[Funzione di transizione proprietario] Il tuo assistente finanziario di fiducia per le società di gestione!

Quali sono i problemi contabili che affrontano i gestori immobiliari?

Nella gestione della locazione conto terzi, le società di property management affittano le proprietà agli inquilini per conto dei proprietari e devono gestire vari dettagli contabili, ad esempio:

• Detrarre Commissioni di gestione conto terzi、Commissione di intermediazione
• Pagare Spese di manutenzione, spese di pulizia
• Gestire Deposito cauzionale pagato dall'inquilino

Una volta saldate queste entrate e spese, l'importo rimanente è il guadagno da trasferire al proprietario.

Per garantire una chiara registrazione e separazione contabile, molti gestori trasferiscono inizialmente tutti i fondi relativi ai proprietari sul "conto fiduciario del proprietario" gestito dall'agenzia. Successivamente, tramite il sistema, si trasferiscono gli importi dovuti sul "conto privato del proprietario".

Modalità di funzionamento del Conto Fiduciario del Proprietario

Il nostro sistema utilizza il [Conto Fiduciario del Proprietario] come deposito temporaneo per tutti i flussi finanziari relativi ai proprietari:

• Affitto pagato dall'inquilino
• Deposito cauzionale pagato dall'inquilino
• Fondi aggiuntivi versati anticipatamente dal proprietario (ad esempio, CONTRIBUTO DEL PROPRIETARIO)
• Saldo iniziale versato all'apertura dell'account (ad esempio, SALDO INIZIALE)

La schermata mostrerà in tempo reale:

🧾 La nostra soluzione: separazione contabile chiara, tranquillità per il proprietario

1. Controllo dei fondi del Conto Fiduciario del Proprietario

Ogni proprietario ha un 'Conto Fiduciario' per temporizzare tutti i fondi relativi. Se il conto è inizialmente vuoto, i proprietari possono utilizzare la funzione [Contributo Proprietario] per versare fondi ed evitare che il gestore immobiliare debba anticipare denaro.

Questo deposito sarà registrato come 'Conto Attivo', disponibile in: [Gestione Finanziaria]>[Contabilità Proprietario]>[Aggiungi].

2. Flusso di operazioni di chiusura chiaro e intuitivo

• Vai a [Gestione Finanziaria]>[Contabilità Proprietario]>scheda [Non chiusi]
• Seleziona il proprietario da chiudere
• Il sistema mostra tutte le proprietà e gli 'Importi Trasferibili'
• Clicca su [Dettagli] per regolare gli importi trasferibili per ciascuna proprietà
• Spunta [Invia dettaglio trasferimento] e clicca su [Trasferisci] per completare l'operazione

3. Visualizza e modifica i record di trasferimento

• Dopo il completamento del trasferimento, è possibile visualizzarlo in [Gestione Finanziaria]>[Contabilità Proprietario]>[Chiusi].
• Se necessario modificare o annullare un trasferimento, è possibile effettuare direttamente le modifiche o eliminazioni, e i dettagli contabili saranno aggiornati simultaneamente.

4. Supporta 'Trasferimento Cauzione' e 'Processo di Restituzione'

In pochi paesi, la cauzione deve essere depositata su un conto intestato al proprietario. Il nostro sistema supporta la seguente operazione:

• Trasferisci la cauzione su un conto intestato al proprietario
• Trasferisci la cauzione sul conto fiduciario del proprietario

5. È possibile registrare anche introiti di apertura e saldo storico

Al momento della prima configurazione, se ci sono saldi non chiusi dal sistema precedente, possono essere registrati nel conto fiduciario utilizzando la funzione 'Introiti di Apertura' durante l'[Aggiunta di oggetti/contratti], creando una contabilità iniziale completa.

6. Gli operatori possono controllare i conti in qualsiasi momento tramite il [Portale Proprietari]

Interfaccia di accesso dedicata per i proprietari, per visualizzare sempre:

• Importi trasferiti mensili
• Dettagli affitto e deduzioni
• Conto fiduciario e saldo cauzioni

Spiegazione aggiuntiva: natura delle finanze e prospettiva contabile

Tutte le transazioni finanziarie con i proprietari (depositi, trasferimenti, registrazioni) vengono annotate tra il "Conto fiduciario del proprietario (asset)" e il "Conto patrimoniale del proprietario (equità)".
Logica coerente delle voci contabili, contabilità chiara e classificazione completa per facilitare l'output e la revisione dei report finanziari.

💡Spiegazione aggiuntiva: il conto fiduciario può essere immaginato come un libro mastro dedicato che il proprietario apre in banca, simile alla voce contabile [Depositi bancari], appartenente agli asset. Tutte le transazioni finanziarie con i proprietari (depositi, trasferimenti, registrazioni) vengono registrate tra questo libro mastro e il "Conto patrimoniale del proprietario (equità)", favorendo una registrazione chiara e un'agevole generazione di report.