, par kilovatiem 5 eiro) un sākotnējos rādījumus (pēc izvēles, var aizpildīt vēlāk). Ievadiet sākuma un beigu skaitļus katru periodu, un sistēma aprēķinās maksājamo summu pēc patēriņa.
• Manuāla ievade: Ievadiet faktiskās saņemtās rēķinu summas katru periodu, piemēram, mēneša gāzes rēķins. Kad vairāki īrnieki dala izmaksas, var izmantot vidējo vai proporcionālo sadalījumu, lai aprēķinātu katra maksājamo summu.

Dialoga augšdaļā esošais slēdzis nosaka, kuram rēķinu periodam pieskaitīt šo maksu, tas ir, divi ūdens un elektrības maksas veidi: ja ir ieslēgts, tad maksa tiek pievienota īres rēķinu periodam (saskaņā ar līguma ciklu) un tiek iekasēta uz tās pašas rēķina. Ja izslēgts, sistēma rada neatkarīgu ūdens un elektrības rēķinu periodu (atšķirt no īres perioda), nodalot rēķinus pēc izveidotā cikla.

Pārmaksa (neobligāti)

Ja nevēlaties katru periodu segt komunālos maksājumus īrnieka vietā, varat ieslēgt priekšapmaksu: izvēlieties objektu un iestatiet katra perioda priekšapmaksu (piemēram, katru mēnesi iepriekš saņemot 500 eiro elektrības maksu), faktiskās izmaksas tiek atskaitītas no priekšapmaksas un gala rēķins tiek noslēgts, kad pienāk noteiktais laiks. Šī priekšapmaksa tiek reģistrēta kā parāds īrniekam, un tā tiek atzīta par ienākumiem, kad tiek atskaitīta; ja izbeidz, atlikusī summa tiek atmaksāta. Ja nav nepieciešama, atstājiet to izslēgtu.

Radīt īrnieka rēķinu periodu

Noklikšķinot uz 'Radīt īrnieka rēķinu periodu', iepriekš iestatītie uzstādījumi kļūs par pilnīgu rēķina priekšskatījumu: depozīta rēķins (var atzīmēt kā saņemts), katra perioda īres rēķinu periods plus komunālo pakalpojumu maksājumi. Priekšskatījumā var arī pielāgot katra perioda maksāšanas termiņu, dzēst atsevišķus maksas objektus, apvienot ar nākamo periodu vai pievienot vienreizējus maksājumus.

4. solis: Īpašnieka norēķinu periods (komisija un pārvaldības maksa)

Komisija

Maksa, ko iekasē no abām pusēm par mājas izīrēšanu: komisija, kas iekasēta no īpašnieka (noklikšķiniet, lai automātiski pievienotu 1 mēnesi), un komisija, kas iekasēta no īrnieka (noklikšķiniet, lai automātiski pievienotu 0,5 vai 1 mēnesi), summas var ievadīt manuāli.

Pārvaldības maksa

Ieslēdziet vai izslēdziet pārvaldības maksas radīšanu pēc sistēmas objekta iestatījumiem, sistēma automātiski aprēķina katras perioda summu (piemēram, īre 15,000 EUR, pārvaldības maksa 10%, gala rezultāts 1,500 EUR), summas un procenti ir rediģējami. Apstipriniet un klikšķiniet, lai ģenerētu īpašnieka norēķinu periodu.

Pēc ģenerēšanas jūs varēsiet redzēt visu īpašnieka norēķinu perioda sarakstu, katras pārvaldības maksas summu var individuāli rediģēt, klikšķinot uz zīmuļa ikonas.

5. solis: Mājokļa apskate un pielikumi

Pirms ierašanās skaidri fiksējiet īpašuma stāvokli, lai būtu pierādījumi īres beigās:

