RentPackage üürivahendus: maakler leiab üürileandjale üürniku – kuulutusest, broneeringust ja lepingust vahendustasu sobitamiseni

Üürivahenduses leiad üürileandjale üürniku, viid lepingu allkirjastamiseni ja võtad vahendustasu. Kuulutus avatakse ja suletakse, kes on broneerinud, kas leping on allkirjastatud, kas vahendustasu on laekunud ja kuidas boonuseid jagada – märkmiku ja Exceliga läheb midagi kergesti meelest. Siin artiklis näitame, kuidas RentPackage’is hallata üht vahenduskuulutust alates omanikulepingust, broneeringust ja üürilepingust kuni vahendustasu jagamise ja lõpuks vahendustasu sobitamiseni.

Miks hallata üürivahendust RentPackage’is

• Kõik toimub samas kuulutuses
  Vahenduskuulutused on vahekaardil [Üürivahendus] jaotises [Kuulutused] > [Ettevõtte kuulutused]. Iga kuulutuse paremal olev [Rohkem funktsioone] viib allkirjastamise, broneeringu ja vahendustasu jagamiseni, nii et funktsioone ei pea otsima.
• Andmed tulevad automaatselt, uuesti trükkida pole vaja
  Aadress, üür ja tagatisraha tulevad kuulutusest omanikulepingusse ning broneeringu juures sisestatud üürniku andmed lähevad automaatselt üürilepingusse.
• Üks korter, mitte kaks üürnikku
  Kui eluruum on broneeritud või leping on allkirjastamisel, ei lase süsteem kuulutust uuesti avada.
• Vahendustasu ja boonuseid ei pea ise üles märkima
  Kui oled vahendustasu jagamise seadistanud, loob süsteem automaatselt arveldusperioodid üürileandja vahendustasule, üürniku vahendustasule ja töötajate boonustele. Kui raha laekub, märgid selle laekunuks.

1. Omanikuleping: üürileandja annab sulle vahendustöö

Kui üürileandja palub sul üürnikku otsida, vali kuulutuse menüüst [Rohkem funktsioone] [Omaniku allkirjastamine]. Kinnisvara aadress ja nimi, üür ja tagatisraha on kuulutusest juba üle võetud. Volituse perioodi määramisel täidetakse lõppkuupäev automaatselt, kui vajutad [3 kuud].

Allkirjastamiseks on kaks võimalust: vali [Omanik allkirjastab lingi kaudu], siis loob süsteem allkirjastamislingi, mille saadad omanikule LINE’i või e-postiga, ja omanik saab allkirjastada telefonis. Kui omanik on kohal, vali [Omanik allkirjastab nüüd], siis allkirjastab ta kohe ja sina teed kinnitusfoto.

2. Kuulutuse haldamine: muuda, vaheta vastutajat, sulge ja ava uuesti

Vali [Rohkem funktsioone] alt [Muuda kuulutust], et muuta üüri, tagatisraha, fotosid, pealkirja ja sisu – pealkirjale on valmis mallid, mida saab kohe kasutada. Kui kuulutuse eest hakkab vastutama keegi teine, vali [Muuda kuulutuse vastutajat]. Kui eluruum on tühi, avab süsteem kuulutuse automaatselt, ja kuulutuse lingi saad ka kopeerida ja jagada.

Kui eluruum on välja üüritud, vajuta [Sulge kuulutus]. Süsteem küsib, kas soovid samal ajal lisada lepingu või vahendustasu jagamise, ja viib sind otse järgmise sammu juurde. Kui tahad uuesti üürnikku otsida, mine vahekaardile [Suletud] ja vajuta [Ava kuulutus].

3. Broneering: üürnik soovib eluruumi enda jaoks hoida

Vajuta [Lisa broneering] ja sisesta üürniku nimi, telefon ja broneerimistasu summa. Üürivahenduse broneering salvestab ainult broneerimistasu summa ega loo arveldusperioode.

