RentPackage - vienas minūtes tiešsaistes parakstīšanas video pamācība

RentPackage - vienas minūtes tiešsaistes parakstīšanas video pamācība

Vai tiešsaistes parakstīšana ir likumīga? Būtiski zināt nekustamo īpašumu aģentiem un īpašniekiem!

Pašreizējā strauji mainīgajā īres tirgū nekustamo īpašumu aģentiem un īpašniekiem bieži jārisina tādas problēmas kā 'lēna līgumu parakstīšana', 'grūtības sazināties ar īrniekiem', 'papīra līgumu nozaudēšana'.

Biežākās problēmas līgumu parakstīšanā

• Nekustamo īpašumu aģentu sarežģījumi:Nepieciešamība bieži braukt pie īrniekiem un īpašniekiem, lai sarunātu parakstīšanas laiku, pat piegādāt papīra līgumus personīgi.
• Īpašnieku sarežģījumi:Dzīvesvietas un izīrējamās īpašuma atrašanās vietas atšķirība prasa ceļot lielus attālumus vai izmantot kurjeru papīra līgumu sūtīšanai.
• Īrnieku sarežģījumi:Nespēja parakstīt līgumu darba laikā, kas kavē īres procesu un var novest pie ideālā īpašuma zaudēšanas.
• Papīra lietošanas problēmas:Papīra dokumentu nozaudēšana, grūtības glabāšanā un meklēšanā.

Vai elektroniskajiem līgumiem ir juridisks spēks?

Ne tikai Amerikas Savienotajās Valstīs, bet arī lielākajās pasaules valstīs un ekonomikas blokos elektroniskie līgumi ir sen jau atzīti likumīgi. Piemēram:

• ES:Saskaņā ar eIDAS regulu (ES Regula Nr. 910/2014) elektroniskie paraksti tiek iedalīti pamatparakstos, uzlabotos parakstos un kvalificētos parakstos, kur uzlabotie (AdES) un kvalificētie elektroniskie paraksti (QES) ir ar augstu juridisku spēku un tos var izmantot dažāda veida juridiskos dokumentos pāri robežām.
• Japāna:Saskaņā ar Elektronisko parakstu un sertifikācijas likumu, elektroniskajiem parakstiem ir tāds pats juridisks spēks kā papīra parakstiem, ja dalībnieki ir identificējami un saturs nav mainīts.
• Taivāna:Saskaņā ar Civillikuma 153. pantu un Elektronisko parakstu likuma 9. pantu, elektroniskajiem līgumiem ir tāds pats juridisks spēks kā papīra līgumiem, ja puses ir vienojušās.

Elektroniskā paraksta laikā radušies tehniskie ieraksti (piemēram, IP adrese, laika zīmogs, parakstītāja identifikācija, parakstīšanas secība) var kalpot kā pierādījums par satura apstiprinājumu un var tikt izmantoti tiesā. Šie mehānismi būtiski palielina elektronisko līgumu drošību un uzticamību.

Vai RentPackage elektroniskais paraksts ir drošs?

RentPackage elektroniskie paraksti izmanto starptautiskus standartus PKI (publiskās atslēgas infrastruktūras) digitālā paraksta tehnoloģija, un tiek izmantota Adobe AATL (Adobe Apstiprinātā uzticamības saraksta) sertifikāta mehānisms, lai nodrošinātu, ka katrs parakstīts PDF līgums ir integritātes un verificējams.

Adobe AATL ir svarīga normas struktūra PDF dokumentu validācijai globāli, un lielākā daļa PDF lasītāju (piemēram, Adobe Acrobat Reader) pārbauda dokumentu parakstus, pamatojoties uz uzticamības sarakstu.

Varat atsaukties uz Adobe oficiālo dokumentāciju:
https://helpx.adobe.com/acrobat/kb/approved-trust-list1.html

Kādas drošības funkcijas ietver RentPackage elektroniskā parakstīšanas process?

• PKI digitālais paraksts:nodrošina, ka PDF dokuments nav modificēts.
• Laika zīmogs (Timestamp):Reģistrējiet katra parakstītāja paraksta laiku.
• Pilnīgs auditācijas ieraksts:Ietver parakstīšanas procesu, IP adresi un paraksta ierakstu.
• Dokumenta integritātes pārbaude:Ja dokuments tiek mainīts, paraksts nekavējoties zaudē spēku.
• Ilgtermiņa pārbaude (LTV):Nodrošina, ka dokumentu parakstu var pārbaudīt pat pēc daudziem gadiem.
• Parakstītāja fotoattēls:Atbalsta parakstītāja fotografēšanu un biometrisko noteikšanu, lai apstiprinātu, ka parakstīšanas procesu veic īsta persona, nevis fotoattēli, videomateriāli vai automatizētas programmas.

Kādas parakstīšanas metodes atbalsta RentPackage?

RentPackage piedāvā dažādus elastīgus tiešsaistes parakstīšanas veidus, kas piemēroti dažādām nomas situācijām:

• Parakstīt tagad:Īpašnieki, īrnieki vai aģenti var parakstīt līgumu uz vietas uz tās pašas ierīces.(SES)
• Saites parakstīšana:Sistēma ģenerē unikālu saiti, ko var nosūtīt caur LINE, WhatsApp, īsziņu vai citu veidu, lai veiktu parakstīšanu.(SES)
• E-pasta paraksts:Sistēma nosūtīs līguma paziņojumu caur e-pastu, un saņēmējs varēs pabeigt parakstīšanu, noklikšķinot uz saites e-pastā.(SES)

No šiem trim parakstīšanas veidiem tikai E-pasta paraksts: izmanto e-pasta paziņojumu un verifikāciju; "Tagad parakstīt" un "Saites parakstīšana" ir piemērotas, ja e-pasts nav pieejams vai vēlama citāda veida parakstīšana.

