Kā RentPackage ātri prognozēt nākamā mēneša un gada īres ienākumus, izmantojot prognozēto maksājumu
Šī raksta ātrā saite
Kas ir prognozētie maksājumi?
Mākleru birojiem un pašu pārvaldītajiem izīrētājiem biežākās rūpes ir šādas: Kādas summas vēl var saņemt nākamajā mēnesī? Cik daudz aptuveni ienāks pēc saņemšanas? Cik lieli būs šī gada kopējie īres ienākumi? "Prognozētie maksājumi" ir izveidoti, lai atbildētu uz šiem jautājumiem — tas automātiski summē katras nomas vienības prasījumus, pamatojoties uz jūsu izvēlēto īpašumu un periodu. Kopējo prognozēto maksājumu var redzēt uzreiz, bez līguma meklēšanas vai kalkulatora izmantošanas.
Pārskatos tiek izceltas visbiežāk sastopamās ieņēmumu un izdevumu pozīcijas, piemēram, īre, māklera komisija, pārvaldības izmaksas un citas izmaksas, un apakšā tiek apkopots aktuālā perioda tīrā summa. Mākleru birojiem šis pārskats kalpo arī kā "īpašnieku saskaņošanas pārskats", kas var būt pamats saskaņošanai un maksājumu veikšanai īpašniekiem.
Atveriet pārskatu: izvēlieties nekustamo īpašumu un periodu
Lūdzu, sekojiet šiem soļiem, lai atvērtu prognozēto maksājumu pārskatu:
- Dodieties uz pārskatu lapu：Izvēlieties [ Atskaites ] → [ Aptuvenā ieņēmumu prognoze ] kreisajā izvēlnē.
- Izvēlieties īpašumu：Kreisajā augšējā nolaižamajā izvēlnē izvēlieties īpašumu, lai parādītu vienu īpašnieka izrakstu vienā reizē.
- Izvēlieties periodu：Skatīt pēc "mēneša", "gada" vai norādīt pielāgotu sākuma un beigu periodu. Lai prognozētu nākamā mēneša ieņēmumus, izvēlieties nākamo mēnesi; lai redzētu gada kopējo īres maksu, pārslēdzieties uz "gadu".
Debeta datums un faktiskā maksājuma datums
Atskaites augšdaļā ir divi datuma kritēriji, kas nosaka, kuras saistības tiks iekļautas izvēlētajā periodā:
- Debitoru datums：Balstās uz saistību datumu neatkarīgi no tā, vai īrnieks ir veicis maksājumu. Ja debitoru datums iekļaujas periodā, tas tiks ieskaitīts – šī ir "prognozes" pamatā: izvēlieties nākotnes periodu, lai redzētu, cik daudz gaidāms saņemt.
- Naudas saņemšanas datums：Balstās uz reālo maksājuma saņemšanas datumu un iekļauj tikai periodā saņemtos maksājumus. Tas ir piemērots reālās summas, kas jāizmaksā īpašniekam, gala aprēķiniem.
Telpu ieņēmumu un izdevumu detaļas
Detalizēts pārskats ar nomas vienībām kā rindām, uzrāda katras telpas ieņēmumus un izdevumus attiecīgajā periodā:
| Lauka nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Nomas vienības detaļas | Telpas numurs un īrnieka vārds. |
| Nomas maksa | Šīs vienības nomas ieņēmumi periodā. |
| Starpposma maksa | Starpposma uzņēmums iekasē maksu no īpašnieka, kas tiek ieturēta no īpašnieka ienākumiem. (Parādās tikai starpniekuzņēmumam) |
| Pārvaldības maksa | Pakalpojuma pārvaldības maksa, kas tiek ieturēta no īpašnieka ienākumiem. (Parādās tikai starpniekuzņēmumam) |
| Citi izdevumi | Citi ieņēmumu un izdevumu posteņi, kas saistīti ar šo vienību. |
| Kopsumma | Summa pēc dzīvojamo vienību ieņēmumu atskaitīšanas. |
Sarkanie mīnusi norāda uz atskaitījumiem no īpašnieka ieņēmumiem; kopējā summa apakšā ir visas īpašuma summas.
Sīkāka sadalījuma kolonnas pielāgojas atbilstoši jūsu lietošanas scenārijiem: aģentu kompāniju lietotāji redzēs "Aģenta maksa" un "Pārvaldīšanas maksa" kolonnas; pašpārvaldīti īpašnieki un apakšīrnieki šīs kolonnas neredzēs, kā parādīts zemāk.
