Rezervācijas funkcija: labākais veids, kā nodrošināt nomas vēlmes un izvairīties no dubultās izīrēšanas!
Rezervācijas funkcijas apraksta katalogs
Kāpēc izmantot [rezervācijas funkciju], ja starpnieks iznomā vai īpašnieks pats iznomā?
Praksē, kad īpašnieks iznomā caur starpnieku, viņš nevar pats veikt apskates, tādēļ bieži rodas:
- Pēc starpnieka apskates īrnieks vēlas īrēt, bet nevar uzreiz parakstīt līgumu
- Īrnieks maksā depozītu, lai saglabātu īres tiesības
- Īpašnieks un īrnieks vienojas par citu laiku, lai oficiāli parakstītu līgumu
Izmantojot rezervācijas funkciju:
- Ierakstīt depozīta un īrnieka datus
- Automātiski atzīmēt īpašumu kā [rezervēts]
Kā iestatīt rezervāciju?
Dodieties uz:
- [Īpašumu pārvaldība]>[Pārvaldītie īpašumi]
- [Reklāmu pārvaldība]>[Uzņēmumu reklāmu pārvaldība]>[Izīrēšanas reklāmas]
Noklikšķiniet uz augšējā labā stūra [...] izvēlnes → izvēlieties [Pievienot rezervāciju]
Iestatīt sekojošo informāciju:
- Īrnieka vārds, īres maksa, īres periods, depozīts, īres līguma sākums un beigas
- Depozīta ieņēmumi: Faktiski saņemtā summa
- Līguma datums: Sistēma automātiski pievienos kalendāru un nosūtīs atgādinājuma e-pastus lietotājiem un īrniekiem
Kā atcelt rezervāciju?
Rezervāciju var atcelt šādos gadījumos:
- Īrnieks pārdomā (piemēram, uzņēmuma pārstāvniecības atcelšana)
- Īpašnieks pārdomā (piemēram, nevēlas izīrēt konkrēta tipa īrniekiem)
Lūdzu, atlasiet [Līguma pārvaldība]>[Īpašnieka pārvaldība vai Īres pārvaldība]>[Rezervācijas] lai atceltu rezervāciju, ievadot šādu ekrānu:
Var izvēlēties:
- Vai atgriezt visu vai daļu iemaksas (ģenerē rēķinu par atmaksu)
- Vai apmaksāt mākleru komisijas maksu (ģenerē izdevumu rēķinu)
Kā rezervāciju pārvērst par līgumu?
Kad īrnieks piekrīt noslēgt līgumu, lūdzu, dodieties uz [Līguma pārvaldība]>[Īpašnieka pārvaldība vai Īres pārvaldība]>[Rezervācijas] lai parakstītu līgumu
Sistēma automātiski aizpildīs rezervācijas informāciju:
- Īrnieka vārds
- Noma, drošības nauda, maksājumu periods
- Nomas sākuma datums
Sistēma automātiski atskaita avansa [Iemaksas ienākumu] pirmajā rēķina ciklā, kā parādīts zemāk: