RentPackage - Üheminutiline veebi allkirjastamise õpetus

RentPackage - Üheminutiline veebi allkirjastamise õpetus

Kas online leping sõlmimine on seaduslik? Ainult vahendajatele ja üürileandjatele!

Kiiresti muutuval üüriturul seisavad maaklerid ja majaomanikud silmitsi mitmete probleemidega, nagu „lepingute allkirjastamise madal tõhusus“, „raske kontakt üürnikega“, „paberkandjad kaovad kergesti“.

Levinud lepinguga seotud probleemid

• Kinnisvaramaaklerite mured:Vajalik on leppida kokku kohtumisi üürnike ja majaomanikega lepingute sõlmimiseks ning sageli on vaja paberkandjad isiklikult viia.
• Majaomanike mured:Elukoht ja üüripind on erinevates kohtades, mis tähendab pikki reise või paberkandjate saatmist kulleriga.
• Üürnike mured:Päeval tööl olles ei saa lepingut allkirjastada, mis viivitab üürile andmise protsessi ja võib põhjustada soovitud objekti kaotuse.
• Paberkandjate probleemid:Paberid võivad kaduma minna, neid on raske säilitada ja keeruline otsida.

Kas elektroonilistel lepingutel on juriidiline jõud?

Mitte ainult Ameerikas, vaid peamistes riikides ja majandustes üle maailma on elektroonilised lepingud juba pikka aega seaduslikult tunnustatud. Näiteks:

• EL:Vastavalt eIDAS Regulation (EU Regulation No 910/2014) on elektroonilised allkirjad liigitatud liht-, täiustatud ja kvalifitseeritud liikidesse, kus „täiustatud elektroonilisel allkirjal (AdES)” ja „kvalifitseeritud elektroonilisel allkirjal (QES)” on kõrgeim juriidiline jõud, võimaldades kasutada neid väljaspool riigipiire erinevate juriidiliste dokumentide jaoks.
• Jaapan:Vastavalt „Electronic Signatures and Certification Business Act” (電子署名及び認証業務に関する法律) omaküsimuse. elektroonilistel allkirjadel on sama juriidiline jõud kui paberkandjal allkirjadel, kui allkirju on võimalik tuvastada ja sisu ei ole muudetud.
• Taiwan:Vastavalt tsiviilseadistiku artiklile 153 ja elektrooniliste allkirjade seaduse artiklile 9 on elektroonilistel lepingutel sama juriidiline jõud kui paberkandjal lepingutel, kui osapoolte tahe on selgelt väljendatud.

Lisaks tekivad elektroonilise allkirjastamise käigus tehnilised kirjed (nt IP-aadress, ajatempel, allkirjastaja identifitseerimine, allkirjastamise järjekord jne), mis tõendavad osapoolte nõusolekut sisuga ja on aktsepteeritavad ka kohtus. Need mehhanismid parandavad märgatavalt elektrooniliste lepingute turvalisust ja usaldusväärsust.

Kas RentPackage elektroonilised allkirjad on turvalised?

RentPackage'i elektroonilised allkirjad kasutavad rahvusvahelisi standardeid PKI (avaliku võtme infrastruktuuri) digitaalallkirja tehnoloogia, ja kasutavad Adobe AATL (Adobe Kinnitatud Usaldusnimekiri)sertifikaadimehhanismi, et tagada iga allkirjastatud PDF-lepingu terviklikkus ja tõestatavus.

Adobe AATL on ülemaailmne usaldusteekond PDF-dokumentide valideerimiseks, mille alusel enamik PDF-lugejaid (nt Adobe Acrobat Reader) dokumentide allkirju valideerib.

Võite viidata Adobe ametlikule dokumentatsioonile:
https://helpx.adobe.com/acrobat/kb/approved-trust-list1.html

Millised turvalisusmehhanismid on RentPackage'i elektroonilises allkirjastamise protsessis?

