Īrnieku konta darbības: maksājumu apstiprināšana, daļējie maksājumi, mērierīču rādījumu ievadīšana un depozīti. Ikdienas īres maksas pārvaldība notiek šajā lapā.

Kas ir īrnieku konta periods?

Pēc ievākšanās/līguma parakstīšanas sistēma automātiski ģenerē visus īrnieka konta periodus (īres maksa, depozīts, komunālie maksājumi). Īrnieka konta periodes lapa ir šo rēķinu ikdienas pārvaldības panelis: maksājumu saņemšana un apstiprināšana, mērierīču rādījumi, daļējie maksājumi un zemseguma atlikumi depozītam un priekšapmaksai.

Kā tikai divas darbības ikdienas īres iekasēšanas procesam: nauda ienāk, atzīmēt kā apmaksātu; ja nepieciešama skaitīt modernizācija, ievadiet rādījumu. Pārējie rēķinu izveide, summu aprēķins, kavējuma norādīšana un paziņojumu sūtīšana notiek automātiski sistēmā.

Interfeisa pārskats: četras cilnes un funkciju izvēlne

Noklikšķiniet uz jebkura numura kreisajā pusē esošajā īpašumu sarakstā, lai ieietu. Augšpusē esošās četras cilnes sadala rēķinu statusus un tipus: Nesalīdzināti (rēķini, par kuriem vēl nav saņemta nauda, ikdienas darba zona), Salīdzināti (saņemto maksājumu vēsture), Drošības un avansa maksājumi, Periodiskie izdevumi. Pārvaldīšanas režīmā var pārslēgties arī starp īrnieku un aģentu kompāniju kontiem.

Katrā rēķinā ir vairāk izvēles iespējas labajā pusē (ikonogrāfija ar trim punktiem), kas ir darbību sākumpunkts: atzīmēt kā apmaksātu, atbrīvot no maksas, skaitītāja dati, pievienot/labot, atlikt īres iekasēšanu, maksājumu paziņojumi u.c., šajā rakstā tiks izklāstītas bieži izmantotās iespējas.

Izmantošanas biežās darbības

Maksājumu norēķins: Atzīmēt kā apmaksātu

Pēc īrnieka maksājuma veikšanas atrodiet rēķinu cilnē Nesalīdzināti un noklikšķiniet uz opcijas Atzīmēt kā apmaksātu vairāk izvēles izvēlne. Parādīsies logs ar maksājuma datumu, maksāšanas metodi (skaidra nauda, pārskaitījums u.c.) un summu, kur priekšiestatīta summa būs periodiskā maksājuma kopējā summa.

Pārbaudiet vai summa ir pareiza, kā nepieciešams, pievienojiet piezīmi, atzīmējiet, ja nepieciešams nosūtīt kvīti īrniekam, un spiediet apstiprināt, lai pabeigtu maksājumu apstrādi. Šīs rēķins uzreiz pāriet uz cilni Salīdzināti, kavējuma norāde tiek izdzēsta, un pārvaldīšanas režīmā periods pārvaldīšanas maksa un komisija automātiski tiek atzīmēta kā apmaksāta.

Īrnieks maksājis tikai daļu: daļēju maksājumu un papildu maksājumu periods

Atzīmējot saņemto maksājumu, ja summa ir mazāka par vispārējo maksājumu summu, sistēma izveido sadales logu: sadala saņemto summu pa izmaksu posteņiem un automātiski izveido papildināšanas maksas periodu, kurā var norādīt tā atmaksas termiņu. Iesniedzot iespējams izvēlēties sūtīt kvīti un papildināšanas rēķinu īrniekam.

Skaitītāju nolasīšana: ievadiet lasījumu, summa tiks aprēķināta automātiski

Skaitītāju izmaksas līdz to nolasīšanai tiks atzīmētas kā nenolasītas. Noklikšķiniet uz skaitītāja opcijām izvēlnē un ievadiet aktuālo lasījumu. Sistēma, salīdzinot iepriekšējo lasījumu un vienības cenu, automātiski aprēķinās patēriņu un summu (piemēram, iepriekšējais lasījums 1000, cena 5 par vienību). Saglabājot, summa tiks iekļauta attiecīgajā rēķinā, un tiks nosūtīts maksājuma paziņojums. Ja ir sezonas vai pakāpeniska cenu noteikšana, šeit varat mainīt maksu par vienību.

