Guida alla configurazione dei gruppi di periodi di fatturazione ricorrenti

Cosa sono i gruppi di periodi di fatturazione ricorrenti?

Un gruppo di periodi di fatturazione ricorrenti è un insieme di impostazioni per la generazione automatica di periodi di fatturazione e spese. È possibile personalizzare il ciclo di generazione, il metodo di calcolo e i contratti applicabili in base a spese di natura diversa come affitto e utenze. Questa funzione consente al sistema di generare automaticamente le fatture secondo il ciclo, eliminando la necessità di procedure manuali.

Come aggiungere un gruppo di periodi di fatturazione ricorrenti?

Quando esegui il "Nuovo Ingresso/Firma Contratto", il sistema visualizzerà automaticamente la schermata "Gruppi di periodi di fatturazione ricorrenti". Clicca sul pulsante "+ Aggiungi gruppo di periodi di fatturazione ricorrenti" per iniziare la configurazione.

Introduzione ai tre tipi di spese ricorrenti

1️⃣ Calcolo a contatore

Applicabile a utenze come elettricità, acqua e gas che richiedono l'inserimento delle letture a ogni periodo.

• Impostare il prezzo unitario (come 5 €/unità, 5.5 €/unità)
• Inserire le letture iniziali e finali del periodo
• Il sistema calcola automaticamente le spese

2️⃣ Costi fissi

Applicabile a spese con importo fisso riscosse periodicamente, come costi di internet, ascensore e acqua.

• Impostare direttamente importo e ciclo
• Le fatture verranno generate con importo fisso a intervalli regolari.

3️⃣ Inserimento manuale

Per elementi in cui è necessario inserire manualmente l'importo delle fatture esterne ricevute (ad es. dall'azienda idrica o del gas).

• Inserisci manualmente l'importo effettivo dopo la generazione del ciclo di fatturazione

Aggiungi una fattura ricorrente al contratto

Fase di creazione del contratto:

• Puoi scegliere un'impostazione elettrica esistente
• Oppure seleziona [+ Aggiungi] dal menu a discesa

Come modificare un ciclo di fatturazione già creato?

Dopo aver completato il contratto, se è necessario modificare le impostazioni del ciclo di fatturazione, segui questo percorso:

• Unità abitative > Fatturazione inquilino > Scheda Ciclo di Fatturazione Ricorrente > Clicca [⋯] > [Modifica]
• Unità abitative > Visualizza/Modifica contratto > Scheda Ciclo di Fatturazione Ricorrente > Clicca [⋯] > [Modifica]

Come aggiungere un conto ricavo personalizzato?

Puoi aggiungere diversi tipi di conti ricavo per le utenze in base alle tue esigenze seguendo questo percorso:

• Gestione contabilità > Gestione conti contabili > Scheda Ricavi
• Clicca [+ Aggiungi] per scegliere tra calcolo del contatore, inserimento manuale, costo fisso

Riepilogo vantaggi funzionali

• Le fatture possono essere generate automaticamente a intervalli regolari, riducendo il tempo di creazione manuale
• Configura in modo flessibile il prezzo unitario del contatore e i costi fissi
• Può essere integrato con le funzionalità del contratto e del ciclo di fatturazione per gestire centralmente le voci a credito di ciascun inquilino