Come stimare rapidamente il reddito da locazione per il prossimo mese e l'anno intero con la stima degli incassi in RentPackage
Collegamenti rapidi
1. Cosa sono le stime degli incassi?
Per le agenzie immobiliari e i proprietari che autogestiscono, le domande più comuni sono: Quali entrate posso aspettarmi il prossimo mese? Qual è l'importo totale previsto? Quanto sarà il reddito da locazione totale per l'anno? Le "stime degli incassi" sono progettate per rispondere a queste domande - sommano automaticamente gli importi dovuti per ciascuna unità locativa in base alla proprietà e al periodo selezionato, rendendo evidente l'importo totale previsto senza necessità di controllare i contratti o usare una calcolatrice.
Il rapporto evidenzierà le voci di reddito e spesa più comuni come colonne, come affitto, commissioni di agenzia, spese di gestione e altre spese, e riassumerà il saldo netto del periodo selezionato. Per le agenzie immobiliari, questo rapporto funge anche da "estratto conto del proprietario", utile per la riconciliazione e il pagamento ai proprietari.
2. Aprire il rapporto: selezionare la proprietà e il periodo
Seguire questi passaggi per aprire il rapporto di stima degli incassi:
- Accedere alla pagina del rapporto：Nel menu a sinistra, fai clic su [ Rapporti ] → [ Anticipazioni Incassi ].
- Seleziona immobile：Seleziona l'immobile desiderato dal menu a discesa in alto a sinistra per visualizzare il rendiconto del proprietario di un immobile alla volta.
- Seleziona periodo：Puoi visualizzare per "mese", "anno", o specificare una fascia tramite "personalizzato". Per stimare gli incassi del mese successivo, seleziona il mese prossimo; per il totale annuo delle locazioni, passa ad "anno".
3. Data di fatturazione e data di ricezione reale
Due criteri di data sono disponibili in cima al rapporto per determinare quali transazioni includere nel periodo selezionato:
- Data scadenza：Attribuisce al periodo in base alla data di scadenza della fattura. Viene inclusa nel periodo se cade al suo interno, indipendentemente dal pagamento ricevuto — questa è la base per le "anticipazioni": selezionando un periodo futuro, si può prevedere quanto verrà incassato.
- Data incasso reale：Attribuisce al periodo in base alla data di incasso effettiva, includendo solo gli incassi ricevuti nel periodo selezionato, ideale per il saldo a fine periodo e la distribuzione agli importi dovuti al proprietario.
4. Dettagli delle entrate e uscite delle camere
Dettagli per unità di locazione come righe, elenco delle entrate e uscite per ogni stanza nel periodo:
| Nome del campo | Descrizione |
|---|---|
| Dettagli unità di locazione | Numero stanza e nome inquilino. |
| Importo affitto | Entrate da affitto per l'unità nel periodo. |
| Commissione di intermediazione | Commissione di intermediazione addebitata al proprietario dalla società immobiliare, detratta dal reddito del proprietario. (solo per società di intermediazione) |
| Spese di gestione | Spese di gestione per servizi in gestione, detratte dal reddito del proprietario. (solo per società di intermediazione) |
| Altre spese | Altre voci di entrata e uscita attribuite a questa unità. |
| Subtotale | Importo netto dell'unità dopo deduzione delle spese. |
I numeri negativi in rosso indicano gli importi detratti dalle entrate del proprietario; il "totale" in fondo è la somma totale per la proprietà.
Le colonne del dettaglio si adattano automaticamente al contesto: le agenzie vedono le colonne "Commissioni Agenzia" e "Spese Gestione"; i proprietari gestiti direttamente e i subaffittuari non vedono queste colonne, come illustrato di seguito.
5. Riepilogo liquidazione proprietario
Il riquadro di riepilogo in fondo al dettaglio mostra il saldo finale della dichiarazione:
- Totale entrate affitti：Totale delle entrate per tutti gli affitti delle unità.
- Totale commissioni agenzia e spese gestione：Totale delle commissioni e spese di gestione da detrarre. (Visibile solo alle agenzie)
- Altri costi (per unità)：Totale delle spese assegnate a singole stanze.
- Spese aree comuni (edificio intero)：Spese non assegnate a singole stanze e condivise per l'intero edificio, come elettricità comune e pulizia.
- Importo netto al proprietario：Importo netto da trasferire al proprietario dopo aver detratto tutte le spese sopra indicate dai redditi da locazione.
6. Stampare l'estratto conto
Fare clic sull'icona di stampa nell'angolo in alto a destra della pagina per stampare il rendiconto del proprietario attualmente visualizzato, o per salvarlo come PDF da inviare al proprietario come base per i pagamenti periodici.
7. Domande frequenti
D1: Quale importo è corretto tra 'Data di fatturazione' e 'Data di incasso effettiva'?
Entrambi sono corretti; rispondono solo a domande diverse. La data di fatturazione risponde a 'Quanto ci si aspetta di ricevere questo mese', mentre la data di incasso effettiva risponde a 'Quanto si è effettivamente ricevuto questo mese'. Se c'è una differenza, significa che ci sono crediti ancora da riscuotere nel periodo, e si può tornare alla gestione contabile per tracciare i crediti non pagati.
D2: Perché le commissioni di agenzia e di gestione sono indicate in rosso come importi negativi?
Questo rapporto è presentato dal punto di vista del proprietario. Le commissioni di agenzia e di gestione sono costi pagati dal proprietario all'agenzia, quindi vengono detratte dai redditi da locazione e indicate come importi negativi.
D3: Il totale parziale per una stanza è NT$0, ci sono errori nei dati?
Non necessariamente. Se i ricavi da locazione per quel periodo sono esattamente pari alle spese da detrarre (esempio: affitto NT$100, commissioni di gestione NT$100), il totale parziale sarà NT$0. Apri i dettagli dell'unità per confermare la composizione delle singole voci contabili.
Q4: In che modo questo report differisce dal calcolo dei profitti?
Le 'Previsioni Incassi' rispondono a 'Quanto denaro prevediamo di ricevere', sommando rapidamente i crediti previsti per il periodo; il 'Calcolo Profitti' risponde a 'Quanto denaro abbiamo effettivamente guadagnato', separando cauzioni, anticipi e il profitto reale. Usa le Previsioni Incassi per stimare i flussi di cassa, il Calcolo Profitti per analizzare le performance operative.
Q5: È possibile generare report per più proprietà contemporaneamente?
I report sono generati per singola proprietà e visualizzati una alla volta. Se gestisci più proprietà, cambia nella lista a discesa per visualizzarle o stamparle singolarmente.
Q6: Perché nel mio report non ci sono le colonne 'commissioni d'agenzia' e 'tasse di gestione'?
Le commissioni d'agenzia e le tasse di gestione sono costi addebitati dalle agenzie ai proprietari, e appaiono solo in contesti di gestione intermediaria. Se sei un proprietario diretto, o sublocatore, e non hai questi costi, il report nasconderà automaticamente queste colonne e le voci corrispondenti nel riepilogo.