RentPackage - vienas minūtes tiešsaistes parakstīšanas video pamācība

RentPackage - vienas minūtes tiešsaistes parakstīšanas video pamācība

Vai tiešsaistes parakstīšana ir likumīga? Būtiski zināt nekustamo īpašumu aģentiem un īpašniekiem!

Pašreizējā strauji mainīgajā īres tirgū nekustamo īpašumu aģentiem un īpašniekiem bieži jārisina tādas problēmas kā 'lēna līgumu parakstīšana', 'grūtības sazināties ar īrniekiem', 'papīra līgumu nozaudēšana'.

Biežākās problēmas līgumu parakstīšanā

• Nekustamo īpašumu aģentu sarežģījumi:Nepieciešamība bieži braukt pie īrniekiem un īpašniekiem, lai sarunātu parakstīšanas laiku, pat piegādāt papīra līgumus personīgi.
• Īpašnieku sarežģījumi:Dzīvesvietas un izīrējamās īpašuma atrašanās vietas atšķirība prasa ceļot lielus attālumus vai izmantot kurjeru papīra līgumu sūtīšanai.
• Īrnieku sarežģījumi:Nespēja parakstīt līgumu darba laikā, kas kavē īres procesu un var novest pie ideālā īpašuma zaudēšanas.
• Papīra lietošanas problēmas:Papīra dokumentu nozaudēšana, grūtības glabāšanā un meklēšanā.

Vai elektroniskajiem līgumiem ir juridisks spēks?

Ne tikai Amerikas Savienotajās Valstīs, bet arī lielākajās pasaules valstīs un ekonomikas blokos elektroniskie līgumi ir sen jau atzīti likumīgi. Piemēram:

• ES:Saskaņā ar eIDAS regulu (ES Regula Nr. 910/2014) elektroniskie paraksti tiek iedalīti pamatparakstos, uzlabotos parakstos un kvalificētos parakstos, kur uzlabotie (AdES) un kvalificētie elektroniskie paraksti (QES) ir ar augstu juridisku spēku un tos var izmantot dažāda veida juridiskos dokumentos pāri robežām.
• Japāna:Saskaņā ar Elektronisko parakstu un sertifikācijas likumu, elektroniskajiem parakstiem ir tāds pats juridisks spēks kā papīra parakstiem, ja dalībnieki ir identificējami un saturs nav mainīts.
• Taivāna:Saskaņā ar Civillikuma 153. pantu un Elektronisko parakstu likuma 9. pantu, elektroniskajiem līgumiem ir tāds pats juridisks spēks kā papīra līgumiem, ja puses ir vienojušās.

Elektroniskā paraksta laikā radušies tehniskie ieraksti (piemēram, IP adrese, laika zīmogs, parakstītāja identifikācija, parakstīšanas secība) var kalpot kā pierādījums par satura apstiprinājumu un var tikt izmantoti tiesā. Šie mehānismi būtiski palielina elektronisko līgumu drošību un uzticamību.

Tiešsaistes parakstīšanas priekšrocības

• Ātra pabeigšana:Bez tikšanās vai sūtīšanas, paraksts dažu minūšu laikā.
• Neierobežots ar laiku un vietu:Īpašnieks un īrnieks var parakstīt līgumus caur mobilo vai datoru, neatkarīgi no atrašanās vietas.
• Samazina darbaspēka izmaksas:Nav nepieciešams atkārtoti apmeklēt vai tērēt laiku uz transportu un administratīvajām izmaksām.
• Sistēmas ierakstu saglabāšana:Katrs līgums automātiski saglabājas mākoņsistēmā, pārbaudāms un lejupielādējams jebkurā laikā.

Mūsu tiešsaistes nomas līguma funkcija nodrošina pilnu atbalstu

Īrnieka nomas līguma parakstīšana

Piedāvājam vairākus elastīgus parakstīšanas veidus, tostarp e-pasta paziņojumu, parakstīšanu uz vietas un attālinātu parakstīšanu ar unikālu saiti. Neatkarīgi no īrnieka atrašanās vietas, viņš var izmantot mobilo vai datoru, lai ērti pabeigtu līguma parakstīšanu.

Īpašnieka pilnvarojuma līgums

Papildus īrnieka nomas līgumam piedāvājam arī pilnīgu 'īpašnieku pilnvarojuma līguma' funkcionalitāti. Šī funkcija atvieglo tiešsaistes pilnvarojumu starpniecībai ar īpašniekiem, izmantojot digitālo parakstu un ierakstu saglabāšanu.

Parakstīt tagad funkcija

Lai apmierinātu uz vietas parakstīšanas vajadzības, esam izstrādājuši funkciju “Parakstīt tagad”, kas ļauj saimniekam, aģentam un īrniekam uz viena ierīces nekavējoties parakstīt līgumu. Pēc parakstīšanas sistēma nekavējoties ģenerē PDF līgumu un to automātiski saglabā. Šī funkcija ir īpaši piemērota gadījumos, kad visas puses ir klāt vai nav pieejama e-pasta opcija, nodrošinot nevainojamu pāreju no fiziskas uz digitālu parakstīšanu.

Bez e-pasta arī iespējams parakstīt

Nomas bez e-pasta īrniekiem vai saimniekiem piedāvājam īpašo “parakstīšanas saiti”. Sistēma automātiski ģenerē unikālu URL, ko aģents vai otra puse var nosūtīt, lai ērti novirzītu uz parakstīšanas lapu. Nav vajadzīga pieslēgšanās vai lejupielāde, padarot parakstīšanas procesu bez problēmām un plūstošu.

Parakstīšanas procesa izsekošana

Katra līguma parakstīšanas progresu var reāllaikā izsekot caur sistēmu. Jūs varat jebkurā laikā pārbaudīt, kuras puses ir parakstījušas, un kam vēl tas jādara, kā arī nosūtīt atgādinājumus ar vienu klikšķi. Tas ne tikai novērš parakstīšanas aizmirstību, bet arī paātrina vispārējo procesu, padarot to par lielisku instrumentu īres līgumu pārvaldīšanai.

Daudzvalodu atbalsts

Mūsu sistēma atbalsta vairāk nekā 50 valodas, tostarp latviešu, angļu, japāņu, korejiešu, taizemiešu utt., ļaujot dažādu valstu īrniekiem un saimniekiem parakstīt līgumus sev ērtā valodā. Šī funkcionalitāte ir ideāla starptautiskai pārvaldībai, īsu nomu pakalpojumiem un ārvalstu īrniekiem, padarot pārrobežu parakstīšanu vienkāršu.

Automātiska līgumu saglabāšana

Katrai pabeigtajai līgumam sistēma automātiski ģenerē PDF formātu un saglabā jūsu kontā. Lietotāji var jebkurā laikā tiešsaistē skatīt, lejupielādēt vai izdrukāt, nav nepieciešams meklēt papīra dokumentus vai bažīties par pazaudēšanu. Tas palīdz līgumu ilgtermiņa saglabāšanā un atbilst mūsdienu digitālās pārvaldības prasībām.