Spiegazione funzione modello di contratto
Guida rapida del modello di contratto
Vantaggi del modello di contratto
Il modello di contratto aiuta a generare rapidamente contenuti contrattuali personalizzati al momento della firma, risparmiando tempo e prevenendo omissioni di clausole chiave. Puoi creare più modelli per scopi diversi (es. per inquilini, proprietari, con clausole per animali domestici) e modificarli in fase di applicazione.
Come impostare un modello di contratto?
Vai su [Gestione contratti] > [Modelli di contratto] e fai clic su [Nuovo] in alto a destra per accedere all'editor di modelli di contratto.
Lo schermo è diviso in due sezioni: a destra i campi variabili trascinabili (es. nome del proprietario, affitto, firma dell'inquilino), a sinistra il contenuto del contratto, dove puoi modificare il testo e inserire campi variabili.
Inserisci un nome chiaro durante la creazione del modello, ad esempio: [Modello inquilino Orchid Royal], [Modello contratto proprietario Oasis Garden], per un riconoscimento rapido.
Introduzione ai campi variabili trascinabili a destra del modello di contratto
- Campi proprietario:Importati da Impostazioni > Dati dell'organizzazione (es. indirizzo registrato, nome azienda, conto bancario, timbro aziendale)
- Campi inquilino:Compilati al momento della firma dell'inquilino (es. nome inquilino, telefono, indirizzo, firma elettronica)
- Campi firmatario aggiuntivo:Se ci sono co-firmatari/firmajatori aggiuntivi, compileranno e firmeranno al momento della firma
- Campi contrattuali:Contenuti contrattuali inseriti al momento del trasferimento/firma (es. affitto, durata, deposito, indirizzo immobiliare)
L'inquilino può usare una firma scritta a mano o caricare un'immagine della firma
Come utilizzare il modello di contratto?
Quando aggiungi un contratto (es.: nuovo contratto inquilino, nuovo contratto proprietario, rinnovo) e selezioni [Firma online], apparirà la schermata [Modifica contratto inquilino] o [Modifica contratto proprietario].
A questo punto, puoi selezionare dai menu a discesa i tuoi modelli di contratto precedentemente creati. Una volta applicato, il sistema caricherà automaticamente i contenuti e i campi del modello. Puoi anche modificare il testo caricato secondo le tue necessità senza dover ricreare il modello.
Posso aggiungere un [clausola sugli animali]?
Certo! Puoi aggiungere liberamente clausole sugli animali nei modelli di contratto, ad esempio:
Il contenuto delle clausole può essere scritto e modificato in base alle tue specifiche esigenze di gestione.
Promemoria sull'uso del modello
- I modelli di contratto sono [template] riutilizzabili per creare diverse versioni per differenti destinatari.
- Dopo l'applicazione di un modello, i contenuti possono ancora essere modificati senza influenzare la versione originale.
- Ricorda di compilare i campi relativi al proprietario in [Impostazioni > Informazioni organizzazione].
- Si consiglia di includere nel nome del modello la località e lo scopo, per un riconoscimento rapido.