RentPackage - Üheminutiline veebi allkirjastamise õpetus

RentPackage - Üheminutiline veebi allkirjastamise õpetus

Kas online leping sõlmimine on seaduslik? Ainult vahendajatele ja üürileandjatele!

Kiiresti muutuval üüriturul seisavad maaklerid ja majaomanikud silmitsi mitmete probleemidega, nagu „lepingute allkirjastamise madal tõhusus“, „raske kontakt üürnikega“, „paberkandjad kaovad kergesti“.

Levinud lepinguga seotud probleemid

• Kinnisvaramaaklerite mured:Vajalik on leppida kokku kohtumisi üürnike ja majaomanikega lepingute sõlmimiseks ning sageli on vaja paberkandjad isiklikult viia.
• Majaomanike mured:Elukoht ja üüripind on erinevates kohtades, mis tähendab pikki reise või paberkandjate saatmist kulleriga.
• Üürnike mured:Päeval tööl olles ei saa lepingut allkirjastada, mis viivitab üürile andmise protsessi ja võib põhjustada soovitud objekti kaotuse.
• Paberkandjate probleemid:Paberid võivad kaduma minna, neid on raske säilitada ja keeruline otsida.

Kas elektroonilistel lepingutel on juriidiline jõud?

Mitte ainult Ameerikas, vaid peamistes riikides ja majandustes üle maailma on elektroonilised lepingud juba pikka aega seaduslikult tunnustatud. Näiteks:

• EL:Vastavalt eIDAS Regulation (EU Regulation No 910/2014) on elektroonilised allkirjad liigitatud liht-, täiustatud ja kvalifitseeritud liikidesse, kus „täiustatud elektroonilisel allkirjal (AdES)” ja „kvalifitseeritud elektroonilisel allkirjal (QES)” on kõrgeim juriidiline jõud, võimaldades kasutada neid väljaspool riigipiire erinevate juriidiliste dokumentide jaoks.
• Jaapan:Vastavalt „Electronic Signatures and Certification Business Act” (電子署名及び認証業務に関する法律) omaküsimuse. elektroonilistel allkirjadel on sama juriidiline jõud kui paberkandjal allkirjadel, kui allkirju on võimalik tuvastada ja sisu ei ole muudetud.
• Taiwan:Vastavalt tsiviilseadistiku artiklile 153 ja elektrooniliste allkirjade seaduse artiklile 9 on elektroonilistel lepingutel sama juriidiline jõud kui paberkandjal lepingutel, kui osapoolte tahe on selgelt väljendatud.

Lisaks tekivad elektroonilise allkirjastamise käigus tehnilised kirjed (nt IP-aadress, ajatempel, allkirjastaja identifitseerimine, allkirjastamise järjekord jne), mis tõendavad osapoolte nõusolekut sisuga ja on aktsepteeritavad ka kohtus. Need mehhanismid parandavad märgatavalt elektrooniliste lepingute turvalisust ja usaldusväärsust.

Veebipõhise allkirjastamise eelised

• Kiire lõpetamine:Ei pea kohtuma ega saatma posti teel; allkirjastamine võib toimuda mõne minutiga.
• Ajaliste ja ruumiliste piirangute vabadus:Isegi kui omanik on välismaal või üürnik teeb ületunde, saab lepingud sõlmida mobiili või arvuti abil.
• Tööjõukulude vähendamine:Vahendajad ei pea korduvalt samasse kohta minema, säästes transpordi- ja halduskulusid.
• Süsteem registreerib kirjed:Iga leping salvestatakse automaatselt pilve, kust seda saab igal ajal vaadata ja alla laadida.

Meie veebilepingu funktsioon toetab terviklikult

Üürniku lepingu allkirjastamine

Pakume mitmeid paindlikke allkirjastamisvõimalusi, sealhulgas e-posti teavitusi, kohapealset kohest allkirjastamist ning kaugallkirjastamist spetsiaalse lingi kaudu. Üürnikud saavad lepingud hõlpsalt allkirjastada ükskõik kus nad viibivad, avades lingi oma telefonis või arvutis, elimineerides paberdokumentide ja füüsiliste kohtumiste vajaduse ning suurendades oluliselt allkirjastamise efektiivsust.

Üürileandja volitusleping

Lisaks üürniku lepingutele oleme loonud ka tervikliku 'Omaniku volitusleping' funktsiooni, mis võimaldab kinnisvaramaakleritel hõlpsalt volitada ja volitust kinnitada üürileandjatega veebis. See funktsioon toetab digitaalallkirju ja kirjete salvestamist, et luua ametlikke ja õiguslikult siduvaid koostöösuhteid, suurendades kinnisvaramaaklerite professionaalset mainet ja usaldusväärsust ilma füüsilisi kohtumisi vajamata.

Kohe allkirjastamise funktsioon

Kohapealsele allkirjastamise vajadusele oleme loonud „allkirjasta kohe” funktsiooni, mis võimaldab kõigil osapooltel samal seadmel kohapeal allkirjastada ja lõpetada lepingu. Pärast allkirjastamist genereerib süsteem PDF-lepingu ja salvestab selle automaatselt.

Allkirjasta ka ilma e-postita

E-posti puuduvatele üürnikele või omanikele pakume spetsiaalset „lepingulinki” funktsiooni. Süsteem genereerib automaatselt unikaalse URL-i, mille saab edastada teisele poolele, et suunata nad allkirjastamislehele. Pole vaja sisselogimist ega allalaadimist, muutes allkirjastamise protsessi sujuvamaks.

Allkirjastamise protsessi jälgimine

Iga lepingu allkirjastamise edenemist saab süsteemi kaudu reaalajas jälgida. Saate igal ajal vaadata, milline pool on lepingu allkirjastanud ja kes veel allkiri puudub, ning saata ühe nupuvajutusega meeldetuletusi. See väldib allkirjastamise unustamist ja kiirendab tööprotsessi.

Mitmekeelne tugi

Meie süsteem toetab enam kui 50 keelt, sealhulgas inglise, jaapani, korea, tai, et võimaldada erinevatest riikidest pärit üürnikel ja omanikel allkirjastada lepingut neile tuttavas keeles.

Lepingute automaatne salvestamine

Iga lõpetatud leping salvestatakse automaatselt PDF-formaadis ja arhiveeritakse kontole. Kasutajad saavad vaadata, alla laadida või printida lepinguid igal ajal, ilma paberikomplektide otsinguta.