Üüri maksmise teavitused LINE-i kaudu: sidumisjuhend üürnikule ja automaatsete meeldetuletuste seadistamine üürileandjale

Kas peate iga kuu üüri iga üürniku käest eraldi nõudma? Niipea kui tööd kuhjuvad, ei mäleta te enam, kes on maksnud ja kes mitte, ning kui see meelde tuleb, on möödunud juba mitu päeva. Saadate sõnumi, üürnik vastab "Vabandust, unustasin ära, tegelen sellega hiljem", ja järgmisel päeval tuleb uuesti meelde tuletada.

Veelgi keerulisem on siis, kui üürnikul pole Email ja ta ei taha veel üht App-i paigaldada: ei jää ühtegi usaldusväärset kanalit ning üüri kogumine muutub piinaks.

RentPackage'i LINE-i maksuteavitus annab kogu selle ülesande süsteemi kätte. Üürnik seob konto ühe korra ja sellest ajast jõuab iga perioodi arve automaatselt sellesse LINE-i, mille ta niikuinii iga päev avab. Üürileandja märgib lepingus ühe korra [Tuleta üürnikule meelde] ja pärast seda ei pea ta ühtegi kuupäeva meeles pidama. Allpool on kirjeldatud, kuidas üürnik oma LINE-i konto seob.

1. Mida LINE-i teavitused suudavad

Kui LINE on seotud, jõuab iga süsteemi loodud maksuteavitus otse LINE-i. Postkasti ei pea avama, süsteemi ei pea sisse logima ega ühtegi App-i paigaldama. Tähtpäeval läheb sõnum automaatselt välja ning summa, arveldusperiood ja maksetähtaeg on selles täies mahus kirjas.

Teavitusi saadab süsteem ise, nii et üürileandjad ja maaklerid ei pea enam iga kuu käsitsi meeldetuletusi saatma. Kuna meeldetuletus jõuab LINE-i, mille üürnikud iga päev avavad, on seda palju raskem märkamata jätta. Iga üürnik seadistatakse vaid ühe korra ja pärast seda toimub saatmine automaatselt iga kuu, ilma lünkadeta.

RentPackage'i ametlikku kontot kasutatakse ainult maksuteavituste saatmiseks. Selle sõbraks lisamine ei too teile ühtegi reklaamsõnumit.

2. Kes saab sidumise teha

Seni kuni üürileandja või maakler kasutab RentPackage'i tasulist versiooni, saavad selle lepingu üürnikud LINE-i siduda ja maksuteavitusi vastu võtta. See, kas üürnikul endal on RentPackage'i konto või mitte, ei oma seejuures tähtsust.

Piisab, kui üürnikul on LINE-i konto: teenus toimib igas riigis ja piirkonnas.

3. Sammud üürnikele, kellel on RentPackage'i konto

1. samm: avage LINE-i teavituste seadete leht

Pärast süsteemi sisselogimist klõpsake paremal ülal hammasratta ikoonil, valige [Teavituste seaded], minge vahekaardile [Isiklikud teavitussätted] ja klõpsake seejärel [LINE teavitus]. Kui midagi pole veel seotud, alustage rohelisele nupule [Seo kohe] klõpsates.

2. samm: andke LINE-is luba

Ekraan läheb LINE-i autentimislehele, kus kuvatakse RentPackage Login. Kui olete veendunud, et pakkuja on RentPackage, puudutage all [Luba]. Süsteem saab ainult sõnumite saatmiseks vajaliku identifikaatori ega saa lugeda teie vestlusi ega sõbralisti.

3. samm: lisage ametlik konto sõbraks

Loa andmise käigus küsitakse, kas soovite lisada RentPackage'i ametliku konto sõbraks; palun nõustuge. Lõpetamisel näete ekraani, et seadistus on valmis. Seda sammu ei saa vahele jätta, sest LINE toimetab sõnumeid kohale ainult kontodele, kes on saatja sõbraks lisanud. Kui blokeerite või kustutate sõbra hiljem, teavitused peatuvad.

4. samm: minge süsteemi tagasi ja kontrollige olekut

Minge tagasi [Seaded] > [Teavituste seaded] > [Isiklikud teavitussätted] > [LINE teavitus]. Kui olek näitab seotud, on kõik valmis ja edasised maksuteavitused jõuavad sellesse LINE-i. Kui on kirjas, et sõpra pole lisatud, siis loa andmine õnnestus, kuid lisamine mitte; klõpsake lihtsalt [Lisa sõber], et see lõpule viia.

