RentPackage izīrēšanas starpniecība: aģents atrod īrniekus izīrētājam – no sludinājuma, rezervācijas un līguma līdz komisijas saskaņošanai

Izīrēšanas starpniecībā jūs atrodat izīrētājam īrnieku, panākat līguma parakstīšanu un saņemat komisiju. Sludinājums tiek atvērts un aizvērts, kas ir rezervējis, vai līgums parakstīts, vai komisija saņemta, kā sadalīt prēmijas – ar piezīmju klādi un Excel kaut kas viegli aizmirstas. Šajā rakstā parādīts, kā RentPackage pārvaldīt vienu starpniecības sludinājumu no līguma ar īpašnieku, rezervācijas un īres līguma līdz komisijas sadalei un beigās komisijas saskaņošanai.

Kāpēc pārvaldīt izīrēšanas starpniecību RentPackage

• Viss notiek vienā sludinājumā
  Starpniecības sludinājumi atrodas cilnē [Izīrēšanas starpniecība] sadaļā [Sludinājumi] > [Uzņēmuma sludinājumi]. Poga [Vairāk funkciju] katra sludinājuma labajā pusē ved uz parakstīšanu, rezervāciju un komisijas sadali, tāpēc funkcijas nav jāmeklē.
• Dati tiek ievadīti automātiski
  Adrese, īres maksa un drošības nauda no sludinājuma tiek pārnesta uz līgumu ar īpašnieku, bet rezervācijā ievadītie īrnieka dati automātiski nonāk īres līgumā.
• Viens mājoklis netiek izīrēts divreiz
  Ja mājoklis ir rezervēts vai līgums tiek parakstīts, sistēma neļauj sludinājumu atvērt no jauna.
• Komisija un prēmijas nav jāpieraksta pašam
  Kad komisijas sadale ir iestatīta, sistēma automātiski izveido norēķinu periodus izīrētāja komisijai, īrnieka komisijai un darbinieku prēmijām. Kad nauda saņemta, atzīmējiet to kā saņemtu.

1. Līgums ar īpašnieku: izīrētājs uztic jums īrnieka meklēšanu

Kad izīrētājs lūdz jums atrast īrnieku, sludinājuma izvēlnē [Vairāk funkciju] izvēlieties [Īpašnieks paraksta līgumu]. Īpašuma adrese un nosaukums, īres maksa un drošības nauda jau ir pārnesta no sludinājuma. Iestatot pilnvarojuma termiņu, nospiediet [3 mēneši], un beigu datums tiks aizpildīts automātiski.

Parakstīt var divos veidos: izvēlieties [Īpašnieks paraksta pa saiti], un sistēma izveidos parakstīšanas saiti, ko nosūtāt īpašniekam pa LINE vai e-pastu, un īpašnieks var parakstīt telefonā. Ja īpašnieks ir klāt, izvēlieties [Īpašnieks paraksta tagad] – viņš paraksta uzreiz, un jūs uzņemat apstiprinājuma fotoattēlu.

2. Sludinājuma pārvaldība: rediģēšana, atbildīgā maiņa, aizvēršana un atvēršana

Izvēlnē [Vairāk funkciju] izvēlieties [Rediģēt sludinājumu], lai mainītu īres maksu, drošības naudu, fotoattēlus, virsrakstu un saturu – virsrakstam ir gatavas veidnes. Ja par sludinājumu turpmāk atbildēs cits darbinieks, izvēlieties [Rediģēt sludinājuma atbildīgo personu]. Laikā, kad mājoklis ir brīvs, sistēma sludinājumu atver automātiski, un sludinājuma saiti var arī nokopēt un kopīgot.

Kad mājoklis izīrēts, nospiediet [Atspējot sludinājumu]. Sistēma pajautās, vai uzreiz pievienot līgumu vai komisijas sadali, un aizvedīs jūs tieši uz nākamo soli. Kad jāmeklē jauns īrnieks, atveriet [Aizvērts] un nospiediet [Aktivizēt sludinājumu].

3. Rezervācija: īrnieks vēlas paturēt mājokli

Nospiediet [Pievienot rezervāciju] un ievadiet īrnieka vārdu, tālruni un rokasnaudas summu. Izīrēšanas starpniecībā rezervācija reģistrē tikai rokasnaudas summu un neizveido norēķinu periodus.

