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Guida ai pagamenti parziali e alle rate mancanti

Panoramica rapida sui pagamenti parziali
Accesso alla funzionalità: dal menu [...]

Che si tratti di bollette d'affitto, delle utenze o di spese di amministrazione, puoi registrare importi selezionando [Segna come ricevuto] o [Segna come pagato] dal menu [...] in alto a destra di ciascuna bolletta.

Quando si abilita il pagamento parziale?

Se il totale della fattura è $6.100 ma inserisci solo $4.200, il sistema lo riconoscerà automaticamente come pagamento parziale e aprirà una sezione 'Allocazione pagamenti' per distribuire l'importo.

✅ Quando l'importo inserito è inferiore al totale, il sistema attiva un'area di assegnazione che ti consente di distribuire i pagamenti (come affitto, utilities).
Esempio di spiegazione

Quando il totale della fattura è $6.100, l’impostazione predefinita è il pagamento completo

Inserisci $4.200, il sistema apre automaticamente la schermata di pagamento parziale, mostrando le varie voci di pagamento (come affitto, utenze), per consentirti di inserire manualmente gli importi

Il sistema genera automaticamente un 'Periodo di saldo'

Al termine dell'assegnazione degli importi del pagamento parziale e premendo 'Conferma', il sistema:

  • Genera automaticamente un periodo di saldo
  • Importo rimanente 'non riscosso' (ad esempio $2.000)
  • Può essere riscosso o liquidato in qualsiasi momento successivo
Promemoria d'uso
  • Puoi spiegare la situazione del pagamento o aggiungere il metodo di riscossione nel campo note.
  • Se scegli di segnare questo pagamento insieme ad altre bollette (come le spese condominiali) come riscosso, verrà aggiornato anche il loro stato di riscossione.
Riepilogo funzione
AttivitàSpiegazione
FunzionalitàMomento di attivazioneQuando l'importo inserito è inferiore al totale della fattura
Assegnazione automatica?No, l'utente deve assegnare l'importo manualmente
Genera automaticamente un saldo?Sì, il sistema creerà un nuovo periodo di saldo
Applicabile a tipi di bolletteTutte le bollette di affitto, utenze, spese condominiali, etc.
✅ Se i tuoi inquilini pagano a rate o con versamenti irregolari, questa funzione migliorerà notevolmente l'efficienza della gestione contabile!