4. Kuidas seovad konto üürnikud ilma RentPackage'i kontota

Olenevalt sellest, kuidas te üürnikuga lepingu sõlmite, on sidumiseks kolm ajahetke ja kolm viisi. Piisab ükskõik millisest neist.

1. viis: üürnik allkirjastab veebis allkirjastamislingi kaudu

Kui allkirjastamine on lõpetatud, näeb üürnik lõpulehel nuppu [Seo LINE konto]. Sellele puudutades jõuab ta LINE-i sidumislehele, kus tal tuleb vaid luba vastu võtta ja sõber lisada. Üürileandja ei pea absoluutselt midagi tegema, mistõttu on see kõige mugavam tee.

2. viis: kohapealne allkirjastamine või otse sissekolimine

Pärast seda, kui üürileandja on lõpetanud kohapealse allkirjastamise või otse sissekolimise, ilmub LINE-i sidumisaken, kui see üürnik pole veel seotud. Kui üürnik on kohal, paluge tal telefoniga skannida ekraanil olev QR Code. Kui teda kohal pole, võite klõpsata [Kopeeri sidumislink] ja saata talle kopeeritud lingi.

3. viis: ei sidunud allkirjastamise ajal? Seda saab teha ükskõik millal pärast lepingu loomist

Minge [Muuda üürnikku] > [Täpsemad sätted] > [LINE sidumine]. See osa kuvab erinevat sisu olenevalt üürniku praegusest olekust. Iga üürniku link on tema oma ja seda ei saa jagada.

• Sõpra pole lisatud: üürnik pole veel ametlikku kontot sõbraks lisanud ja selles olekus ta teavitusi ei saa. Kopeerige ekraanil kuvatav lisamislink ja saatke see talle või paluge tal skannida QR Code. Kohe pärast lisamist hakkavad teavitused saabuma.
• Seotud: üürnik on sõbra lisanud ja teavitused toimetatakse tavapäraselt kohale. Sellegipoolest tuleb kontrollida, kas lepingus on üürniku teavitused sisse lülitatud jaotises [Vaata/muuda lepingut] > [Üüri maksmise meeldetuletus], vastasel juhul süsteem midagi ei saada. Ekraanil oleval lingil on kehtivusaeg, seega saatke see pärast kopeerimist üürnikule võimalikult kiiresti.

Kui see on tehtud, kuvab [Muuda üürnikku] > [Täpsemad sätted] > [LINE sidumine] selle üürniku LINE-i sidumise olekut, nii et näete ühe pilguga, kes pole veel seotud, ilma igaühelt eraldi küsimata.

5. Sidumine ja sõbraks lisamine on kaks eri asja

Ainult konto autoriseerimisest ei piisa: ametlik konto tuleb lisaks sõbraks lisada, et sõnumid üldse välja saaksid minna. Üürnik võib olla autoriseerimise lõpetanud, kuid sõpra lisamata jätnud, või ta lisanud ja hiljem blokeerinud; mõlemas olekus ei saa teavitusi kohale toimetada. Süsteem märgib seda sidumise olekus.

Kui üürnik sidumise ajal sõpra ei lisanud, hoolitsege kindlasti selle eest, et ta teeks seda QR Code'i või lisamislingi kaudu. Alles pärast seda jõuavad maksuteavitused temani.

6. Oleku kontrollimine ja konto vahetamine

Praeguse sidumisoleku kontrollimine

Üürnikud, kes on RentPackage'i liikmed, näevad oma olekut jaotises [Seaded] > [Teavituste seaded] > [Isiklikud teavitussätted] > [LINE teavitus]. Maaklerid ja üürileandjad näevad üürniku olekut jaotises [Muuda üürnikku] > [Täpsemad sätted] > [LINE sidumine].

Sidumise olekul on kolm kuju:

• Pole seotud: ühtegi LINE-i kontot pole veel ühendatud.
• Sõpra pole lisatud: LINE-i konto on ühendatud, kuid ametlikku kontot pole sõbraks lisatud ja selles olekus ei saa vastu võtta ühtegi teavitust. Piisab sõbra lisamisest, uuesti sidumine pole vajalik.
• Seotud: konto on ühendatud ja sõber lisatud, teavitused toimetatakse tavapäraselt kohale.

Kuidas vahetada seotud LINE-i kontot

LINE-i konto vahetamiseks klõpsake [Muuda seotud konto] ja läbige autoriseerimine veel kord. Varasem sidumine kaotab automaatselt kehtivuse, nii et kunagi ei saadeta kahele kontole korraga.