Kā RentPackage atšķiras no DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma?

DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma platformas pārsvarā piedāvāelektroniskā paraksta pakalpojumu (e-signature service), kuru galvenā funkcija ir lietotājiem ļaut augšupielādēt dokumentus un parakstīt tos tiešsaistē.

RentPackage irpilnvērtīga īpašuma pārvaldības sistēma (Property Management System)kas, papildus elektroniskā paraksta funkcijai, integrē arī īres pārvaldīšanai nepieciešamos datus un procesus.

RentPackage ļauj tieši sistēmā automātiski ģenerēt īres līgumus, izmantojot pieejamos datus, piemēram:

• Īrnieka informācija
• Īpašnieka informācija
• Īpašuma informācija
• Nomas un depozīta iestatījumi
• Nomas termiņš un maksājuma metodes

Sistēma automātiski pielietos šos datusLīguma veidne (Contract Template), lai ātri izveidotu pilnīgu nomas līgumu bez manuālas dokumentu rediģēšanas.

Pēc līguma izveides to var tieši elektroniski parakstīt ar RentPackage vai augšupielādēt jau parakstītu PDF līgumu citu platformu ietvaros.

Citiem vārdiem:

• DocuSign / AdobeSign / DropBoxSign / Viafirma：Galvenokārt dokumentu parakstīšanas rīks.
• RentPackage：Tā ir nomas pārvaldības sistēma + līguma automātiska ģenerēšana + elektroniskais paraksts.

Šāds dizains ļauj nekustamo īpašumu aģentiem, saimniekiem un īres pārvaldniekiem pabeigt uzdevumus vienā platformāLīgumu izveide, parakstīšana un turpmākā īres pārvaldība, ievērojami palielinot darba efektivitāti.

Lai nodrošinātu atbilstību stingrākiem noteikumiem konkrētās valstīs, sistēma atbalsta ar trešās puses atbilstības platformu parakstītu PDF līgumu augšupielādi centralizētai pārvaldībai.

Mūsu tiešsaistes nomas līguma funkcija nodrošina pilnu atbalstu

Īrnieka nomas līguma parakstīšana

Piedāvājam vairākus elastīgus parakstīšanas veidus, tostarp e-pasta paziņojumu, parakstīšanu uz vietas un attālinātu parakstīšanu ar unikālu saiti. Neatkarīgi no īrnieka atrašanās vietas, viņš var izmantot mobilo vai datoru, lai ērti pabeigtu līguma parakstīšanu.

Īpašnieka pilnvarojuma līgums

Papildus īrnieka nomas līgumam piedāvājam arī pilnīgu 'īpašnieku pilnvarojuma līguma' funkcionalitāti. Šī funkcija atvieglo tiešsaistes pilnvarojumu starpniecībai ar īpašniekiem, izmantojot digitālo parakstu un ierakstu saglabāšanu.

Parakstīt tagad funkcija

Lai apmierinātu uz vietas parakstīšanas vajadzības, esam izstrādājuši funkciju “Parakstīt tagad”, kas ļauj saimniekam, aģentam un īrniekam uz viena ierīces nekavējoties parakstīt līgumu. Pēc parakstīšanas sistēma nekavējoties ģenerē PDF līgumu un to automātiski saglabā. Šī funkcija ir īpaši piemērota gadījumos, kad visas puses ir klāt vai nav pieejama e-pasta opcija, nodrošinot nevainojamu pāreju no fiziskas uz digitālu parakstīšanu.

Bez e-pasta arī iespējams parakstīt

Nomas bez e-pasta īrniekiem vai saimniekiem piedāvājam īpašo “parakstīšanas saiti”. Sistēma automātiski ģenerē unikālu URL, ko aģents vai otra puse var nosūtīt, lai ērti novirzītu uz parakstīšanas lapu. Nav vajadzīga pieslēgšanās vai lejupielāde, padarot parakstīšanas procesu bez problēmām un plūstošu.

Parakstīšanas procesa izsekošana

Katra līguma parakstīšanas progresu var reāllaikā izsekot caur sistēmu. Jūs varat jebkurā laikā pārbaudīt, kuras puses ir parakstījušas, un kam vēl tas jādara, kā arī nosūtīt atgādinājumus ar vienu klikšķi. Tas ne tikai novērš parakstīšanas aizmirstību, bet arī paātrina vispārējo procesu, padarot to par lielisku instrumentu īres līgumu pārvaldīšanai.

Daudzvalodu atbalsts

Mūsu sistēma atbalsta vairāk nekā 50 valodas, tostarp latviešu, angļu, japāņu, korejiešu, taizemiešu utt., ļaujot dažādu valstu īrniekiem un saimniekiem parakstīt līgumus sev ērtā valodā. Šī funkcionalitāte ir ideāla starptautiskai pārvaldībai, īsu nomu pakalpojumiem un ārvalstu īrniekiem, padarot pārrobežu parakstīšanu vienkāršu.

Automātiska līgumu saglabāšana

Katrai pabeigtajai līgumam sistēma automātiski ģenerē PDF formātu un saglabā jūsu kontā. Lietotāji var jebkurā laikā tiešsaistē skatīt, lejupielādēt vai izdrukāt, nav nepieciešams meklēt papīra dokumentus vai bažīties par pazaudēšanu. Tas palīdz līgumu ilgtermiņa saglabāšanā un atbilst mūsdienu digitālās pārvaldības prasībām.