Sisestage käsitsi kirjendid: remont, kindlustus, amortisatsioon, ka perioodivälised tehingud saab raamatupidamisse lisada.
Kiirlingid
Mida saate teha käsitsi kirjenditega?
Üürnike perioodiline arvestus salvestab automaatselt üüri ja kommunaalmaksed, kuid kinnisvarahalduses on lisaks üüri kogumisele ka muid tehinguid: remont, kindlustus, kinnisvaramaksud, amortisatsioon – need väljaspool perioodi jäävad tehingud on samuti kasumi osa. Käsitsi sisestamine on värav nende kirjendite süsteemi lisamiseks.
Pärast salvestamist pole vaja enam midagi teha: kirjendid kajastuvad automaatselt kasumiaruandes, bilansis, rahavoogude aruandes ja erinevate riikide maksuaruannetes. Mida täielikumad on kirjendid, seda täpsemalt kajastavad aruanded tegelikke majandustulemusi.
Kasutusjuhend
Samm 1: Avage käsitsi sisestamise leht
Klõpsake vasakul asuvat aruannete menüüd ja seejärel käsitsi sisestamise lehte. Pärast lehe avamist klõpsake paremas ülanurgas asuvat uut käsitsi kirjendi nuppu.
Samm 2: Täitke kirjendi andmed
Uue käsitsi kirjendi aknas täitke järgmiselt:
- Valige objekt/ettevõte: Millise objekti või ettevõtte alla see kirjend kuulub, selle järgi kajastub see aruannetes.
- Tehingu kuupäev: Selle kande tegelik toimumiskuupäev, mille alusel määratakse aruandlusperiood.
- Kande detailid: Igal real vali kontosid, täida deebet- või kreeditväärtus. Vaikimisi kaks rida, vajuta 'Lisa' rohkemate kontode lisamiseks.
- Märkused: Kirjeldage kande eesmärki või tõendusmaterjale (kuni 400 tähemärki), et hiljem lepitamisel ei tekiks segadust.
Kuidas täita levinud kandeid?
Kolm levinumat käsitsi kannet rendihalduses:
| Olukord | Deebet | Kreedit |
|---|---|---|
| Maksa remonditasud (nt veeboileri vahetus) | Remonditasud | Pangadeposiit |
| Maksa maja kindlustuse eest | Kindlustustasud | Pangadeposiit |
| Kanna jooksva perioodi maja amortisatsioonkulud | Amortisatsioonikulud | Kogunenud amortisatsioon |
Lihtne reegel: kulud debiteeritakse; kui raha läheb (pangadeposiit väheneb) või vara amortiseerub (kogunenud amortisatsioon suureneb), siis krediteeritakse. Kui summad on võrdsed, on konto tasakaalus.
Kus kajastuvad need kanded?
Edastamisel koheselt kehtiv, kaasatakse automaatselt kasumiaruandesse (kulukontod), bilanssi (varade ja kohustuste kontod) ja rahavoogude aruandesse. Kui kontod on seotud maksudeklaratsioonide väljatega (nt USA Schedule E, UK SA105, Saksamaa Anlage V, Kanada T776), kantakse need automaatselt maksudeklaratsioonile, korduvat sisestamist pole vaja.
KKK
Miks kuvatakse punast tasakaalustamatust ja ei saa esitada?
Deebet ja kreedit ei ole võrdsed. Näpunäidetel kuvatakse praegune summade vahe, lisa puuduvale poolele sama summa. Iga kannet peab tasakaalustama, see on topeltkirjenduse reegel ja süsteem takistab ebatäpsusi.
Millised kanded teha käsitsi ja millised lisada üürnike arvestusse?
Üürilepinguga seotud rahavood lisatakse üürnike arvestusse, nagu rent, kommunaalid, koristustasud. Mitteseotud kulud lisatakse käsitsi, nagu remont, kindlustus, kinnisvaramaks ja amortisatsioon.
Kas kanne võib sisaldada rohkem kui kahte kontorida?
Jah. Uue kontorida lisamiseks klõpsa kande detailides lisa nuppu, ridade arv ei ole piiratud, kui kõik deebetid ja kreeditid tasakaalustuvad.
Kas kande kuupäev mõjutab aruandeid?
Jah. Aruanded põhinevad tehingu kuupäeval: kasumiaruanne ja rahavoogude aruanne arvestavad, millisele perioodile tehing kuulub; bilanss vaatleb, kas tehingu kuupäev on enne aruande kuupäeva. Palun kasutage tegeliku toimumise kuupäeva, mitte sisestamise päeva.