Che cos'è la registrazione? Informazione essenziale per gli agenti immobiliari!

Indice della funzione di registrazione

Che cos'è la registrazione? Guida rapida dal punto di vista contabile
Perché è necessaria la registrazione?
Chi ha bisogno di un'apertura del conto?
Come impostare l'apertura del conto?
Ricerca / Modifica / Eliminazione dei dati di registrazione
Qual è la differenza tra registrazione e cauzione?
Posso inserire un importo negativo per l'apertura?
Posso non aprire il conto?

Cos'è l'apertura del conto? Vediamo come lo definiscono i contabili

Nella contabilità e gestione finanziaria, l'apertura del conto (Opening Balance) si riferisce al 'saldo iniziale' di un conto a una data specifica, ovvero lo stato del conto prima che il sistema inizi a contabilizzare.

Ad esempio, se prima di utilizzare questo sistema, sui conti del proprietario c'era già un saldo (registrato in Excel o in altro sistema e non ancora versato al proprietario), tale importo deve essere inserito tramite la funzione di 'Apertura del conto', consentendo al sistema di operare da un importo corretto.

  ✅ Nella contabilità tradizionale, l'apertura del conto si verifica solitamente durante 'passaggi di sistema', all'inizio di 'un nuovo anno fiscale', o quando 'si attiva un nuovo conto'. Il nostro sistema permette una transizione agevole tra le situazioni contabili passate.

Con l'apertura del conto, il sistema può calcolare correttamente le entrate, le uscite e le fatture successive, partendo da quest'importo iniziale, assicurando la continuità delle transazioni.

Molti agenti immobiliari hanno una domanda comune quando iniziano a usare il nostro sistema di gestione delle proprietà:

    「Ho già registrato transazioni altrove, come posso trasferire questi dati nel nuovo sistema?」
  

Cos'è l'apertura del conto? Perché è necessaria?

La funzione di apertura del conto (Opening Balance) consente di stabilire un 'punto di partenza contabile' nel sistema per ogni oggetto, ad esempio, se un conto fiduciario di una proprietà ha già fondi del proprietario, tali importi possono essere inseriti tramite la funzione di apertura del conto.

Questo importo non include depositi o affitti anticipati, poiché questi dovrebbero derivare dai contratti di locazione futuri con i conduttori.

A chi è rivolta la funzione di apertura del conto

Applicabile：Funzione di gestione tramite agenti immobiliari (ovvero gestione contabile).
Non applicabile：Versione per proprietari, proprietari autogestiti o modalità 'subaffitto' degli agenti immobiliari.

Come impostare l'apertura del conto?

Quando si aggiunge un oggetto, attivare l'opzione 'Il proprietario deve depositare fondi su un conto fiduciario', appariranno i seguenti campi:

Data di apertura del conto：Il sistema calcolerà le transazioni a partire da questa data.
Saldo iniziale del conto fiduciario：Importo effettivamente depositato dal proprietario.

    ✅ Dopo l'apertura, il sistema aggiungerà automaticamente un SALDO INIZIALE come punto di partenza contabile, generando fatture e dati di chiusura in base alla data di apertura.  

Dove posso consultare / modificare / eliminare dopo l'aggiunta con successo?

Vai a:

[ Gestione Contabile ] → [ Chiusure Proprietario ] → [ Chiusure Effettuate ]

Qui puoi visualizzare tutte le aperture, nonché modificarle o eliminarle.

Differenza tra apertura e deposito cauzionale

Importo di apertura：Deposito dal proprietario come saldo iniziale del conto, simile a CONTRIBUTI DEL PROPRIETARIO.
Deposito cauzionale, acconti：Provenienti dall'inquilino, dovrebbero essere generati durante l'aggiunta di un contratto.

Posso inserire un importo negativo per l'apertura?

Sì, il sistema supporta l'inserimento di importi negativi all'apertura.

  ✅ Importo negativo indica:L'agenzia ha anticipato fondi per il proprietario，Ad esempio, anticipi per spese di riparazione, assicurazione o altri costi sostenuti per il proprietario, che saranno detratte dal canone in futuro.

Questo importo di apertura negativo sarà considerato dal sistema come importo che il proprietario deve ancora 'rimborsare' all'agenzia, detratto automaticamente dalle fatture di chiusura generate successivamente, aiutandoti a gestire in modo chiaro anticipi e saldo del proprietario.

Assicurati di inserire i dati corretti per evitare discrepanze contabili.

Posso non aprire il conto?

Sì.L’apertura contabile è opzionale.，Se intendi registrare tutte le transazioni a partire dal primo contratto, puoi anche saltare la configurazione di apertura contabile. Il sistema registrerà automaticamente le transazioni a partire dalla data di inizio del contratto.

    ✅ Se in precedenza hai registrato i movimenti finanziari altrove e l'account del proprietario ha un saldo esistente, ti consigliamo vivamente di utilizzare la funzione di apertura contabile per garantire una gestione chiara e precisa fin dal primo giorno.  