Ieņēmumu pārvaldības funkcijas apraksts

Kāpēc saimnieki iekasē no īrniekiem avansa maksājumus par elektroenerģiju?

Lai izvairītos no ikmēneša īres ieņēmumu un rēķinu apstrādes rūpēm, daudzi saimnieki izvēlas iekasēt īri reizi pusgadā vai gadā un nolasa rēķinus ik pusgadu/gadu. Taču tas var novest pie tā, ka saimnieki patērē savus līdzekļus elektroenerģijas rēķinu apmaksai.

Piemēram, ja katrs īrnieks mēnesī maksā $500 par elektroenerģiju, tad 20 īrniekiem pusgadā saimnieks priekšapmaksā $60,000, radot naudas slodzi. Lai to novērstu, saimnieki iepriekš iekasē avansu par elektroenerģiju.

Ieņēmumu avansa īpašības

Ieņēmumu avanss nav īres maksa, arī nav drošības nauda. Lai gan tas ir saimnieka saistības, tas tiek izmantots, lai pakāpeniski segtu komunālos maksājumus. Mūsu sistēmā tiek piedāvāta [Ieņēmumu avansa grāmatas] funkcija, lai pārvaldītu šos līdzekļus.

Ieņēmumu avansa grāmata: līdzīgi kā līdzekļu pārvaldība grāmatvedībā

Lai atvieglotu pārvaldību, mūsu sistēmas ieņēmumu avansa grāmata ir veidota kā [līdzekļu pārvaldība] koncepcija:

• Katrs ieņēmumu avanss tiek ievietots vienā un tajā pašā grāmatā
• Kad grāmatas summa ir iztērēta vai nepieciešama slēgšana, var veikt [grāmatas slēgšanu] sistēmā
• Slēgšanas brīdī var izvēlēties atlikušās summas atmaksu īrniekam vai automātiski izveidot jaunu grāmatu turpmāko iepriekšējo maksājumu un atskaitījumu uzskaitei

Šī sistēma ne tikai nodrošina skaidrību grāmatvedībai, bet arī veicina vieglu grāmatvedības apstrādi un pārbaudīšanu nākotnē, nodrošinot, ka katra īrnieka elektroenerģijas rēķini tiek segti no viņu pašu avansa, novēršot kļūdas rēķinu uzskaitē.

Sistēmas darbības veids

1️⃣ Līguma izveides laikā iestatiet ieņēmumu avansu

Varat izvēlēties [Pirmajā izlaidē iekasēt] vai [Regulāri iekasēt katru termiņu].

2️⃣ Ieņēmumu avansa grāmatas pārvaldība un slēgšana

Pēc līguma pabeigšanas, dodieties uz [Īrnieku maksājumi] → [Drošības & ieņēmumu avansa cilne], lai aplūkotu grāmatu. Varat noklikšķināt uz [Grāmatas slēgšana], lai noteiktu, kura avansa grāmata jāslēdz, un noteikt, kādiem izdevumiem šī avansa grāmata tiks izmantota. Atlikusī summa tiks pārnesta uz jaunu ieņēmumu avansa grāmatu.

3️⃣ Pievienot ienākumus grāmatā

Var pievienot ienākumus manuāli iekšā īrnieku norēķinu periodā, papildus summas glabājot grāmatā.

4️⃣ Atzīmēt kā apmaksātu: var izmantot priekšapmaksu elektrības izmaksu segšanai

Īrnieku norēķinu periodā → Atzīmēt kā apmaksātu, jūs varat izvēlēties 'Priekšapmaksa' kā maksājuma veidu un atbilstošo summu (piemēram, elektrības fiksētā maksa), un sistēma automātiski atvilks no priekšapmaksas konta.

Kopsavilkums

Ar priekšapmaksas kontu funkciju īpašniekiem nav nepieciešams segt ūdens un elektrības maksu, pārskatāms, elastīgs vadības risinājums, īpaši piemērots ilgtermiņa un daudzdzīvokļu pārvaldībai!