Come gestire correttamente il tasso di cambio quando l'affitto è in Euro?

Perché il canone è in Euro ma la fattura deve essere in valuta locale?

In paesi con alta volatilità dei tassi di cambio come Ungheria, Romania, Serbia e Argentina, o dove è comune usare valute estere come riferimento per i prezzi, i contratti di locazione spesso sono fissati in euro (EUR) o dollari americani (USD), ma la riscossione effettiva, la fatturazione e la dichiarazione fiscale devono comunque essere gestite in [valuta locale].

Problemi comuni delle pratiche tradizionali

【Utilizzando Excel o metodi manuali, i problemi comuni includono:】

• È necessario cercare il tasso di cambio e ricalcolare ogni volta
• Prima di generare la fattura occorre verificare ripetutamente l'accuratezza del calcolo
• Metodi di calcolo e registrazione incoerenti tra operatori diversi
• Errore scoperto solo dopo l'invio della fattura, alto costo di modifica

Questo è il motivo per cui molti ritengono che 【il canone in valuta estera non sia difficile da calcolare, ma difficile da gestire】.

Approccio di RentPackage

【In RentPackage:】

• I contratti possono utilizzare l'euro come riferimento di prezzo
• La fatturazione gestisce solo l'【importo finale in valuta locale】
• Il sistema richiede una conferma dell'importo prima della fatturazione
• I periodi di fatturazione non confermati non saranno visibili agli inquilini

Cos'è [Regolazione del tasso di cambio (inserire 0)]?

L'【adeguamento del tasso di cambio】 è un elemento per la 【conferma del processo】 e rappresenta che l'importo per questo periodo è stato confermato in base al tasso di cambio corrente.

• Questo elemento 【non partecipa al calcolo degli importi】
• Può essere inserito 0
• Qualsiasi valore inserito indica che il periodo è stato confermato

Perché è necessario il passaggio di 【conferma del tasso di cambio】?

Poiché il tasso di cambio può variare ogni giorno, l'importo finale di ogni periodo di affitto dovrebbe essere confermato dall'utente prima della fatturazione.

In RentPackage, questa conferma avviene tramite un campo: 【Conferma del tasso di cambio (inserire 0)】.

• Questo campo 【non partecipa al calcolo degli importi】
• Solo rappresenta 【Importo confermato per questo periodo】
• Inserisci 0 per completare la conferma

Procedura di impostazione effettiva (con guida visiva)

1️⃣ Passo 1: Aggiungi 【Spese ricorrenti di utenze】 al momento del 【Trasferimento/Contratto】

Nel processo di 【Trasferimento o Contratto】 del residente, aggiungi 【Spese ricorrenti di utenze】 come impostazione base per le fatture periodiche successive.

2️⃣ Passo 2: Seleziona 【Inserimento manuale】 come tipo di lettura contatore

Quando aggiungi spese ricorrenti di utenze, seleziona 【Inserimento manuale】 nel 【Tipo di lettura contatore】 per regolare successivamente l'importo.

3️⃣ Passo 3: Seleziona 【Adeguamento tasso di cambio】 nella lista di lettura contatore

Nella 【Lista di lettura contatore】, scegli 【Adeguamento tasso di cambio】 come elemento di conferma.

Descrizione del processo operativo per ogni fattura

1️⃣ Passo uno: Calcolare l'importo da riscuotere per il periodo (valuta locale)

In base alla fonte del tasso di cambio adottata (banca, banca centrale o aziendale), calcola prima l'importo da riscuotere in valuta locale per il periodo.

2️⃣ Passo due: Regolare direttamente l'importo dell'affitto

Nel ciclo di fatturazione dell'affitto, regola direttamente l'【affitto】 all'importo finale corretto.

3️⃣ Passo tre: Compilare 【Conferma tasso di cambio (inserire 0)】

Dopo aver completato la regolazione dell'importo del periodo di affitto, questo conto è ancora nello stato [Non contabilizzato]. Nel campo [Verifica Contabilizzazione] sotto [Contabilizzazione], inserisci un valore (deve essere 0) per indicare che il periodo è stato confermato e completato.

Esempio pratico

【Scenario:】
Affitto contrattuale：500 EUR
Tasso di cambio corrente：1 EUR = 5.1

• Calcolare l'importo da riscuotere per il periodo：500 × 5.1 = 2,550
• Durante il periodo di fatturazione, regolare l'importo dell'affitto a 2,550
• 【Regolazione del tasso di cambio】Compila 0
• (Consigliato) Compila nota：500 EUR，Tasso di cambio 5.1

Consiglio: come annotare il tasso di cambio (per facilitare la contabilità)

Formato nota consigliato (scegli uno)：

• Affitto contratto 500 EUR; tasso di cambio 1 EUR = 5,1; fattura attuale 2.550
• EUR 500 × 5,1 = 2.550

Altre FAQ

Q1: Il campo di conferma del tasso di cambio deve essere sempre compilato?

Se desideri che l'inquilino possa vedere il periodo di fatturazione solo dopo aver confermato il tasso di cambio, è necessario compilare 【Conferma del tasso di cambio (deve essere 0)】. Finché non viene compilato, l'inquilino non vedrà il periodo di fatturazione e non riceverà notifiche di pagamento.

Q2: Compilare 0 nel campo di conferma del tasso di cambio influisce sull'importo?

No. Questo campo serve solo per la conferma del processo e non partecipa al calcolo dell'importo. Si prega di regolare prima l'importo dell'affitto corrente nella valuta locale corretta secondo il tasso di cambio e quindi compilare 0 per completare la conferma.

Q3: Posso utilizzare tassi di cambio diversi per ogni periodo?

Sì. Puoi decidere in base alle norme aziendali o al tasso di cambio del periodo, e registrare il tasso utilizzato nelle note.

Q4: Questo processo è applicabile a tutti i paesi?

Questo processo è principalmente per scenari in cui il contratto/prezzo è in valuta estera, ma la fatturazione deve essere in valuta locale, comune in paesi come Ungheria e Romania.