Come utilizzare il calcolo dei profitti in RentPackage per monitorare i guadagni effettivi del proprietario e dell'azienda.
Collegamenti rapidi
1. Cos'è il calcolo dei profitti?
Il denaro ricevuto non è uguale al guadagno—l'affitto può includere cauzioni, anticipi che saranno restituiti o relativi a periodi futuri. Il calcolo dei profitti separerà automaticamente questi elementi dai profitti reali per farvi sapere quanto avete effettivamente guadagnato.
Il calcolo dei profitti offre due schede:
- Calcolo dei profitti del proprietario: Calcolo delle entrate, delle spese e dei profitti reali di un proprietario per unità immobiliare.
- Calcolo dei profitti aziendali: Calcolo dei profitti per le agenzie immobiliari e le società di gestione.
2. Avvia calcolo dei profitti
Vai al menu a sinistra e seleziona [ Gestione Contabile ] → [ Calcolo Profitti ], una volta entrato puoi cambiare tra le schede [ Calcolo Profitti Proprietario ] e [ Calcolo Profitti Aziendale ].
3. Spiegazione dei criteri di filtro
Nella parte superiore della pagina sono disponibili i seguenti filtri per consentirti di visualizzare i profitti da diverse prospettive:
- Proprietà: Seleziona la proprietà da visualizzare.
- Periodo: Puoi visualizzare per "mese", "anno" o specificare un intervallo personalizzato.
- Criteri di calcolo: Puoi alternare tra i criteri [ Data Fattura ] e [ Data Incasso ]. "Data Fattura" classifica i conti nel periodo di competenza (principio di competenza); "Data Incasso" classifica i conti nel periodo di incasso effettivo (principio di cassa).
- Ordina: Regola l'ordine delle voci nel dettaglio.
4. Spiegazione della formula dei profitti
La parte superiore della pagina mostra una formula che rappresenta la composizione degli importi per il periodo selezionato:
- Importo da riscuotere = Profitto + Cauzione/Anticipo: Nell'importo da riscuotere, solo il "Profitto" è il guadagno effettivo; cauzioni e anticipi sono importi che potrebbero essere restituiti o riferiti a periodi futuri, quindi vengono indicati separatamente.
- Profitto = Entrate - Uscite: Entrate totali meno uscite totali per il periodo selezionato.
- Cauzione/Anticipo = Cauzione + Anticipo: Sono elencati separatamente per facilitare la riconciliazione.
5. Spiegazione del grafico a linee
La pagina offre due grafici a linee per mostrarti rapidamente l'andamento delle variazioni nei vari periodi:
- Grafico a linee degli importi da riscuotere: Mostra il totale degli importi da riscuotere, profitto e importi restituibili per ogni periodo, consentendo di confrontare quanto dei crediti è il profitto effettivo.
- Grafico a linee del profitto: Mostra i profitti, i ricavi e le spese per ogni periodo, consente di osservare le tendenze di ricavi e spese.
6. Dettagli delle transazioni
Sotto il grafico a linee sono elencati tutti i cicli di fatturazione nel periodo selezionato, inclusi stanza e inquilino, intervallo del ciclo, data di pagamento dovuta, importo ricevuto e stato del pagamento.
Facendo clic sulla freccia di espansione a sinistra del ciclo è possibile visualizzare i [ dettagli voce per voce ] di quel ciclo, ad esempio ricavi da affitto, utenze, anticipi, ricavi da cauzione, ricavi da risoluzione anticipata, ecc., con la composizione di ciascun importo chiaramente visibile.