Daļēju maksājumu un papildinājumu apmācība
Daļēju maksājumu ātrā pārskats
Funkcijas izvēlne: ieejiet no[...] izvēlnes
Neatkarīgi no tā, vai tas ir īres rēķins, komunālo rēķins vai pārvaldības maksa, jūs varat katra rēķina augšējā labajā stūrī izvēlnē[...] izvēlēties 'Atzīmēt kā saņemtu' vai 'Atzīmēt kā samaksātu', lai veiktu summas uzskaiti.
Kāda situācija aktivizē daļēju maksājumu?
Ja rēķina kopējā summa ir $6,100, bet Jūs ievadāt tikai $4,200, sistēma automātiski atpazīs daļēju maksājumu un atvērs [Maksājuma sadalīšanas] bloku, lai veiktu summas sadali.
✅ Ja ievadītā summa ir mazāka par kopējo summu, sistēma aktivizēs sadales zonu, lai jūs varētu sadalīt maksājumu summas (piemēram, īres maksa, komunālie pakalpojumi).
Piemēra izskaidrojums
Rēķina kopējā summa ir $6,100, noklusējuma režīms ir pilna maksājuma režīms
Ievadot $4,200, sistēma automātiski atver daļēju maksājumu ekrānu, parādot dažādas maksājumu vienības (kā nomas maksa, komunālie maksājumi), ļaujot jums pašiem ievadīt summu
Sistēma automātiski izveido [Papildu maksāšanas periodu]
Kad pabeigsiet daļēju maksājumu sadalīšanu un nospiedīsiet [Apstiprināt], sistēma:
- Automātiski izveido papildināšanai nepieciešamu termiņu
- Summa kā [Neizņemts] atlikusī summa (piem. $2,000)
- Var iekasēt un saskaņot jebkurā turpmākajā laikā
Lietojuma atgādinājums
- Jūs varat komentāru laukā norādīt maksājumu situāciju vai papildināt iekasēšanas metodi.
- Ja izvēlēsieties šo maksājumu noteikt kā saņemtu kopā ar citām rēķinu vienībām (kā pārvaldības maksa), tiks atjaunināts arī to saņemšanas statuss.
Funkciju kopsavilkums
| Projekts | Apraksts |
|---|---|
| FunkcijasIzraisīšanas laiks | Kad ievadītā summa ir mazāka par kopējo rēķina summu |
| Vai automātiski sadalīt? | Nē, lietotājam pašam jāsadala summa |
| Vai automātiski izveidot papildmaksājumu? | Jā, sistēma izveidos jaunu papildināšanas termiņu |
| Līdzekļu piemērojamie rēķinu veidi | Visu veidu rēķini kā nomas maksa, komunālie maksājumi, pārvaldības maksas utt. |
✅ Ja jums bieži nākas saskarties ar īrnieku daļējiem maksājumiem un neregulārām papildmaksām, šī funkcija būtiski uzlabos uzskaites apstrādes efektivitāti!