• Īpašuma un istabu fotogrāfijas, piezīmes: Augšupielādējiet īpašuma foto (maks. 5) un istabu foto (maks. 10), aizpildiet piezīmes. Ieslēdziet slēdzi, lai pievienotu foto un piezīmes līgumam. Šis saturs tiks automātiski pievienots kā apliecinājums.
• Izīrējamo priekšmetu saraksts: Pēc slēdža ieslēgšanas, lai pievienotu līgumam, izvēlieties katra priekšmeta skaitu: mēbeles (gultas rāmis, skapis, rakstāmgalds utt.), sadzīves tehnika (gaisa kondicionētājs, veļas mašīna, ledusskapis utt.), atslēgas (durvju, istabas, tālvadības pults), pievienojiet citus priekšmetus patstāvīgi. To var pārbaudīt pēc nepieciešamības, par visu ir ieraksts.
• Apdrošināšanas kompānijas informācija: Ja šim līgumam ir īres apdrošināšana, ieslēdziet slēdzi uz 'Jā', aizpildiet informāciju par nogaidīšanas periodu, apdrošināšanas kompāniju, polises sākuma un beigu datumiem, summu, seguma periodu. Seguma informāciju varēs pārbaudīt kopā ar līgumu. Detalizēta rokasgrāmata pieejama: Īres apdrošināšanas funkcijas informācija

Tiešsaistes līguma noslēgšana ar īrnieku

Noklikšķiniet, lai rediģētu līgumu, un izvēlieties elektroniskā līguma parakstīšanas veidu. Pēc visu parakstu saņemšanas sistēma automātiski ģenerē PDF līgumu nosūtīšanai vai lejupielādei. Četras iespējas:

• Īrnieks paraksta caur Email: Sistēma nosūta parakstīšanas paziņojumu uz īrnieka e-pastu, un īrnieks var tiešsaistē parakstīt.
• Īrnieks paraksta caur saiti: Sistēma ģenerē parakstīšanas saiti, kuru, kopējot, var nosūtīt īrniekam ar saziņas rīku.
• Īrnieks paraksta klātienē: Izmanto, kad īrnieks ir klātienē, lai palīdzētu parakstīt uz jūsu ierīces.
• Bez līguma, tikai ievākšanās ierakstīšana: Izvēlieties, kad nepieciešams tikai līguma informācijas ieraksts, bez elektroniskā paraksta, piemēram, ja līgums ir jau parakstīts uz papīra.

Izvēlieties līguma paraugu

Izvēlieties paraugu no nolaižamās izvēlnes: sistēmas noklusējuma īres līgumu paraugi vai jūsu pielāgotie paraugi (piemēram, īstermiņa, ilgtermiņa, ārvalstu īrniekiem), vai izveidojiet jaunu paraugu vai rediģējiet esošo līguma paraugu, lai pielāgotu nosacījumus.

Pēc veidnes izvēles, iepriekšējos soļos ievadītie dati automātiski tiks aizpildīti līguma mainīgo laukos: īrnieka un izīrētāja vārdi, adrese, telpa, paraksta lauks un parakstīšanas datums, nav nepieciešams atkārtoti ievadīt. Īrnieka personas dati tiks aizpildīti, kad īrnieks parakstīs līgumu.

Kad pienāk jūsu parakstīšanas laiks, jums ir iespēja parakstīt ar zīmuli, augšupielādēt attēla failu vai izvēlēties saglabāto parakstu. Pirms parakstīšanas jāpārliecinās, ka līgums ir izlasīts un paraksts ir brīvprātīgs, pēc tam, noklikšķiniet, lai pievienotu parakstu līgumam.

Pārbaudiet līgumu un, ja viss ir pareizi, nosūtiet to īrniekam. Pēc tam, kad īrnieks to paraksta, sistēma automātiski izveido pilnu līguma PDF versiju, kas saglabājama abām pusēm.

Pēc pabeigšanas: rēķinu periods ir automātiski ģenerēts, nav nepieciešams ievadīt manuāli

Pēc ievešanas, dodieties uz īpašuma pārvaldības īrnieku rēķinu saskarni, un īrnieku rēķinu cilnē redzēsiet visus sistēmas automātiski ģenerētos rēķinu periodus šim īrniekam: īres rēķina periodus (pēc īres līguma perioda, ieskaitot apvienotās komunālās izmaksas) un komunālo pakalpojumu periodus (atšķiras no īres perioda), kas pēc tam automātiski tiek ģenerēti katru reizi, bez nepieciešamības ievadīt manuāli. Mērītāju rādījumi tiks norādīti kā nemērīti līdz to ierakstīšanai, pēc mērījumos summas automātiski tiks iekļautas attiecīgajā rēķinā.

Pārslēdzoties uz aģentūras rēķinu cilni, redzēsiet šī līguma radītos periodiskos vadības maksas rēķinu periodus, katra perioda summa un maksājuma termiņi ir ieplānoti, un tie turpinās automātiski, bez manuālas ievades, tikai gaidiet maksājumus un saskaņojiet.

