Kā pareizi rīkoties ar valūtas kursu, ja noma tiek noteikta eiro?

Kāpēc noma ir eiro, bet rēķini ir vietējā valūtā?

Ungārijā, Rumānijā, Serbijā, Argentīnā utt., kur valūtas svārstības ir augstas vai tirgū tiek izmantotas ārvalstu valūtas kā cenu standarts, īres līgumi bieži tiek noteikti eiro (EUR) vai dolāros (USD), bet faktiskais maksājums, rēķinu izrakstīšana un nodokļu aprēķini joprojām jāveic vietējā valūtā.

Tradicionālās prakses biežākās problēmas

Izmantojot Excel vai manuāli, bieži izplatītas problēmas ir:

• Katru periodu jāmeklē valūtas kurss un jāpārveido aprēķini
• Pirms rēķina izrakstīšanas jāapstiprina aprēķinu pareizība
• Dažādu personu darbā atšķiras aprēķinu un uzskaites metodes
• Pēc rēķinu nosūtīšanas tiek atklātas kļūdas, kuru labošana ir dārga

Tas ir iemesls, kāpēc daudzi uzskata, ka ārvalstu valūtas īrnieki būtībā nav grūti aprēķināt, bet grūti pārvaldīt.

RentPackage apstrādes metode

RentPackage:

• Līgums var izmantot eiro kā cenu atsauci
• Rēķini tiek apstrādāti tikai vietējā valūtā galīgajā summā
• Pirms rēķina izrakstīšanas ir nepieciešams veikt summas apstiprināšanu
• Nepārbaudīti rēķinu periodi netiks rādīti īrniekiem

Kas ir [Valūtas kursa korekcija (aizpildiet 0)]?

Valūtas kursa korekcija ir procedūras apstiprināšanas vienība, kas norāda, ka šī perioda summa ir apstiprināta atbilstoši aktuālajam kursam.

• Šis vienums netiek iekļauts summas aprēķinā
• Iespējams ievadīt 0
• Ja ir ievadīta vērtība, tas nozīmē, ka šis periods ir apstiprināts

Kāpēc nepieciešams veikt valūtas kursa apstiprināšanu?

Valūtas kursi var mainīties katru dienu, tāpēc katra perioda nomas galīgā summa būtu jāapstiprina lietotājam pirms rēķina izrakstīšanas.

RentPackage šī apstiprināšana notiek caur lauku: Valūtas kursa apstiprināšana (jāievada 0).

• Šis lauks netiek iekļauts summas aprēķinā
• Pārstāv tikai【Šī perioda summa ir apstiprināta】
• Ievadiet 0, lai apstiprinātu

Faktiskā iestatīšanas procedūra (ar ekrāna skaidrojumu)

1️⃣ 1. solis: Pievienot 【Cikliski komunālie maksājumi】【Ievākšanās / Līguma parakstīšana】 laikā

Pievienojiet 【Cikliski komunālie maksājumi】 īrnieka 【Ievākšanās vai Līguma parakstīšanas procedūras】 laikā kā katra cikla rēķina pamata iestatījumu.

2️⃣ 2. solis: Izvēlieties mērījuma tipu 【Rokasgrāmatas ievade】

Pievienojot cikliskos komunālos maksājumus, lūdzu, izvēlieties 【Rokasgrāmatas ievade】, lai turpmāk pats koriģētu summu.

3️⃣ 3. solis: Izvēlieties mērījumu sarakstā 【Kursa korekcija】

Mērījumu sarakstā izvēlieties 【Kursa korekcija】 kā apstiprināšanas vienību.

Katra rēķina operācijas procesa skaidrojums

1️⃣ 1. solis: Aprēķināt tekošā perioda iekasējamo summu (vietējā valūtā)

Saskaņā ar jūsu izmantoto valūtas avotu (banka, centrālā banka vai uzņēmuma politika), vispirms aprēķiniet tekošā perioda iekasējamo summu vietējā valūtā.

2️⃣ 2. solis: Tieši pielāgot īres summu

Īres periodā tieši pielāgojiet [īres] summu uz galīgo pareizo summu.

3️⃣ 3. solis: Aizpildīt [Valūtas kursa apstiprinājums (aizpildīt 0)]

Pēc īres perioda summas labošanas šis ieraksts joprojām būs [Nav nolasīts] statusā. Laukā [Nolasīšana] > [Apstiprināt kursu] ievadiet vērtību (jābūt 0), lai norādītu, ka šis periods ir pabeigts.

Praktisks piemērs

[Situācija:]
Līguma īre：500 EUR
Pašreizējais valūtas kurss：1 EUR = 5.1

• Aprēķināt tekošā perioda iekasējamo summu：500 × 5.1 = 2,550
• Pielāgot īres summu periodā uz 2,550
• 【Valūtas kursa pielāgošana】Pievienot 0
• (Ieteicams) Pievienot piezīmes：500 EUR，Valūtas kurss 5.1

Ieteicams piezīmēm: kā ierakstīt valūtas kursu (ērtākam uzskaitei)

Ieteicamais piezīmju formāts (izvēlieties vienu)：

• Līguma īre 500 EUR; kurss 1 EUR = 5.1; šī perioda rēķins 2,550
• EUR 500 × 5.1 = 2,550

Vairāk bieži uzdoto jautājumu

1. jautājums: Vai obligāti jāaizpilda valūtas kursa apstiprināšanas lauks?

Ja vēlaties, lai īrnieks varētu redzēt attiecīgā perioda rēķinu tikai pēc valūtas kursa apstiprināšanas, rūtiņa 【Valūtas kursa apstiprinājums (aizpildīt 0)】 jāaizpilda. Pirms aizpildīšanas īrnieks neredzēs rēķinu un arī nesaņems maksājuma paziņojumu.

2. jautājums: Vai valūtas kursa apstiprināšanas aizpildīšana ar 0 ietekmēs summu?

Nē. Šis lauks ir tikai procesa apstiprināšanai un netiek izmantots summas aprēķināšanā. Vispirms pielāgojiet attiecīgā perioda īres maksu atbilstoši valūtas kursam uz pareizu vietējo valūtu, pēc tam aizpildiet 0, lai pabeigtu apstiprināšanu.

Q3: Vai es varu izmantot dažādus valūtas kursus katram periodam?

Jā. Valūtas kursu var noteikt atbilstoši uzņēmuma politikai vai attiecīgajam periodam, un to var ierakstīt piezīmēs kā šajā periodā izmantoto kursu.

Q4: Vai šis process ir piemērojams visās valstīs?

Šis process galvenokārt tiek izmantots situācijās, kad [līgums/cenu noteikšana atsaucas uz ārvalstu valūtu, bet rēķini/grāmatvedība ir jāveic vietējā valūtā], kas ir biežāk sastopama, piemēram, Ungārijā un Rumānijā.