Īres maksa, drošības nauda un līguma sākuma un beigu datums parakstīšanas brīdī automātiski tiek pārnesti uz līgumu. Sistēma arī pievieno parakstīšanas dienu kalendāram un dienu iepriekš nosūta jums un īrniekam atgādinājumu e-pastā. Pēc saglabāšanas sludinājums tiek atzīmēts kā rezervēts.

4. Īres līgums: rezervācijas dati tiek pārnesti automātiski

Kad īrnieks ir izlēmis īrēt, nospiediet [Īrnieks paraksta līgumu]. Rezervācijā ievadītie īrnieka dati, īres termiņš, īres maksa un drošības nauda jau ir līgumā. Izvēlieties līguma veidni, pārskatiet saturu un nospiediet [Iestatīt parakstīšanas veidu].

Aģents, izīrētājs un īrnieks katrs var izvēlēties parakstīt pa e-pastu, ar saiti vai uz vietas. Nospiediet [Saglabāt līgumu], un sistēma nosūtīs parakstīšanas saiti katram.

5. Komisijas sadale: viena komisija – cik saņem katrs?

Kad mājoklis izīrēts, nospiediet [Iestatīt komisijas prēmiju] un izvēlieties [Pievienot komisijas dalījumu]. Ievadiet komisiju, ko ņemat no izīrētāja un īrnieka – nospiediet [1 mēnesis] vai [0,5 mēneši], un summa tiks aprēķināta automātiski.

Pēc tam iestatiet prēmiju darbiniekam, kurš piesaistīja īpašumu, un darbiniekam, kurš to izīrēja. Ievadiet summu vai procentus, otrs tiks aprēķināts automātiski. Nospiediet [Apstiprināt], un sistēma automātiski izveidos norēķinu periodus izīrētāja komisijai, īrnieka komisijai un darbinieku prēmijām.

6. Komisijas saskaņošana: uzreiz redzams, vai nauda saņemta

Atveriet [Grāmatvedība] > [Aģentūras konti] un cilni [Tikai izīrēšanas starpniecība]. [Nesaskaņots] rāda komisiju, kas vēl nav saņemta. Kad atzīmējat to kā saņemtu, tā pārvietojas uz [Saskaņots]. Cilnē [Komisijas prēmija] redzama katra darbinieka prēmija.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai izīrēšanas starpniecības rezervācija izveido norēķinu periodus?

Nē. Izīrēšanas starpniecībā rezervācija reģistrē tikai rokasnaudas summu. Kad īrnieks paraksta līgumu, īres maksa, drošības nauda un līguma datumi automātiski tiek pārnesti uz līgumu.

Vai jau rezervēta mājokļa sludinājumu var atvērt no jauna?

Nē. Ja mājoklis ir rezervēts vai līgums tiek parakstīts, sistēma neļauj sludinājumu atvērt no jauna, lai mājoklis netiktu izīrēts divreiz.

Kopsavilkums

Ja turpināsiet kā līdz šim, arī nākamajā mēnesī būs jāšķirsta piezīmju klade un jāpārbauda Excel sludinājumu pa sludinājumam, lai uzzinātu, kas rezervējis un vai komisija saņemta. RentPackage visa izīrēšanas starpniecība – sludinājums, rezervācija, līgums un komisijas saskaņošana – notiek vienā sludinājumā, tāpēc tie paši cilvēki var uzņemties vairāk darījumu.

Izvēlieties vienu sludinājumu, kuram pašlaik meklējat īrnieku, un caur [Vairāk funkciju] noformējiet vienu līgumu ar īpašnieku – redzēsiet, kā dati tiek pārnesti automātiski.

Saistītie raksti

• RentPackage Rezervācija izīrētājiem un mākleriem: saņemiet rokasnaudu, paturiet īpašumu un izvairieties no dubultas izīrēšanas：Īrnieks samaksā rokasnaudu, lai paturētu mājokli, un parakstot dati automātiski tiek pārnesti uz līgumu.
• RentPackage komisijas sadale: pēc mājokļa izīrēšanas mākleris uzreiz aprēķina komisiju, nodokļus un darbinieku prēmijas：Kā vienā reizē aprēķināt komisiju, nodokļus un darbinieku prēmijas.
• RentPackage elektroniskie līgumi: izīrētāji un mākleri paraksta īres līgumus un īpašnieka pilnvarojuma līgumus tiešsaistē bez tikšanās：Parakstiet pa e-pastu, ar saiti vai uz vietas – PDF tiek izveidots automātiski.