Periodisko komunālo pakalpojumu rēķinu grupas iestatījumu apraksts.

Kas ir periodiskā komunālo pakalpojumu rēķinu grupa?

Periodiskā komunālo pakalpojumu rēķinu grupa ir iestatījumu kopa, kas automātiski ģenerē rēķinu termiņus un izmaksas. Jūs varat pielāgot tās izveides periodu, aprēķina metodi un piemērojamos līgumus atkarībā no dažādiem izmaksu veidiem, piemēram, īre, komunālie maksājumi u.c. Izmantojot šo funkciju, sistēma automātiski izdos rēķinus atbilstoši periodam, ietaupot laikietilpīgu manuālo izveidi.

Kā pievienot periodisko komunālo pakalpojumu rēķinu grupu?

Veicot "Jauna iemitināšana/līguma parakstīšana", sistēma automātiski parāda "Periodiskā komunālo pakalpojumu rēķinu grupa" logu. Noklikšķiniet uz "+ Pievienot periodisko komunālo pakalpojumu rēķinu grupu" pogas, lai sāktu iestatīšanu.

Trīs veidi periodisko izmaksu veidu apraksts.

1️⃣ Mērierīces aprēķins.

Piemērots elektroenerģijas, ūdens, gāzes u.c. izmaksām, kurām katru periodu ievada rādījumus.

• Iestatīt vienības cenu (piem., 5 EUR/kw, 5.5 EUR/kw).
• Katru periodu ievadiet sākotnējos un pašreizējos rādījumus.
• Sistēma automātiski aprēķina izmaksas.

2️⃣ Fiksētās izmaksas

Piemērots pastāvīgām, periodiskām maksām, piemēram, interneta, lifta, ūdens maksim.

• Iestatiet tiešo summu un periodu.
• Rēķini tiks izsniegti ar fiksētu periodiskumu un summu.

3️⃣ Manuāla ievade

Izmanto, lai ar roku ievadītu summas ārējiem rēķiniem (piemēram, ūdens vai gāzes uzņēmumiem).

• Pēc rēķinu perioda izveides manuāli ievadiet faktisko summu

Pievienot periodisko rēķinu līgumam

Jauna līguma pievienošanas posmā:

• Var izvēlēties esošu elektrības iestatījumu
• Vai izvēlieties no nolaižamā izvēlnes [+ Pievienot]

Kā rediģēt izveidotu periodisku rēķinu periodu?

Pēc līguma pabeigšanas, ja nepieciešams rediģēt rēķina iestatījumus, darbojieties šādi:

• Telpu vienības > Apmeklētāju rēķini > Periodisko rēķinu cilne > Klikšķiniet [⋯] > [Rediģēt]
• Telpu vienības > Skatīt / Rediģēt līgumu > Periodisko rēķinu cilne > Klikšķiniet [⋯] > [Rediģēt]

Kā pievienot pielāgotu ienākumu kontu?

Varat izveidot dažādu komunālo pakalpojumu ienākumu kontu pēc vajadzības, rīkojieties šādi:

• Finanšu pārvaldība > Kontu pārvaldība > Ienākumu cilne
• Klikšķiniet [+ Pievienot], izvēlieties starpposma aprēķinu, manuālu ievadi vai fiksētu maksu

Funkciju priekšrocību kopsavilkums

• Rēķini var automātiski tiek izveidoti periodiski, taupot laiku manuālai izveidei
• Elastīgi iestatiet starpposma maksu un fiksētās izmaksas
• Var kombinēt ar līgumu un rēķinu funkcijām, lai centralizēti pārvaldītu katra īrnieka rēķinus