Saskaņoti: vēsturiskie maksājumi vienā skatā

Saskaņotie rēķini ir pieejami sadaļā Saskaņotie, katrs rādīts ar periods, detaļām, maksājuma datumu un summu, statuss norādīts kā Apmaksāts. Lai noskaidrotu, cik saņemts noteiktā mēnesī vai kad īrnieks veicis maksājumu, šeit ir pieejami visi ieraksti.

Depozīti un iepriekšējie maksājumi: parāds īrniekam, atlikums pieejams pārbaudei jebkurā laikā

Depozīta sadaļa rāda šī līguma depozīta ierakstus un pašreizējo bilanci, kā arī norādīts depozīta glabātājs (piemēram, īpašnieka uzticības konts). Beidzoties nomas termiņam, atmaksas summa tiek saskaņota no šīs sadaļas.

Iepriekšējās samaksas sadaļā ierakstīti īrnieka iepriekš iemaksāto summu (piemēram, iepriekš saņemtu elektrības maksājumu), sekojošajās perioda komunālajiem maksājumiem pakāpeniski no šīs summas tiek segti maksājumi, un atlikusī summa tiek atmaksāta, beidzoties nomai. Noklikšķinot Pievienot rēķinu var izveidot iepriekšējo maksājumu ierakstu.

Periodiskie maksājumi: ko šī īres līguma termiņā iekasē

Periodisko maksājumu cilnē uzskaitītas visas šī īres līguma iestatītās periodisko maksājumu grupas: nosaukums, periods, biežums, maksājumu detaļas un summas. Īrei piesaistītos rēķinus īpaši norāda. Lai pielāgotu summu vai pievienotu jaunu maksājumu (piemēram, sāktu iekasēt interneta maksu), šeit noklikšķiniet uz rediģēt vai pievienot periodisko maksu. Nākamie termiņi tiks veidoti saskaņā ar jauno iestatījumu.

Citas funkcijas izvēlnē

• Atbrīvo: Izmanto, kad vienojas ar īrnieku par kādas maksas samazināšanu vai neiekasēšanu, tā vairs netiek uzskatīta par neapmaksātu.
• Atlikt īres maksājumu: Vienojoties ar īrnieku par maksājuma atlikšanu, noregulējiet attiecīgā termiņa izpildes dienu, lai izvairītos no nokavējuma atzīmēšanas.
• Maksājumu atgādinājums: Maniāli nosūtīt rēķina maksājuma paziņojumu īrniekam, negaidot sistēmas plānojumu.
• Pievienot/Rediģēt: Pielāgojiet rēķina saturu vai izmantojiet augšējā labajā stūrī esošo pogu, lai izveidotu pagaidu maksājumu (piemēram, remonta sadali).

Biežāk uzdotie jautājumi

Ko darīt, ja īrnieks samaksā tikai daļu no īres maksas?

Atzīmējiet kā 'saņemts', ievadiet faktisko saņemto summu. Sistēma ļaus piešķirt šo summu dažādām pozīcijām, automātiski ģenerēs atlikuma rēķinu un ļaus noteikt tā maksājuma termiņu. Var atzīmēt, lai nosūtītu rēķinu īrniekam. Nav nepieciešams manuāli sadalīt maksājumus, un jūs nezaudēsiet atlikumu.

Kur pazūd rēķins pēc tam, kad tas ir atzīmēts kā saņemts?

Tas tiek pārvietots uz izlīdzinātu rēķinu cilni, kur visa informācija - rēķina periods, detaļas, maksājuma datums un summa - ir saglabāta. Neizlīdzinātu rēķinu cilnē vienmēr tiek rādīti tikai nesamaksātie rēķini, kas kalpo kā ikdienas uzdevumu saraksts: kad to noformējat, īres iekasēšana ir paveikta.

Vai nereģistrēta rēķina gadījumā īrnieks saņems maksājuma paziņojumu?

Nē. Rēķini, kuriem nepieciešama mērīšana, netiks izsūtīti līdz mērījumu veikšanai un summas apstiprināšanai, lai novērstu nepilnīgu rēķinu nosūtīšanu īrniekam. Pēc mērīšanas paziņojums tiks automātiski nosūtīts. Tāpēc, ja redzat, ka ir nepieciešama mērīšana, vispirms veiciet to.

Vai īrniekam pieprasot dažas dienas vēlāk samaksu, tas tiks uzskatīts par kavējumu?

Jūs varat mainīt attiecīgā perioda maksājuma dienu vairāk izvēlnē, izmantojot 'Atlikt īres iekasēšanu'. Kavējuma dienas sāks no jaunā maksājuma datuma, un tas netiks nepareizi atzīmēts.