RentPackage - Video tutorial per firma online in un minuto

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La firma online è legale? Essenziale per agenti immobiliari e proprietari!

Nel mercato delle locazioni in rapida evoluzione di oggi, gli agenti immobiliari e i proprietari spesso affrontano problemi come [bassa efficienza della firma del contratto], [difficoltà di contatto con gli inquilini] e [facile perdita dei contratti cartacei].

Problemi comuni della firma

• Problemi per agenti immobiliari:Necessità di organizzare appuntamenti di firma andata e ritorno con inquilini e proprietari, a volte consegnando fisicamente i documenti cartacei.
• Problemi per i proprietari:Residenza e proprietà in località diverse, richiede lunghi viaggi o invio di documenti tramite corriere.
• Problemi per gli inquilini:Impossibilità di firmare durante il giorno a causa del lavoro, ritardando il processo di locazione e rischiando di perdere immobili ideali.
• Problemi del cartaceo:Perdita di documenti, difficoltà di conservazione e ricerca.

I contratti elettronici hanno validità legale?

Non solo negli Stati Uniti, ma anche nei principali paesi ed economie del mondo, i contratti elettronici sono stati da tempo riconosciuti legalmente. Ad esempio:

• Unione Europea:Secondo il Regolamento eIDAS (Regolamento UE n. 910/2014), le firme elettroniche sono classificate come base, avanzata e qualificata, di cui la [firme elettronica avanzata (AdES)] e la [firme elettronica qualificata (QES)] hanno elevato valore legale e possono essere utilizzate a livello transfrontaliero in vari documenti legali.
• Giappone:Secondo la legge sulle firme elettroniche e le attività di certificazione, la firma elettronica ha la stessa validità legale di quella cartacea, purché il firmatario sia identificabile e il contenuto non sia stato alterato.
• Taiwan:In base all'Art.153 del Codice Civile e all'Art.9 della Legge sulle Firme Elettroniche, un contratto elettronico ha la stessa validità legale di uno cartaceo se le intenzioni di entrambe le parti sono chiare.

Inoltre, i dati tecnici creati durante la firma elettronica (come indirizzo IP, marche temporali, identificazione del firmatario, ordine del processo di firma, ecc.) servono sia come prova dell'approvazione da parte dei firmatari, sia come supporto in ambito giudiziario, aumentando notevolmente la sicurezza e l'affidabilità del contratto elettronico.

Vantaggi della firma online

• Completamento rapido:Firma completa in pochi minuti, senza appuntamenti o spedizioni.
• Senza limiti di tempo e spazio:Anche se il proprietario è all'estero o l'inquilino sta facendo straordinari, il contratto può essere firmato via smartphone o computer.
• Risparmio sui costi di manodopera:Gli agenti non devono ripetere visite, risparmiando su costi di trasporto e amministrativi.
• Registri di sistema salvati:Ogni contratto è automaticamente salvato nel cloud per consultazione e download.

La nostra funzione di contratto di locazione online supporta tutte le esigenze

Firma del contratto di locazione da parte dell'inquilino

Offriamo opzioni flessibili per la firma, inclusi avvisi email, firma su posto e link dedicato per firma remota. L'inquilino può firmare facilmente dal cellulare o computer, ovunque si trovi, migliorando notevolmente l'efficienza della firma rispetto alle limitazioni dei documenti cartacei e delle riunioni di persona.

Contratto di mandato per il proprietario

Oltre ai contratti di locazione per inquilini, abbiamo sviluppato una funzione completa per il 'Contratto di Mandato del Proprietario', facilitando l'autorizzazione online tra agenti e proprietari con firma digitale e registrazione, creando un rapporto formale e legalmente valido senza necessità di incontri personali, migliorando l'immagine professionale e l'affidabilità del lavoro degli agenti.

Funzione firma ora

Per le esigenze di firma in loco, abbiamo progettato la funzione [Firma ora]. Permette alle parti di firmare su un unico dispositivo, generando immediatamente un contratto PDF e salvandolo automaticamente. Ideale quando tutte le parti sono presenti o non si dispone di email, rendendo il passaggio dalla carta al digitale fluido, legale ed efficiente.

Firma senza Email

Per inquilini o proprietari senza email, offriamo la funzione [Collegamento per firma]. Il sistema genera automaticamente un URL unico che l'agente o l'altra parte può inviare per accedere alla pagina di firma e completare il processo. Nessun accesso o download richiesto, rendendo il processo di firma semplice e fluido.

Tracciamento del flusso di firma

Ogni contratto può essere tracciato in tempo reale nel sistema. Puoi vedere chi ha firmato e chi deve ancora firmare, con la possibilità di inviare promemoria. Evita le dimenticanze e velocizza i processi, l'ideale per agenti e proprietari.

Supporto multilingue

Il sistema supporta oltre 50 lingue, tra cui cinese tradizionale, inglese, giapponese, coreano e tailandese. Perfetto per gestioni internazionali, affitti a breve termine e inquilini stranieri, abbattendo le barriere delle firme internazionali.

Salvataggio automatico dei contratti

Ogni contratto completato viene salvato automaticamente in formato PDF nel tuo account, disponibile per visualizzazione, download o stampa online. Permettendo di evitare la ricerca nei documenti cartacei o la preoccupazione di perdere file, e soddisfa le esigenze di gestione digitale moderna.