Kas ir īres apdrošināšana? Aizsardzība pret īres maksājuma kavējumiem, polise tiek pārvaldīta kopā ar īres līgumu
Šī raksta ātrā saite
Kas ir īres apdrošināšana?
Īres apdrošināšana ir aizsardzības mehānisms, kas izstrādāts, lai risinātu īrnieku kavētas maksājumu, īres parāda vai līguma laušanas gadījumus īres laikā. Ja īrnieks nemaksā saskaņā ar līgumu, īres apdrošināšana nodrošina kompensāciju noteiktajā apmērā, palīdzot saimniekam samazināt zaudējumu risku un nodrošinot drošāku īres pārvaldību.
Šobrīd šādu reprezentatīvu īres apdrošināšanas sistēmu valstis ir:
| Valsts | Biežākie produktu nosaukumi | Apdrošināšanas uzsvars |
|---|---|---|
| Spānija | Seguro de impago de alquiler | Galvenokārt nodrošina aizsardzību pret īrnieku īres zaudējumiem, bieži ietver arī juridisko atbalstu vai tiesvedības segumu, dažas polises ietver mājokļa bojājumu vai nodarījumu vāku. |
| Francija | GLI (Garantie des loyers impayés) | Nodrošina kompensāciju saimniekam, kad īrnieks nav laikā samaksājis īri vai nav nomaksājis saistītus izdevumus; dažas polises iekļauj arī mājokļa bojājumus vai juridiskās izdevumu segumu. |
| Apvienotā Karaliste | Rent Guarantee Insurance | Kad īrnieks ir parādā īri, katru mēnesi kompensē saimnieka īres ienākumus. |
| Austrālija | Landlord Insurance | Parasti ietver zaudējumus no īres, īrnieka līguma pārkāpumiem un dažu īres risku segšanu. |
Kāpēc pārvaldīt īres apdrošināšanu sistēmā?
Īrnieka kavēšanās maksājot, nemaksāšana vai līguma pārkāpums tieši ietekmē naudas plūsmu un vēlākās parādu piedziņas prasīs laiku un izmaksas. Īres apdrošināšana var kompensēt šos zaudējumus, bet, ja polises dati ir izkaisīti uz papīra, e-pastos un dažādos failos, ar vairākiem īres līgumiem, būs grūti pārbaudīt, vai kāds īres līgums ir segts, kad polise beigsies, un nevienam nebūs zināms, ja atjaunošana tiks izlaista.
Sistēma piesaista polises datus tieši īres līgumam: gaidīšanas laiks, polises sākuma un beigu datumi, seguma summa un polises pielikumi tiek glabāti kopā ar īres līgumu, viss tiek reģistrēts parakstot līgumu, un skati, labojumi un atjaunošana tiek veikti vienā ekrānā. Īres maksām ir ar apdrošināšanu aizsardzība, un to statusu var viegli pārbaudīt, nepaļaujoties uz manuāliem ierakstiem.
Kā izmantot īres apdrošināšanas funkciju sistēmā?
1. solis: Iet uz apdrošināšanas kompānijas informācijas bloku
Mājas apskates/īres līguma parakstīšanas procesa laikā, 4. solī pēc īpašuma apskates lapas, rullējiet uz leju, lai redzētu apdrošināšanas kompānijas informācijas bloku. Tas pēc noklusējuma ir aizvērts; ja nepieciešams, pārvērtiet slēdzi no 'nē' uz 'jā', lai to atvērtu.
2. solis: Aizpildiet apdrošināšanas datus
Pēc atvēršanas, aizpildiet apdrošināšanas saistīto saturu šādā secībā, iekļaujot laukus:
- Apdrošināšanas gaidīšanas periods (dienas): Attiecas uz dienu skaitu, kas jāgaida pirms apdrošināšanas prasības iesniegšanas īrnieka īres maksājuma kavēšanās vai nemaksāšanas gadījumā. Gaidīšanas laikā īpašnieks nevar iesniegt prasību; procedūru var sākt tikai pēc gaidīšanas perioda beigām, ja īrnieks joprojām nav samaksājis sīri.
Piemērs: īrniekam bija jāmaksā īre 3/1, bet viņš nav samaksājis. Ja apdrošināšanas gaidīšanas periods ir 30 dienas, tad atlīdzību var pieprasīt pēc perioda beigām, ja īrnieks joprojām nav samaksājis. - Apdrošināšanas kompānijas nosaukums: Ievadiet apdrošinātāju nosaukumu.
- Polises sākuma datums: Norādiet polises spēkā stāšanās datumu.
- Polises beigu datums: Norādiet polises izbeigšanās datumu.
- Polises numurs: Ievadiet polises numuru ērtākai meklēšanai un pārvaldībai.
- Polises summa: Norāda apdrošināšanas summu vai segumu. Faktiskā seguma informācija ir norādīta polises noteikumos.
- Atbildīgās personas vārds: Ievadiet koordinatora vai kontaktpersonas vārdu.
- Apdrošināšanas kompānijas tālrunis: Ievadiet apdrošināšanas kompānijas vai kontaktpersonas tālruni.
- Piezīmes: Ja ir papildu informācija, lūdzu, aprakstiet šajā laukā. Piemēram: īpaši atlīdzības nosacījumi, polises papildu noteikumi, citas iekšējās pārvaldības piezīmes.
- Līguma dokumentu augšupielāde: Šajā sadaļā var augšupielādēt saistītus PDF līgumus vai attēlus kā apdrošināšanas datu pielikumus.
