Kas ir starpnieks? Kā izmantot sistēmu, lai vienkāršotu iznomāšanas pārvaldību
Starpnieka funkcijas ātra apskate
Pirmkārt, kas ir starpnieks?
'Starpnieks' attiecas uz starpnieku vai uzņēmumu, kas izīrē veselu ēku vai vairākus numurus no īpašnieka un pēc tam pārdod tos citiem īrniekiem. Šāda loma ir jāiesaista gan īpašnieka, gan īrnieka nolīgumos un norēķinos, un, ja nav pieejama laba sistēmas atbalsta, vadība var kļūt haotiska.
Kā mūsu sistēma vienkāršo apakšīrnieka procesu?
- ✅ Pievienojot līgumu starp starpnieku un īpašnieku ar [apakšīrnieka] režīmu, var vienlaicīgi pārvaldīt īres un depozīta maksājumus īpašniekam.
- ✅ Sistēma automātiski ģenerē maksājumu periodus bez manuālas īres izdevumu uzstādīšanas.
- ✅ Finanses tiek centralizētas sadaļā [Finanšu pārvaldība]>[Aģentūras finanses], kur var realitātē apskatīt visus īres maksājumus.
- ✅ Atbalsta pilnīgas funkcijas kā līguma pagarināšana un parakstīšana.
Kā izmantot apakšīrnieka funkcionalitāti sistēmā?
1. solis: Pievienot īpašumu/līgumu, aktivizēt apakšīres funkciju.
[Pievienot īpašumu/līgumu] lapā izvēlieties [Apakšīrnieks] režīmu.
- Norādīt šī īpašuma [Īpašnieku].
- Uzstādīt ar īpašnieku: īri, depozītu, maksājumu periodu, līguma sākuma un beigu datumu.
Sistēma automātiski izveidos:
- Īres maksājumu periodus īpašniekam.
- Depozīta maksājumu periodus īpašniekam.
Šajā posmā var papildus pievienot šim apakšīrnieka īpašumam [telpas vienības].
2. solis: Apskatīt starpnieka un īpašnieka finanšu pārskatus.
Visus finanšu pārskatus ar īpašniekiem (apmaksājamajos posteņos) var apskatīt un pārvaldīt sadaļā [Finanšu pārvaldība] > [Aģentūras finanses].
Ja vēlaties apskatīt konkrēta īpašuma apakšīrnieka rēķinus, dodieties uz [Īpašuma pārvaldība] lapu, noklikšķiniet uz augšējā labā stūra [...] funkciju un izvēlieties [Apakšīrnieka maksājumu periodi], lai ātri skatītu visus īres un depozīta maksājumu periodus ar šo īpašnieku.
3. solis: Īrnieka ievākšanās, īres un komunālo pakalpojumu maksājumu periodu uzstādīšana.
[Telpas vienības] sarakstā noklikšķiniet uz [...] izvēlni un izvēlieties [Ievākšanās/līguma parakstīšana] funkciju, lai:
- Pievienotu īres līgumu ar īrnieku.
- Iestatiet nomas maksu, komunālo pakalpojumu aprēķināšanas veidu un norēķinu periodu
Sistēma automātiski izveidos debitoru norēķinu periodus un piesaistīs tos pārskatiem.
4. solis: Izmantojiet atjaunošanas funkciju, lai pagarinātu nomas līgumu
Gan izīrētājs, gan īrnieks var pagarināt līgumu, izmantojot funkciju 'atjaunot', bez datu atkārtotas ievades.