Īpašnieka norēķinu kopsavilkums
Sīkāka sadalījuma apakšā esošais kopsavilkuma bloks attēlo šī pārskata galīgo rezultātu:
- Kopējie īres ienākumi：Visu īres vienību īres ienākumu summa.
- Kopējā aģenta un pārvaldīšanas maksa：Kopējā summa aģenta un pārvaldīšanas maksai atskaitīšanai. (Parāda tikai aģentu kompānijas lietotājiem)
- Citi izdevumi (par vienību)：Kopējā papildu maksa, kas attiecas uz konkrētu istabu.
- Koplietošanas telpu izmaksas (visa ēka)：Izmaksas, kuras nav piesaistītas vienai istabai, bet ir kopīgas visai ēkai, piemēram, koplietošanas elektrības un uzkopšanas izmaksas.
- Īpašnieka neto ieņēmums：Neto summa, kas jāizmaksā īpašniekam pēc visu iepriekš minēto izmaksu atņemšanas no nomas ienākumiem.
Izdrukāt saskaņošanas pārskatu
Lai izdrukātu pašreiz parādīto īpašnieka norēķinu pārskatu, noklikšķiniet uz drukas ikonas lapas augšējā labajā stūrī, vai saglabājiet kā PDF, lai nosūtītu īpašniekam kā atsauci katram maksājumam.
Biežāk uzdotie jautājumi
J1: Kāpēc summas atšķiras starp "Prasījuma datumu" un "Faktiskā maksājuma datumu"? Kurš ir pareizs?
Abi ir pareizi, taču tie atbild uz dažādiem jautājumiem. "Prasījuma datums" norāda, cik gaidāms mēnesī, savukārt "Faktiskā maksājuma datums" norāda, cik faktiski saņemts. Ja starpība ir, tas nozīmē, ka ir neapmaksāti rēķini, kurus var izsekot kontu pārvaldībā.
J2: Kāpēc starpniekalgas un pārvaldības izmaksas ir parādītas kā sarkani negatīvi skaitļi?
Šajā pārskatā informācija tiek sniegta no īpašnieka skatpunkta. Starpniekalgas un pārvaldības maksa ir izmaksas, ko īpašnieks maksā aģentūrai, un tās tiek atņemtas no nomas ienākumiem, tāpēc tiek attēlotas kā negatīvas vērtības.
J3: Kāpēc kādas istabas starpsumma ir NT$0? Vai ir kļūda datos?
Ne vienmēr. Ja viena vienība mēnesī ir gājusi tieši nomas ienākumu un izmaksu izteiksmē (piemēram, noma NT$100, pārvaldības maksa NT$100), starpsumma būs NT$0. Atveriet vienības detalizēto informāciju, lai pārbaudītu katras maksājuma elementus.
Q4: Kāda ir atšķirība starp šo atskaiti un "Peļņas aprēķinu"?
"Aptuvenie ieņēmumi" atbild uz "Cik daudz naudas ir paredzēts saņemt", ātri saskaitot perioda debitoru parādus; "Peļņas aprēķins" atbild uz "Cik daudz naudas faktiski nopelnīts", atdalot depozītus, priekšapmaksas un reālo peļņu. Lai prognozētu naudas plūsmu, izmantojiet aptuvenos ieņēmumus. Lai pārbaudītu darbības rezultātus, izmantojiet peļņas aprēķinu.
Q5: Vai iespējams izveidot atskaiti par vairākiem īpašumiem uzreiz?
Atskaites tiek ģenerētas katram īpašumam individuāli un parādītas pa vienam. Ja pārvaldāt vairākus īpašumus, lūdzu, pārslēdzieties starp tiem nolaižamajā izvēlnē, lai pārbaudītu vai izdrukātu atsevišķi.
Q6: Kāpēc manā atskaitē nav "Starpnieku maksa" un "Pārvaldības maksa" laukus?
Starpnieku maksa un pārvaldības maksa ir maksa, ko aģentūras iekasē no īpašniekiem, un tā tiek parādīta tikai starpniecības kontekstā. Ja esat pašpārvaldnieks vai apakšiepašnieks un šādu maksu nav, tad atskaite automātiski paslēps šos divus laukus un attiecīgos punktus kopsavilkumā.