Descrizione della funzione di acconto ricevuto

Perché i proprietari dovrebbero riscuotere un acconto per l'elettricità dagli inquilini?

Per evitare la seccatura di riscuotere l'affitto e leggere i contatori ogni mese, molti proprietari scelgono di riscuotere l'affitto semestrale o annuale, abbinato a una lettura semestrale/annuale dei contatori. Tuttavia, ciò comporta che le spese elettriche debbano essere anticipate dal proprietario.

Prendendo come esempio $500 al mese per inquilino, 20 inquilini comportano un anticipo di $60,000 in sei mesi, creando pressione finanziaria per il proprietario. Per evitare questo, il proprietario riscuote preventivamente un [acconto per l'elettricità] dai suoi inquilini.

Natura dell'acconto ricevuto

L'acconto ricevuto non è un affitto, né un deposito cauzionale. Sebbene sia ancora un passivo per il proprietario, esso viene utilizzato per compensare progressivamente le spese di utenze come acqua ed elettricità. Per gestire questi importi, il nostro sistema fornisce la funzionalità [Libro degli acconti ricevuti].

Libro degli acconti ricevuti: simile al sistema dell'anticipo contante

Per una gestione ancora più semplice, il libro degli acconti ricevuti nel nostro sistema è progettato sul concetto di [sistema dell'anticipo contante]:

• Ogni acconto ricevuto verrà registrato nello stesso libro contabile
• Quando il saldo del libro è esaurito o deve essere chiuso, può essere effettuato il [Chiusura del libro] nel sistema
• Dopo la chiusura, si può scegliere di rimborsare l'importo rimanente all'inquilino, oppure di aprire automaticamente un nuovo libro contabile per continuare a registrare nuovi acconti e deduzioni

Questo meccanismo non solo mantiene chiara la contabilità, ma facilita anche la redazione e il confronto dei conti futuri, assicurando che le spese elettriche di ogni inquilino siano dedotte dai loro acconti, riducendo gli errori.

Modalità operativa del sistema

1️⃣ Imposta l'acconto ricevuto al momento della creazione del contratto

Possibilità di scegliere tra [Riscossione iniziale] o [Riscossione fissa per periodo].

2️⃣ Ricerca e chiusura del libro delle ricevute anticipate

Dopo la creazione del contratto, vai a 'Periodi di fatturazione dell'inquilino' → 'Deposito & Ricevute anticipate' per vedere il libro mastro. Clicca su 'Chiudi libro mastro' per scegliere quale libro chiudere, specificare la categoria di spesa da pagare e trasferire l'eventuale saldo rimanente in un nuovo libro delle ricevute anticipate.

3️⃣ Aggiungi entrata al libro mastro

Puoi anche aggiungere manualmente entrate nei periodi di fatturazione dell'inquilino per depositare fondi extra nel libro mastro.

4️⃣ Segna come ricevuto: utilizza le ricevute anticipate per compensare l'elettricità

Nella funzione 'Periodo di fatturazione dell'inquilino → Segna come ricevuto', puoi selezionare 'Ricevute anticipate' come metodo di pagamento, scegliere le voci da compensare (ad esempio spese fisse di elettricità) e il sistema dedurrà automaticamente le spese dal libro mastro delle ricevute anticipate.

Riepilogo

Con il libro delle ricevute anticipate, i proprietari non devono più anticipare le bollette. Contabilità chiara, operazioni flessibili, facile riconciliazione: la soluzione migliore per affitti a lungo termine e gestione multi-inquilino!