RentPackage per l'intermediazione immobiliare: l'agenzia trova inquilini per i proprietari e gestisce annuncio, prenotazione, firma e provvigioni in un unico posto

L'intermediazione per l'affitto significa trovare un inquilino per il proprietario, far firmare i contratti e incassare la provvigione. Annunci attivati e disattivati, chi ha prenotato, se i contratti sono firmati, se la provvigione è arrivata, come dividere i bonus: con taccuino ed Excel qualcosa sfugge sempre. Questo articolo spiega come gestire un annuncio di intermediazione in RentPackage, dalla firma del proprietario alla prenotazione, alla firma dell'inquilino e alla ripartizione delle provvigioni, fino alla riconciliazione finale.

Perché gestire l'intermediazione con RentPackage

• Tutto dallo stesso annuncio
  Gli annunci di intermediazione sono nella scheda [Intermediazione] di [Annunci] > [Annunci aziendali]. Il menu [Più funzioni] a destra di ogni annuncio è l'accesso a firma, prenotazione e ripartizione delle provvigioni: niente più funzioni da cercare.
• I dati passano da soli, senza riscriverli
  Indirizzo, canone e deposito cauzionale passano dall'annuncio al contratto con il proprietario. I dati dell'inquilino inseriti alla prenotazione vengono riportati automaticamente nel contratto dell'inquilino alla firma.
• Mai lo stesso immobile affittato due volte
  Se l'immobile è già prenotato o ha un contratto in firma, il sistema non permette di riattivare l'annuncio.
• Provvigioni e bonus senza doverli annotare
  Dopo aver impostato la ripartizione delle provvigioni, il sistema crea automaticamente i periodi di fatturazione per la provvigione del proprietario, quella dell'inquilino e i bonus dei dipendenti. Quando arriva il pagamento, basta segnarlo come incassato.

1. Firma del proprietario: il proprietario ti affida l'immobile

Quando un proprietario ti affida l'affitto del suo immobile, in [Più funzioni] dell'annuncio scegli [Firma del proprietario]. Indirizzo e nome dell'immobile, canone e deposito sono già ripresi dall'annuncio. Per la durata dell'incarico premi [3 mesi] e la data di fine si compila da sola.

Ci sono due modi per firmare: con [Proprietario firma tramite link] il sistema crea un link di firma da inviare al proprietario via LINE o email, così può firmare dal telefono. Se il proprietario è presente, scegli [Firma ora dal proprietario] per firmare subito e scattare la foto di verifica.

2. Gestire l'annuncio: modificare, cambiare responsabile, disattivare e riattivare

In [Più funzioni] scegli [Modifica annuncio] per cambiare canone, deposito, foto, titolo e testo; per il titolo ci sono modelli da applicare subito. Se l'annuncio passa a un collega, scegli [Modifica responsabile annuncio]. Finché l'immobile è libero, il sistema attiva l'annuncio automaticamente, e puoi anche copiare il link dell'annuncio per condividerlo.

A trattativa conclusa, premi [Disattiva annuncio]: il sistema ti chiede se vuoi aggiungere anche un contratto o una ripartizione delle provvigioni e ti porta direttamente al passo successivo. Per cercare di nuovo un inquilino, vai in [Disattivo] e premi [Attiva annuncio].

3. Prenotazione: l'inquilino vuole bloccare la stanza

Premi [Aggiungi prenotazione] e inserisci nome e telefono dell'inquilino e l'importo della caparra. Nell'intermediazione la prenotazione registra solo l'importo della caparra e non crea periodi di fatturazione.

Canone, deposito e date di inizio e fine contratto vengono riportati automaticamente nel contratto alla firma. Il sistema aggiunge anche la data della firma al calendario e il giorno prima invia un promemoria via email a te e all'inquilino. Dopo il salvataggio, l'annuncio risulta prenotato.

4. Firma dell'inquilino: i dati della prenotazione passano da soli

Quando l'inquilino decide di affittare, premi [Firma inquilino]. Dati dell'inquilino, durata, canone e deposito della prenotazione sono già nel contratto. Scegli un modello di contratto, controlla l'anteprima e premi [Imposta modalità di firma].

Agente, proprietario e inquilino possono scegliere ciascuno di firmare via email, tramite link o di persona. Premi [Salva contratto] e il sistema invia il link di firma a ognuno.

5. Ripartizione delle provvigioni: una provvigione, quanto spetta a ciascuno

A trattativa conclusa, premi [Imposta bonus su provvigione] e scegli [Aggiungi una ripartizione di provvigione]. Inserisci la provvigione chiesta al proprietario e all'inquilino, oppure premi [1 mese] o [0,5 mesi] e l'importo si calcola da solo.

Poi imposta i bonus dell'agente che ha acquisito l'immobile e dell'agente che ha chiuso la trattativa: inserisci l'importo o la percentuale e l'altro valore si calcola da solo. Premi [Conferma] e il sistema crea i periodi di fatturazione per la provvigione del proprietario, quella dell'inquilino e i bonus dei dipendenti.

6. Riconciliazione delle provvigioni: vedi subito cosa è stato incassato

Vai in [Solo intermediazione] sotto [Contabilità] > [Contabilità agenzia]. In [Non riconciliato] trovi le provvigioni non ancora incassate; quando le segni come incassate passano in [Riconciliato]. Nella scheda [Bonus su provvigioni] vedi i bonus di ogni agente.

Domande frequenti

La prenotazione nell'intermediazione crea periodi di fatturazione?

No. Nell'intermediazione la prenotazione registra solo l'importo della caparra. Quando l'inquilino firma, canone, deposito e date del contratto vengono riportati automaticamente nel contratto.

Si può riattivare l'annuncio di un immobile già prenotato?

No. Se l'immobile è già prenotato o ha un contratto in firma, il sistema non permette di riattivare l'annuncio, per evitare di affittarlo due volte.

In sintesi

Continuando come oggi, il mese prossimo sfoglierai ancora taccuino ed Excel annuncio per annuncio per capire chi ha prenotato e se la provvigione è arrivata. In RentPackage ogni passo dell'intermediazione, dalla pubblicazione alla prenotazione, dalla firma alla riconciliazione delle provvigioni, avviene nello stesso annuncio: con lo stesso team puoi seguire più incarichi.

Scegli un annuncio di intermediazione attivo e fai una firma del proprietario da [Più funzioni] per vedere come i dati si compilano da soli.

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