Kas ir konta atvēršana? Nekustamo īpašumu aģentiem skatīt obligāti!

Konta atvēršanas funkcijas apraksta katalogs

Kas ir kontu atvēršana? Ātra lasīšana no grāmatvedības viedokļa
Kādēļ nepieciešama kontu atvēršana?
Kam nepieciešama atvēršanas bilance?
Kā iestatīt atvēršanas bilanci?
Konta atvēršanas datu meklēšana / rediģēšana / dzēšana
Ar ko kontu atvēršana atšķiras no depozīta?
Vai atvēršanas summā var ievadīt negatīvu skaitli?
Vai es varu neatskaņot konta atvēršanu?

Kas ir atvēršanas bilance? Apskatīsim, kā to definē grāmatvedība.

Grāmatvedībā un finanšu pārvaldībā atvēršanas bilance apzīmē konta [sākuma atlikumu] kādā noteiktā laikā, t.i., naudas stāvokli kontā pirms sistēmas grāmatvedības uzsākšanas.

Piemēram, ja pirms šīs sistēmas lietošanas īpašnieka kontā jau ir atlikums (piemēram, Excel vai citā sistēmā uzskaitīta, bet vēl nepārskaitīta summa), tad šo summu būtu jāievada sistēmā, izmantojot [atvēršanas bilanci], lai nodrošinātu precīza summa sākotnējam darbam.

  ✅ Tradicionālā grāmatvedībā atvēršanas bilance parasti notiek tādos gadījumos kā [sistēmas maiņa], [jaunā gada sākums], [jauna konta aktivizācija]. Mūsu sistēma ļauj viegli pieskaņoties iepriekšējām grāmatvedības darbībām šajos gadījumos.

Ar atvēršanas bilanci sistēma var precīzi aprēķināt turpmākos ienākumus, izdevumus, pārnešanu un rēķinus, lai nodrošinātu pareizu grāmatvedības saskaņošanu.

Daudziem nekustamo īpašumu aģentiem, kad viņi sāk lietot mūsu īpašuma pārvaldības sistēmu, bieži rodas jautājums:

    「Es jau agrāk esmu uzskaitījis kontus citur. Kā šos datus ievietot jaunajā sistēmā?」
  

Kas ir atvēršanas bilance? Kāpēc tas ir vajadzīgs?

Atvēršanas bilances funkcija ļauj sistēmā izveidot [finanšu sākumpunktu] katram objektam, piemēram, ja īpašuma uzticības kontā jau ir īpašnieka līdzekļi, varat šo summu ievadīt ar atvēršanas bilances funkciju.

Šī summa neietver depozītu un priekšapmaksāto īres maksu, jo tās jāiekļauj nākamajos īres līgumos, ko veido ar īrnieka līgumu.

Atvēršanas bilances piemērotie lietotāji

Piemērots：Īpašuma pārvaldības starpnieka funkcija (t.i., grāmatvedības funkcija).
Nav piemērots：Īpašnieka versijai, pašvaldībai orientētam īpašniekam vai nekustamo īpašumu aģentiem [īslaicīgas īres] modelī.

Kā iestatīt atvēršanas bilanci?

Pievienojot īpašumu, lūdzu, aktivizējiet iespēju [Vai īpašniekam jāiemaksā summa uzticības kontā], kurā būs redzami šādi lauki:

Atvēršanas bilances datums：Sistēma sāks aprēķināt grāmatvedību no šī datuma.
Trasta konta sākotnējais atlikums：Īpašnieka faktiski iemaksātā summa.

    ✅ Pēc konta atvēršanas sistēma automātiski pievienos OPENING BALANCE kā grāmatvedības sākumpunktu un sāks veidot rēķinus un norēķinu datus, pamatojoties uz atvēršanas datumu.  

Pēc pievienošanas kur var skatīt / rediģēt / dzēst?

Lūdzu dodieties:

[ Kontu pārvaldība ] → [ Īpašnieka norēķini ] → [ Norēķināti ]

Šeit varat skatīt visus atvērto kontu datus, kā arī veikt izmaiņas vai dzēšanas operācijas.

Atvērto kontu un depozītu atšķirība

Atvēršanas summa：Iemaksāta no īpašnieka, kā sākotnējais konta atlikums, līdzīgi kā OWNER CONTRIBUTION.
Depozīts, priekšapmaksas rēķini：Iemaksāta no īrnieka, jāveido, pievienojot līgumu.

Vai atvēršanas summā var ievadīt negatīvu skaitli?

Jā, sistēma atbalsta negatīvu summu ievadīšanu konta atvēršanā.

  ✅ Negatīvas summas nozīme:Starpnieka kompānija iepriekš ir sniegusi avansu īpašniekam，Piemēram, ar remonta vai apdrošināšanas izdevumu avansa maksājumu, vai samaksāja citas īpašnieka izmaksas, kas nākotnē tiks atskaitītas no īres maksas.

Šo negatīvo atvēršanas summu sistēma uzskatīs par īpašnieka nepieciešamo [atmaksa] starpniekam, kas automātiski tiks atskaitīts nākamajos norēķinu rēķinos, palīdzot skaidri pārvaldīt avansa maksājumus un īpašnieka atlikumu.

Noteikti pārliecinieties par pareizu ievada saturu, lai izvairītos no grāmatvedības kļūdām.

Vai es varu neatskaņot konta atvēršanu?

Jā.Sākotnējo bilances funkciju var izvēlēties pēc izvēles.，Ja plānojat reģistrēt visu grāmatvedību no pirmā līguma, varat izlaist sākotnējās bilances iestatīšanu. Sistēma automātiski sāks grāmatvedību no līguma sākuma dienas.

    ✅ Ja iepriekš maksājumi tika reģistrēti citur un īpašnieka kontā ir atlikums, ļoti iesakām izmantot sākotnējo bilances funkciju, lai no pirmās dienas grāmatvedība būtu skaidra.  