Peļņas un zaudējumu pārskats: katras īpašuma vienības un katra īpašnieka īres ieņēmumi un izdevumi, automātiski aprēķinot peļņu

Ko var izdarīt peļņas un zaudējumu pārskats?

Peļņas un zaudējumu pārskats apkopo visus ieņēmumus un izdevumus pārskata periodā un aprēķina tīro peļņu par šo periodu. Sistēma automātiski klasificē un summē katras kategorijas summas, piemēram, īres maksu, komunālos pakalpojumus, maksas par pakalpojumiem, tīrīšanas izdevumus u.c. , pamatojoties uz ikdienas ierakstiem, jums nevajag veidot savas izklājlapas.

Vēlaties zināt cik daudz noteikts īpašnieks nopelnīja pirmajā pusgadā, vai kāds īpašums šajā ceturksnī bija peļņā vai zaudējumā, vai pirms nodokļu deklarāciju iesniegšanas apskatīt gada ienākumus un izdevumus - izvēlieties nosacījumus un ar vienu pogas spiedienu saņemiet atbildes.

Darbības veids

1. solis: Iestatiet pārskata nosacījumus

Ieejiet funkciju saraksta atskaišu lapā (noklikšķiniet uz atskaitēm kreisajā izvēlnē, tad uz atskaites) un secīgi iestatiet šādus nosacījumus:

• Atskaites veids: Izvēlieties peļņas un zaudējumu aprēķinu.
• Izvēlieties objektu/īpašnieku/kompāniju: Nosakiet atskaites aptvēruma diapazonu: skatiet tikai vienu objektu, visu īpašnieka īpašumu vai visas kompānijas ieņēmumus un izdevumus.
• Atskaites periods: Brīvi izvēlieties sākuma un beigu datumus, nav jābūt pilnam gadam vai mēnesim. Var skatīt nomas līguma periodu, sezonu vai jebkuru laika posmu.
• Grāmatvedības pamats: Izvēlieties starp naudas plūsmas vai uzkrājuma principu - par atšķirībām lasiet nākamajā sadaļā.

Kā izvēlēties starp naudas plūsmu un uzkrājumu?

Vienai īres maksai ziņojumi no diviem dažādiem pieejas punktiem var radīt periodu atšķirības:

• Naudas princips: Pamatojoties uz reālajiem maksājumu datumiem. Nauda tiek iekļauta tajā periodā, kad tā faktiski tiek saņemta vai izmaksāta. Lai skatītu reālo naudas plūsmu, izvēlieties naudas principu.
• Uzkrājuma princips: Pamatojoties uz maksājumu prasību datumiem. Ieņēmumu datumi tiek iekļauti tajā periodā neatkarīgi no faktiskās saņemšanas vai izmaksas dienām. Lai skatītu periodu reālos darbības rezultātus, izvēlieties uzkrājuma principu.

2. solis: Ziņojuma ģenerēšana

Noklikšķiniet uz ģenerēt ziņojumu, un sistēma izdos peļņas un zaudējumu pārskatu, kas ir sadalīts trīs sadaļās:

• Ieņēmumi: Visi ieņēmumu konti un summas periodā, piemēram, īres ieņēmumi, komunālo pakalpojumu ieņēmumi, pakalpojumu maksa, tīrīšanas maksa, ar galīgo summu kā kopējie ieņēmumi.
• Izdevumi: Visi izdevumu konti un summas periodā summējot kā kopējie izdevumi. Ja periodā nav izdevumu ierakstu, tiks parādīts, ka uz šo periodu nav ierakstu.
• Šī perioda neto ienākumi: Kopējie ieņēmumi mīnus kopējie izdevumi ir šī perioda peļņa vai zaudējumi.

Lai izdrukātu vai saglabātu kā PDF, noklikšķiniet uz drukāšanas ikonas pārskata augšējā labajā stūrī, un nododiet to grāmatvedim vai īpašniekam glabāšanai.

No kurienes nāk pārskata skaitļi?

Peļņas vai zaudējumu pārskatam nav nepieciešama papildu datu ievade, summas nāk no diviem ikdienas ierakstiem sistēmā:

• Īrnieka rezerves periods: Nomu perioda īres maksa, komunālie maksājumi, dažādi izdevumi utt., tiek automātiski klasificēti kā ieņēmumi vai izdevumi attiecīgajās rindās pēc posteņiem.
• Manuālā ierakstu ievade: Ieņēmumi vai izdevumi ārpus nomas perioda (piemēram, remonta izmaksas, apdrošināšanas prēmijas, nolietojums) tiek arī automātiski iekļauti pārskatā pēc manuālas ieraksta ievades.

Tas nozīmē, ka ikdienā veicot ierakstus, peļņas vai zaudējumu pārskats ir jau sagatavots, nav jāveic atkārtota apstrāde perioda beigās.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kāpēc naudas plūsmas un uzkrājumu pārskatu summas atšķiras?

Tas ir normāli. Abas metodes attiecas uz atšķirīgiem periodiem katram maksājumam: naudas plūsmas metode skatās uz faktiskajiem maksājumu datumiem, uzkrājumu metode uz attiecīgo periodu. Ja ir starpperiodu maksājumi (piemēram, novēlota īres samaksa vai avansa maksājumi), tad pārskatu par periodu summas atšķirsies, taču ilgākā periodā tās būs vienādas.

Vai var skatīt tikai konkrētu īpašnieku vai īpašumu?

Jā. Statistikas objekta nolaižamajā izvēlnē var izvēlēties atsevišķu īpašumu, īpašnieku vai uzņēmumu. Īpašuma pārvaldnieki, sniedzot atskaites īpašniekiem, var tieši izvēlēties attiecīgo īpašnieku un izveidot pārskatu.

Kādas ir atšķirības starp peļņas un zaudējumu pārskatu un bilanci?

Laika koncepts atšķiras. Peļņas un zaudējumu pārskats skatās uz darbības rezultātiem noteiktā laika posmā, piemēram, no 1. janvāra līdz 30. jūnijam cik pelnīts, cik iztērēts un cik liels ir tīrais ienākums — kā filmas fragments. Bilance skatās uz finanšu situāciju noteiktā brīdī, piemēram, 30. jūnijā, cik aktīvu ir pieejami, kādi ir parādi pretī īrniekiem — kā fotoattēls. Lai noskaidrotu, vai konkrētajā pusgadā bija peļņa, skatieties peļņas un zaudējumu pārskatu; lai redzētu, cik naudas no īrniekiem saistības ir un kāds ir aktīvu struktūra, skatieties bilanci.

Kāpēc drošības nauda un priekšapmaksas elektrības iemaksas nav peļņas un zaudējumu pārskatā?

Jo šī nauda pieder īrniekam, nevis jums kā ienākums. Drošības nauda ir jāatdod īrniekam, kad izīrēšana beidzas; priekšapmaksas elektrības iemaksas nozīmē, ka īrnieks iemaksā naudu, kas tiek izmantota, lai pakāpeniski segtu faktisko elektrības izmaksu, novēršot automātisku ikmēneša aprēķināšanas vajadzību. Beidzoties īrei, atlikums jāatdod. Tāpēc šie līmeņi grāmatvedībā uzskaita kā parādi un parādās bilances pasīvā, nevis peļņas un zaudējumu pārskatā. Tikai tad, kad faktiski tiek segtas elektrības izmaksas, segtā summa tiek atzīta kā elektrības ienākumi un parādās peļņas un zaudējumu pārskata attiecīgajā periodā.