Come impostare il logo dell'agenzia per mostrare il tuo marchio nelle email di notifica e nei PDF dei contratti

Vantaggi di impostare il logo dell'agenzia

Quando gli inquilini ricevono l'email di notifica dell'affitto o il PDF del contratto, il documento mostra il logo e il timbro della tua azienda, non il logo di RentPackage. Gli inquilini vedranno sempre il tuo marchio, migliorando l'immagine e la professionalità della tua azienda.

È sufficiente caricare una sola volta il file dell'immagine e ogni email di notifica inviata dal sistema e ogni contratto generato applicherà automaticamente il tuo logo, senza bisogno di aggiungerlo manualmente a ciascuno.

Usi dei tre tipi di file immagine

Il sistema offre tre opzioni di impostazioni di file immagine; puoi scegliere di caricare in base alle necessità, o impostare tutte e tre.

• Marchio (Trademark): Il logo della tua azienda. Apparirà nel PDF del contratto e nelle email di notifica, il modo più comune per il riconoscimento del marchio da parte degli inquilini.
• Banner: Immagine orizzontale, ideale per il nome completo dell'azienda e il logo.
• Timbro: File del timbro aziendale. Applicato ai modelli di contratto, il PDF firmato avrà il vostro timbro aziendale, come su un documento cartaceo.

Come caricare il LOGO?

Clicca sull'icona dell'ingranaggio in alto a destra e segui:Impostazioni → Informazioni sull'organizzazione

Clicca sul pulsante Modifica nella sezione del file grafico per accedere alla schermata di caricamento. Clicca su Carica immagine in ogni campo e seleziona il file dal tuo computer.

Dopo il caricamento, clicca Conferma per salvare le impostazioni. L'impostazione sarà subito attiva su e-mail e PDF generati dal sistema.

Dove appare il LOGO?

Dopo la configurazione, il tuo marchio apparirà nei seguenti luoghi visibili agli inquilini. Ecco un esempio illustrativo prima e dopo: sopra il LOGO di RentPackage, sotto il LOGO della tua azienda:

• Notifiche Email: Le email inviate agli inquilini (come notifiche di pagamento e contratti) mostreranno il tuo marchio.

• PDF del Contratto: Il file PDF del contratto generato alla firma mostrerà il tuo marchio.

• Apposizione Sigillo Contrattuale: Dopo l'applicazione del file del sigillo al modello contrattuale, il PDF finale conterrà il timbro della tua azienda.

Se in futuro aggiorni il LOGO aziendale, basta ritornare su questa schermata e ricaricarlo per applicare automaticamente il nuovo LOGO ai documenti generati.