Introduzione alla funzione di prenotazione: lo strumento migliore per garantire l'interesse all'affitto ed evitare il doppio affitto!
Indice della funzione di prenotazione
Perché le agenzie dovrebbero usare la funzione di prenotazione quando affittano proprietà per conto dei proprietari?
In pratica, i proprietari che affittano tramite agenzie non possono accompagnare le visite, causando spesso:
- L'inquilino vuole affittare dopo la visita con l'agente, ma non può firmare subito il contratto
- L'inquilino paga un deposito per riservare il diritto di affitto
- Il proprietario e l'inquilino fissano un'altra data per firmare il contratto ufficialmente
Tramite la funzione di prenotazione:
- Registra il deposito e i dati dell'inquilino
- Contrassegna automaticamente la proprietà come [Prenotata]
Come impostare una prenotazione?
Vai a:
- [Gestione Proprietà]>[Immobili gestiti]
- [Gestione Annunci]>[Gestione Annunci Aziendali]>[Annunci di Affitto per Conto Terzi]
Clicca sul menu [...] in alto a destra → seleziona [Aggiungi Prenotazione]
Imposta le seguenti informazioni:
- Nome inquilino, affitto, periodo di pagamento, deposito, durata del contratto
- Entrata caparra di prenotazione： Importo effettivo ricevuto
- Data di firma： Il sistema aggiunge automaticamente al calendario e invia promemoria a utenti e inquilini
Come cancellare una prenotazione?
È possibile cancellare una prenotazione nei seguenti casi:
- L'inquilino cambia idea (es. incarico aziendale annullato)
- Il proprietario cambia idea (es. non vuole affittare a un certo tipo di inquilino)
Clicca su [Gestione contratti]>[Pagina Gestione o Affitto] >[Pagina Prenotazioni] per cancellare la prenotazione, accederai alla schermata seguente:
Opzioni disponibili:
- Restituire l'intero o parte del deposito (genera una fattura di rimborso)
- Pagare la commissione d'intermediazione (genera una fattura di spesa)
Come convertire una prenotazione in un contratto effettivo?
Dopo l'accordo dell'inquilino a firmare il contratto, vai su [Gestione contratti]>[Pagina Gestione o Affitto]>[Pagina Prenotazioni] >per effettuare la firma
Il sistema compila automaticamente i dati della prenotazione:
- Nome dell'inquilino
- Affitto, deposito, periodo di pagamento
- Data di inizio locazione
Il sistema deduce automaticamente l'“Introito caparra” nel primo ciclo di fatturazione, come mostrato:
