Spiegazione funzione modello di contratto

Vantaggi del modello di contratto

Il modello di contratto aiuta a generare rapidamente contenuti contrattuali personalizzati al momento della firma, risparmiando tempo e prevenendo omissioni di clausole chiave. Puoi creare più modelli per scopi diversi (es. per inquilini, proprietari, con clausole per animali domestici) e modificarli in fase di applicazione.

Come impostare un modello di contratto?

Vai su [Gestione contratti] > [Modelli di contratto] e fai clic su [Nuovo] in alto a destra per accedere all'editor di modelli di contratto.

Lo schermo è diviso in due sezioni: a destra i campi variabili trascinabili (es. nome del proprietario, affitto, firma dell'inquilino), a sinistra il contenuto del contratto, dove puoi modificare il testo e inserire campi variabili.

Inserisci un nome chiaro durante la creazione del modello, ad esempio: [Modello inquilino Orchid Royal], [Modello contratto proprietario Oasis Garden], per un riconoscimento rapido.

Introduzione ai campi variabili trascinabili a destra del modello di contratto

• Campi proprietario:Importati da Impostazioni > Dati dell'organizzazione (es. indirizzo registrato, nome azienda, conto bancario, timbro aziendale)
• Campi inquilino:Compilati al momento della firma dell'inquilino (es. nome inquilino, telefono, indirizzo, firma elettronica)
• Campi firmatario aggiuntivo:Se ci sono co-firmatari/firmajatori aggiuntivi, compileranno e firmeranno al momento della firma
• Campi contrattuali:Contenuti contrattuali inseriti al momento del trasferimento/firma (es. affitto, durata, deposito, indirizzo immobiliare)

Come utilizzare il modello di contratto?

Quando aggiungi un contratto (es.: nuovo contratto inquilino, nuovo contratto proprietario, rinnovo) e selezioni [Firma online], apparirà la schermata [Modifica contratto inquilino] o [Modifica contratto proprietario].

A questo punto, puoi selezionare dai menu a discesa i tuoi modelli di contratto precedentemente creati. Una volta applicato, il sistema caricherà automaticamente i contenuti e i campi del modello. Puoi anche modificare il testo caricato secondo le tue necessità senza dover ricreare il modello.

Posso aggiungere un [clausola sugli animali]?

Certo! Puoi aggiungere liberamente clausole sugli animali nei modelli di contratto, ad esempio:

Il contenuto delle clausole può essere scritto e modificato in base alle tue specifiche esigenze di gestione.

Promemoria sull'uso del modello

• I modelli di contratto sono [template] riutilizzabili per creare diverse versioni per differenti destinatari.
• Dopo l'applicazione di un modello, i contenuti possono ancora essere modificati senza influenzare la versione originale.
• Ricorda di compilare i campi relativi al proprietario in [Impostazioni > Informazioni organizzazione].
• Si consiglia di includere nel nome del modello la località e lo scopo, per un riconoscimento rapido.