Skatīt/labot līgumu: īre, maksājumu periods, drošības nauda, periodiski maksājumi vienmēr maināmi

Pēc līguma noslēgšanas, nākotnē, ja nepieciešams korigēt īri, maksājumu periodu, drošības naudu vai periodiskos maksājumus, noklikšķiniet uz telpas vienības papildu izvēlnes (trīs punktu ikona), izvēlieties Skatīt līgumu un veiciet izmaiņas nomas noteikumos, maksājumu periodos, drošības naudā un periodiskos komunālajos maksājumos tieši šeit, nenoslēdzot jaunu līgumu. Lūdzu, ņemiet vērā: elektroniskos līgumus, kuri vēl nav parakstīti, varēs koriģēt tikai pēc parakstīšanas.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kā izvēlēties starp trim nomas veidiem?

Ja ir konkrēti sākuma un beigu datumi, pēc termiņa beigām izvēlieties fiksētu nomu. Ja termiņš ir neierobežots un var tikt pārtraukts iepriekš, izvēlieties ikmēneša nomu. Ja paredzēts, ka īrnieks turpinās dzīvot pēc termiņa beigām, izvēlieties fiksētu termiņu, kas pēc termiņa beigām pārvēršas par ikmēneša (iesaka sistēma): termiņš nav jāpārparaksta, periods automātiski seko, neizdalot rēķinu.

Vai īrnieka e-pasts ir obligāts?

Ļoti ieteicams ieviest. Ja to neatlaidīsiet, sistēma nesūtīs īrniekam īres maksājumu paziņojumus, un arī e-pasta paziņojumi par tiešsaistes līgumu netiks piegādāti. Ja e-pasts nav pieejams, var izmantot saiti vai parakstīt uz vietas.

Vai drošības naudu glabā pārvaldības uzņēmums vai īpašnieks, kāda ir atšķirība?

Atšķirība ir tajā, kuras kontā tiek nauda ierakstīta. Ja tiek izvēlēts īpašnieks, sistēma automātiski ieraksta drošības naudu šī īpašnieka uzticības kontā (sistēmas katram īpašniekam izveidots virtuāls konts, kurā ierakstīti iekasētie līdzekļi), un īpašnieks tas skaita kopā ar pārskaitījumu; ja tiek izvēlēts pārvaldības uzņēmums, tad ierakstīts tas tiek uzņēmuma kontā. Izvēlieties saskaņā ar jūsu un īpašnieka līguma nosacījumiem.

Kas ir priekšapmaksas? Vai tā ir tāda pati kā drošības nauda?

Atšķirīgs. Ķīla ir nodrošinājums, to pilnībā atmaksā nomas beigās; avansa maksājums ir iepriekš iekasēta nauda, kas tiek izmantota, lai segtu faktiskos izdevumus, piemēram, ikmēneša elektrības rēķinu 500 eiro apmērā. Faktiskais izdevums tiek atskaitīts no šīs summas, lai īpašniekam nebūtu jāavansē katrs maksājums un jāveic ikmēneša aprēķini. Nomas beigās atlikums tiek atmaksāts. Abos gadījumos tās ir aizdevumas īrniekam, nevis ienākumi.

Vai pēc izraksta izveides to var labot?

Jā. Izveides laikā redzat priekšskatījumu, kur var uzreiz pielāgot maksājuma termiņu, dzēst atsevišķus izdevumus, apvienot ar nākamo periodu vai pievienot vienreizēju maksājumu. Pēc izveides labojumi veicami vienībā Īpašumi pārvaldībā, atverot īrnieka izrakstu lapu.

Kad īpašnieka komisijas maksa un pārvaldības izdevumi tiek atzīti kā saņemti?

Tas notiek kopā ar īres maksājumu. Tiklīdz kāds īres maksājuma izraksts tiek atzīts par apmaksātu, sistēma automātiski noraksta pārvaldības izdevumus un īpašnieka komisiju tajā pašā periodā bez manuālas veikšanas.

Vai līgumus obligāti jāsigned tiešsaistē?

Nē. Pēdējā opcija līgumu parakstīšanas veidā ir 'bez parakstīšanas, tikai pārcelšanās datu reģistrēšana', kas ir piemērota, ja papīra līgums jau ir parakstīts, funkcionalitāte netiek ietekmēta.