[Funzione di transizione proprietario] Il tuo assistente finanziario di fiducia per le società di gestione!

Quali sono i problemi contabili che affrontano i gestori immobiliari?

Nella gestione della locazione conto terzi, le società di property management affittano le proprietà agli inquilini per conto dei proprietari e devono gestire vari dettagli contabili, ad esempio:

• Detrarre Commissioni di gestione conto terzi、Commissione di intermediazione
• Pagare Spese di manutenzione, spese di pulizia
• Gestire Deposito cauzionale pagato dall'inquilino

Una volta saldate queste entrate e spese, l'importo rimanente è il guadagno da trasferire al proprietario.

Per garantire una chiara registrazione e separazione contabile, molti gestori trasferiscono inizialmente tutti i fondi relativi ai proprietari sul [conto fiduciario del proprietario] gestito dall'agenzia. Successivamente, tramite il sistema, si trasferiscono gli importi dovuti sul [conto privato del proprietario].

Modalità di funzionamento del Conto Fiduciario del Proprietario

Il nostro sistema utilizza il [Conto Fiduciario del Proprietario] come deposito temporaneo per tutti i flussi finanziari relativi ai proprietari:

• Affitto pagato dall'inquilino
• Deposito cauzionale pagato dall'inquilino
• Fondi aggiuntivi versati anticipatamente dal proprietario (ad esempio, CONTRIBUTO DEL PROPRIETARIO)
• Saldo iniziale versato all'apertura dell'account (ad esempio, SALDO INIZIALE)

La schermata mostrerà in tempo reale:

🧾 La nostra soluzione: separazione contabile chiara, tranquillità per il proprietario

1. Controllo dei fondi del Conto Fiduciario del Proprietario

Ogni proprietario ha un 'Conto Fiduciario' per temporizzare tutti i fondi relativi. Se il conto è inizialmente vuoto, i proprietari possono utilizzare la funzione [Contributo Proprietario] per versare fondi ed evitare che il gestore immobiliare debba anticipare denaro.

Questo deposito sarà registrato come 'Conto Attivo', disponibile in: [Gestione Finanziaria]>[Contabilità Proprietario]>[Aggiungi].

2. Flusso di operazioni di chiusura chiaro e intuitivo

• Vai a [Gestione Finanziaria]>[Contabilità Proprietario]>scheda [Non chiusi]
• Seleziona il proprietario da chiudere
• Il sistema mostra tutte le proprietà e gli 'Importi Trasferibili'
• Clicca su [Dettagli] per regolare gli importi trasferibili per ciascuna proprietà
• Spunta [Invia dettaglio trasferimento] e clicca su [Trasferisci] per completare l'operazione

3. Visualizza e modifica i record di trasferimento

• Dopo il completamento del trasferimento, è possibile visualizzarlo in [Gestione Finanziaria]>[Contabilità Proprietario]>[Chiusi].
• Se necessario modificare o annullare un trasferimento, è possibile effettuare direttamente le modifiche o eliminazioni, e i dettagli contabili saranno aggiornati simultaneamente.

4. Supporta 'Trasferimento Cauzione' e 'Processo di Restituzione'

In pochi paesi, la cauzione deve essere depositata su un conto intestato al proprietario. Il nostro sistema supporta la seguente operazione:

• Trasferisci la cauzione su un conto intestato al proprietario
• Trasferisci la cauzione sul conto fiduciario del proprietario

5. È possibile registrare anche introiti di apertura e saldo storico

Al momento della prima configurazione, se ci sono saldi non chiusi dal sistema precedente, possono essere registrati nel conto fiduciario utilizzando la funzione 'Introiti di Apertura' durante l'[Aggiunta di oggetti/contratti], creando una contabilità iniziale completa.

6. Gli operatori possono controllare i conti in qualsiasi momento tramite il [Portale Proprietari]

Interfaccia di accesso dedicata per i proprietari, per visualizzare sempre:

• Importi trasferiti mensili
• Dettagli affitto e deduzioni
• Conto fiduciario e saldo cauzioni

Spiegazione aggiuntiva: natura delle finanze e prospettiva contabile

Tutte le transazioni finanziarie con i proprietari (depositi, trasferimenti, registrazioni) vengono annotate tra il [Conto fiduciario del proprietario (asset)] e il [Conto patrimoniale del proprietario (equità)].
Logica coerente delle voci contabili, contabilità chiara e classificazione completa per facilitare l'output e la revisione dei report finanziari.

💡Spiegazione aggiuntiva: il conto fiduciario può essere immaginato come un libro mastro dedicato che il proprietario apre in banca, simile alla voce contabile [Depositi bancari], appartenente agli asset. Tutte le transazioni finanziarie con i proprietari (depositi, trasferimenti, registrazioni) vengono registrate tra questo libro mastro e il [Conto patrimoniale del proprietario (equità)], favorendo una registrazione chiara e un'agevole generazione di report.