Üür, tagatisraha ning lepingu algus- ja lõppkuupäev tulevad allkirjastamisel lepingusse automaatselt. Süsteem lisab ka allkirjastamise päeva kalendrisse ja saadab sulle ja üürnikule eelmisel päeval meeldetuletuse e-postiga. Pärast salvestamist märgitakse kuulutus broneerituks.

4. Üürileping: broneeringu andmed tulevad automaatselt

Kui üürnik on üürimise kasuks otsustanud, vajuta [Üürniku allkirjastamine]. Broneeringu juures sisestatud üürniku andmed, üüriperiood, üür ja tagatisraha on lepingus juba olemas. Vali lepingumall, vaata sisu üle ja vajuta [Määra allkirjastamise meetod].

Maakler, üürileandja ja üürnik saavad igaüks valida, kas allkirjastada e-posti, lingi kaudu või kohapeal. Vajuta [Salvesta leping], siis saadab süsteem allkirjastamislingi igaühele.

5. Vahendustasu jagamine: üks tasu – kui palju keegi saab?

Kui eluruum on välja üüritud, vajuta [Määra vahendustasu boonus] ja vali [Lisa vahendustasu jagamine]. Sisesta üürileandjalt ja üürnikult võetav vahendustasu – vajuta [1 kuu] või [0.5 kuud], siis arvutatakse summa automaatselt.

Seejärel määra boonus objekti hankinud töötajale ja müügitöötajale. Sisesta summa või protsent, teine arvutatakse automaatselt. Vajuta [Kinnita], siis loob süsteem automaatselt arveldusperioodid üürileandja vahendustasule, üürniku vahendustasule ja töötajate boonustele.

6. Vahendustasu sobitamine: näed kohe, kas raha on laekunud

Mine jaotisse [Raamatupidamine] > [Maaklerfirma raamatupidamine] ja vahekaardile [Ainult üürivahendus]. [Sobitamata] näitab veel laekumata vahendustasusid. Kui märgid tasu laekunuks, liigub see vahekaardile [Sobitatud]. Vahekaardil [Vahendustasu boonus] näed iga töötaja boonust.

Korduma kippuvad küsimused

Kas üürivahenduse broneering loob arveldusperioode?

Ei. Üürivahenduse broneering salvestab ainult broneerimistasu summa. Kui üürnik lepingu allkirjastab, tulevad üür, tagatisraha ja lepingu kuupäevad lepingusse automaatselt.

Kas juba broneeritud eluruumi kuulutust saab uuesti avada?

Ei. Kui eluruum on broneeritud või leping on allkirjastamisel, ei lase süsteem kuulutust uuesti avada, et sama eluruumi ei üüritaks kahele.

Kokkuvõte

Kui jätkad nagu praegu, pead ka järgmisel kuul märkmikku lehitsema ja Exceli tabelit kuulutuse kaupa läbi käima, et teada saada, kes on broneerinud ja kas vahendustasu on laekunud. RentPackage’is käib kogu üürivahendus – kuulutus, broneering, leping ja vahendustasu sobitamine – samas kuulutuses, nii et sama meeskond jõuab võtta rohkem tellimusi.

Vali üks praegu üürnikku otsiv vahenduskuulutus ja tee menüüst [Rohkem funktsioone] üks omanikuleping – näed, kuidas andmed automaatselt üle tulevad.

Seotud artiklid

• RentPackage Broneerimine üürileandjatele ja maakleritele: võta broneerimistasu, hoia objekt kinni ja väldi topeltüürimist：Üürnik maksab broneerimistasu, et eluruum enda jaoks hoida, ja andmed tulevad lepingusse automaatselt.
• RentPackage vahendustasu jaotus: pärast üürilepingu sõlmimist arvutab kinnisvaramaakler vahendustasu, maksud ja töötajate boonused korraga välja：Kuidas arvutada vahendustasu, maksud ja töötajate boonused korraga.
• RentPackage e-lepingud: üürileandjad ja kinnisvaramaaklerid allkirjastavad üürilepingud ja omaniku volituslepingud veebis, ilma kohtumata：Allkirjasta e-posti, lingi kaudu või kohapeal – PDF luuakse automaatselt.