Cosa si intende per subaffittuario? Come semplificare la gestione del leasing con il sistema

Uno: chi è il subaffittuario?

Con il termine [subaffittuario] si intende un agente o un operatore che prende in affitto un intero edificio o diverse stanze, per poi subaffittarle ad altri inquilini. Questo ruolo deve gestire contratti e contabilità sia con i proprietari che con gli inquilini, e senza un buon sistema di supporto, la gestione può diventare caotica.

2. Come semplifichiamo il processo per i sublocatori?

• ✅ Aggiungi un contratto tra l'agente e il proprietario nel modello [Sublocazione] per gestire affitti e depositi dovuti al proprietario.
• ✅ Il sistema genera automaticamente i periodi di fatturazione, eliminando la necessità di inserire manualmente le spese di affitto.
• ✅ La contabilità è centralizzata in [Gestione Contabilità] > [Contabilità Agenzia], consentendo di controllare i canoni di locazione dovuti in tempo reale.
• ✅ Supporta funzioni complete come rinnovi e stipula contratti.

3. Come utilizzare la funzione di sublocazione nel sistema?

Passo 1: Aggiungi proprietà/contratto, attiva la funzione di sublocazione.

Nella pagina [Aggiungi Proprietà/Contratto], seleziona la modalità [Sublocazione].

• Assegna il [Proprietario] della proprietà.
• Definisci con il proprietario: affitto, deposito, ciclo pagamento affitto, date inizio e fine contratto.

Il sistema creerà automaticamente:

• Periodi di fatturazione affitto dovuto al proprietario.
• Periodi di fatturazione deposito dovuto al proprietario.

In questa fase puoi anche aggiungere le [Unità Abitative] all'immobile da subaffittare.

Passo 2: Controlla la contabilità tra l'agente e il proprietario.

Tutta la contabilità con il proprietario (importi dovuti) può essere gestita in [Gestione Contabilità] > [Contabilità Agenzia].

Per visualizzare solo la contabilità di un immobile specifico, vai su [Gestione Immobili], clicca su [...] in alto a destra, seleziona [Contabilità Sublocatore] per controllare rapidamente tutti i periodi di affitto e deposito con quel proprietario.

Passo 3: Inserisci l'inquilino, imposta canoni di locazione e fatturazione utenze.

Nell'elenco [Unità Abitative], clicca su [...] e seleziona [Inserisci/Stipula] per:

• Aggiungere il contratto con l'inquilino.
• Imposta il canone di affitto, il calcolo delle utenze e i periodi contabili

Il sistema creerà automaticamente i periodi dei crediti corrispondenti nei report finanziari.

Passo 4: Usa la funzione di rinnovo per estendere il contratto

Sia i proprietari sia gli inquilini possono usare la funzione [rinnovo] per estendere i dati esistenti senza creare un nuovo file.