Pēc visu apdrošināšanas datu un īpašuma pārbaudes citu datu aizpildīšanas nospiediet lapas apakšā pogu Mainīt līgumu, lai saglabātu iestatījumus. Pēc saglabāšanas sistēma saglabās attiecīgā nomas līguma apdrošināšanas datus, kas ir ērti turpmākai pārbaudei, pārvaldībai un izsekošanai.
Kā apskatīt, mainīt, pievienot vai dzēst nomas apdrošināšanu pēc līguma parakstīšanas?
1. solis: Atrodiet nomas apdrošināšanas funkcijas vietu
Ienāciet īpašuma pārvaldības lapā un kreisajā pusē esošajā īpašumu/istabu vienību sarakstā atrodiet istabu, kuru vēlaties apskatīt. Noklikšķiniet uz opcijas Vairāk (ikona ar trim punktiem) un izvēlnē noklikšķiniet uz Skatīt/Mainīt līgumu.
2. solis: Pārbaudiet esošo apdrošināšanas datu statusu
Ieiet līguma skatīšanas/labojumu lapā, pēc tam ritiniet lejup līdz apdrošināšanas dokumentu blokam. Atkarībā no tā, vai pašreiz ir apdrošināšanas dati, parādīsies dažādi darbības veidi.
Situācija 1: Jau ir apdrošināšanas dati
Apdrošināšanas dokumentu blokā tiek rādīti esošie apdrošināšanas dati. Šajā situācijā lietotājs var skatīt, labot (3. solis), dzēst (4. solis) un pievienot (5. solis) apdrošināšanas datus.
Situācija 2: Apdrošināšanas dati vēl nav izveidoti
Apdrošināšanas dokumentu blokā netiek rādīti apdrošināšanas dati, kas nozīmē, ka šim līgumam vēl nav izveidota apdrošināšanas informācija. Šajā gadījumā lietotājs var tikai pievienot apdrošināšanas datus (5. solis).
3. solis: Skatīt un labot īres apdrošināšanu
Šī funkcija ir pieejama tikai gadījumos, kad jau ir apdrošināšanas dati.
Apdrošināšanas dokumentu blokā atrodiet vajadzīgos apdrošināšanas datus skatīšanai vai labojumiem, noklikšķiniet uz šī datu elementa labajā pusē esošās izvēlnes (trīs punktu ikonas), pēc tam uz apdrošināšanas satura opcijas, un sistēma atvērs apdrošināšanas detalizēto informāciju.
Šajā skatā lietotājs var skatīt visus šobrīd izveidotos apdrošināšanas datus. Ja nepieciešams pielāgot esošos apdrošināšanas datus, noklikšķiniet uz ekrāna labajā augšējā stūrī esošās rediģēšanas ikonas.
Pēc noklikšķināšanas sistēma pārslēgsies uz rediģēšanas režīmu, un lietotājs varēs mainīt visus apdrošināšanas datu elementus.
Kad labojumi pabeigti, ritiniet uz leju līdz loga apakšai un noklikšķiniet uz apstiprinājuma, lai saglabātu, vai uz atcelšanas, lai atteiktos no šiem labojumiem.
4. solis: Dzēst īres apdrošināšanu
Šī funkcija ir pieejama tikai gadījumos, kad jau ir apdrošināšanas dati.
Ja vairs nav nepieciešama apdrošināšanas informācija, apdrošināšanas dokumentu sadaļā atrodiet apdrošināšanas ierakstu, kuru vēlaties dzēst. Noklikšķiniet uz funkciju izvēlnes (trīs punkti) blakus vēlamajam ierakstam un pēc tam izvēlieties dzēst apdrošināšanu.
Sistēma parādīs dzēšanas apstiprināšanas logu ar apdrošināšanas nosaukumu, lai vēlreiz pārbaudītu dzēšanu. Noklikšķiniet uz apstiprināt, lai pabeigtu dzēšanu.
5. solis: Pievienot īres apdrošināšanu
Ja īres līgumam vēl nav pievienota apdrošināšanas informācija vai nepieciešams pievienot citas apdrošināšanas, apdrošināšanas dokumentu sadaļā varat noklikšķināt uz + pievienot apdrošināšanu, lai pievienotu jaunu īres apdrošināšanas ierakstu.
Noklikšķinot, sistēma atvērs logu, kurā varēsit ievadīt apdrošināšanas informāciju.
Kad datu aizpildīšana ir pabeigta, ritiniet līdz loga apakšdaļai un noklikšķiniet uz apstiprināt, lai izveidotu īres apdrošināšanas ierakstu.
Īres apdrošināšanas funkciju kopsavilkums
- Polises dati tieši pievienoti līgumam: gaidīšanas laiks, polises sākuma/beigu datumi, apdrošinājuma summa, kontaktpersona un polises pielikumi ir koncentrēti vienā skatā, bez papīra vai e-pasta meklēšanas.
- Vienam līgumam var pievienot vairākas polises, apdrošināšanas statuss tiek automātiski noteikts pēc jaunākā polises beigu datuma. Atjaunojot apdrošināšanu, vienkārši pievienojiet jaunu polisi, un statuss tiks automātiski atjaunināts.
- Dokumentu var izveidot jau līguma parakstīšanas laikā, pēc tam tiek piedāvāts jebkurā brīdī apskatīt, rediģēt, pievienot vai dzēst polises, neatstājot līgumlapu.
- Polises PDF un attēli var tikt saglabāti kā pielikumi līgumā, kas ļauj viegli piekļūt oriģināliem dokumentiem gan prasību iesniedzot, gan īpašnieka pieprasījumu gadījumā.