Teavituste saamise lõpetamine

RentPackage'i ametliku konto blokeerimine või kustutamine LINE-is peatab teavitused. Kui soovite neid hiljem taas saada, piisab sõbra uuesti lisamisest.

RentPackage'i ametlikku kontot kasutatakse ainult maksuteavituste saatmiseks. Selle sõbraks lisamine ei too teile ühtegi reklaamsõnumit.

7. Kuidas üürileandja lülitab üürnikule maksuteavitused sisse

See, et üürnik LINE-i seob, avab üksnes vastuvõtukanali; kas maksuteavitus tegelikult välja saadetakse, otsustavad lepingu üürimeeldetuletuste seaded. Minge [Vaata/muuda lepingut] > [Üüri maksmise meeldetuletus] ja märkige [Tuleta üürnikule meelde]: sellest ajast saadab iga arve selle seade järgi üürnikule automaatselt maksuteavituse.

8. Seotud, aga teavitusi ei tule

Kontrollige järjest nelja alljärgnevat punkti. Enamasti peitub põhjus kahes esimeses.

1. Veenduge, et olek seadete lehel on seotud. Ei olek pole seotud ega sõpra pole lisatud võimalda teavitusi vastu võtta; puuduva sammu tehke lõpuni ekraanil oleva nupuga.
2. Veenduge, et RentPackage'i ametlik konto pole LINE-is blokeeritud. Pärast blokeerimist läheb olek tagasi olekusse sõpra pole lisatud.
3. Paluge üürileandjal või maakleril kontrollida, kas lepingus on jaotises [Üüri maksmise meeldetuletus] märgitud [Tuleta üürnikule meelde]. Kuni see pole märgitud, ei saada süsteem midagi.
4. Veenduge, et selle perioodi arve on juba loodud. Teavitused lähevad välja koos arvega, seega ilma arveta sõnumit ei tule.

Korduma kippuvad küsimused

K1: kas teavitusi saab vastu võtta ilma Email-ita?

Saab. Üürnikul piisab teavituste saamiseks LINE-i kontost: ei ole vaja ei Email-i ega RentPackage'i liikmesust.

K2: kas pärast sidumist tuleb paigaldada mõni App?

Ei tule. Teavitused jõuavad otse LINE-i, seega peale LINE-i enda ei ole vaja ühtegi tarkvara paigaldada.

K3: kas pärast lepingu pikendamist tuleb uuesti siduda?

Ei tule. Sidumine on seotud üürnikuga endaga, seega pärast pikendamist jätkuvad teavitused automaatselt.

K4: kas üks LINE-i konto saab võtta vastu mitme kinnisvaraobjekti teavitusi korraga?

Saab. Kui sama LINE-i konto on seotud eri lepingutega, jõuavad kõik teavitused samasse LINE-i ja sõnumis on kirjas, millise toa kohta maksuteavitus käib.

K5: kas pärast LINE-i sidumist saadetakse endiselt Email-teavitusi?

Jah. Kaks kanalit töötavad teineteisest sõltumatult, nii et see, kes on Email-i märkinud, saab need mõlemat teed pidi. Kahekordne meeldetuletus vähendab tunduvalt ohtu, et mõni neist märkamata jääb.

K6: miks ei ilmunud allkirjastamisel LINE-i sidumise ekraani?

Kui lepingu loomisel ei seatud üürniku teavitusi, ei ilmu sidumise ekraan allkirjastamise käigus. Siduda saate ükskõik millal kaudu [Muuda üürnikku] > [Täpsemad sätted] > [LINE sidumine]. Pange aga tähele, et ka pärast sidumist tuleb minna [Vaata/muuda lepingut] > [Üüri maksmise meeldetuletus] ja märkida [Tuleta üürnikule meelde], et süsteem maksuteavitusi saadaks.

Lisalugemist

Maksuteavitus on üüri kogumises vaid üks lüli. Tasub vaadata ka neid:

• Üürniku arveperiood: maksete kinnitamine, osaline makse, arvesti näit ja tagatisraha, rendi igapäevane haldus on sellel lehel：Teavitused lähevad välja koos arvega, seega alustage sellest, kuidas arved tekivad.
• Kohandatud teatamised rentimiseks: üüri meeldetuletus, rendilepingu lõppemine, süsteem saadab õigel ajal õigele isikule：Määrake teavituste tingimused ise ja kohandage sõnumi sisu.
• Kuidas RentPackage'is Stripe'i online-üüri maksmist aktiveerida：Laske üürnikul kohe pärast teavituse saamist veebis maksta ja säästke end vastavusse viimise tööst.