• PKI digitaalallkiri:tagab, et PDF-dokumente pole muudetud.
• Ajatempel (Timestamp):Salvestage iga allkirjastaja allkirjastamise aeg.
• Täielik auditeerimisjälg:Sisaldab allkirjastamise protsessi, IP-aadressi ja allkirjastamise ajalugu.
• Dokumendi terviklikkuse kontroll:Kui dokument on muudetud, muutub allkiri kohe kehtetuks.
• Pikaajaline valideerimine (LTV):Tagab, et dokumendi allkirja kehtivust saab kontrollida ka aastate pärast.
• Allkirjastaja pildistamine:Toetab allkirjastaja pildistamist ja elutuvastust, et kinnitada, et allkirjastamisprotsessi teostab reaalne isik, mitte foto, video või automatiseeritud programm.

Milliseid lepinguvorminguid RentPackage toetab?

RentPackage pakub erinevaid paindlikke veebipõhiseid allkirjastamise võimalusi, et rahuldada erinevaid rendiolukordi:

• Kohe allkirjastamine:Sobib üürileandjatele, üürnikele või maakleritele lepingute allkirjastamiseks otse kohapeal samas seadmes.(SES)
• Link-signatuur:Süsteem genereerib allkirjastamise lingi, mida saate teistele saata LINE, WhatsAppi, SMSi või muude vahendite kaudu.(SES)
• E-posti signatuur:Süsteem saadab allkirjastajale e-posti teel teate, nad saavad allkirjastamise lõpuleviimiseks klõpsata e-kirjas oleval lingil.(SES)

Kolmest allkirjastamisviisist ainult E-posti signatuur: saadetakse teated ja kinnitused e-posti teel; "Koha peal allkirjastamine" ja "Link-signatuur" sobivad olukordadesse, kus e-posti ei kasutata või eelistatakse muid suhtlusvahendeid.

Kuidas erineb RentPackage DocuSign'ist, AdobeSign'ist, DropBoxSign'ist ja Viafirma'st?

DocuSign'i, AdobeSign'i, DropBoxSign'i, Viafirma jt platvormid pakuvad peamiseltelektroonilise allkirja teenust (e-signature service), mille peamine funktsioon on võimaldada kasutajatel dokumente üles laadida ja neid veebis allkirjastada.

RentPackage on agatäielik kinnisvarahaldussüsteem (Property Management System), mis lisaks elektrooniliste allkirjade pakkumisele integreerib ka kinnisvarahalduses vajalikke andmeid ja protsesse.

RentPackage'is saate süsteemi andmeid kasutades automaatselt genereerida rendilepinguid, näiteks:

• Üürniku andmed
• Üürileandja andmed
• Kinnisvara info
• Üüri- ja tagatisraha seadistamine
• Rendiperiood ja makseviis

Süsteem lisab need andmed automaatseltLepingu mall (Contract Template)kiireks täieliku üürilepingu loomiseks, ilma dokumenti käsitsi muutmata.

Pärast lepingu koostamist saab selle RentPackage'i kaudu otse elektrooniliselt allkirjastada või hallata muudel platvormidel allkirjastatud PDF-lepinguid.

Teisisõnu:

• DocuSign / AdobeSign / DropBoxSign / Viafirma：Peamiselt on see dokumendi allkirjastamise tööriist.
• RentPackage：See on rendihaldussüsteem + lepingu automaatne genereerimine + elektrooniline allkiri.

Selline disain võimaldab kinnisvaramaakleritel, üürileandjatel ja halduritel kõik ühes platvormis toimetadalepingute loomist, allkirjastamist ja järgnevat rentimisalast haldamistning oluliselt tõstab töövoo efektiivsust.

Kui soovite järgida konkreetse riigi rangemaid eeskirju, toetab süsteem ka kolmanda osapoole vastavusplatvormil allkirjastatud PDF-lepingute üleslaadimist tsentraliseeritud halduseks.

Meie veebilepingu funktsioon toetab terviklikult

Üürniku lepingu allkirjastamine

Pakume mitmeid paindlikke allkirjastamisvõimalusi, sealhulgas e-posti teavitusi, kohapealset kohest allkirjastamist ning kaugallkirjastamist spetsiaalse lingi kaudu. Üürnikud saavad lepingud hõlpsalt allkirjastada ükskõik kus nad viibivad, avades lingi oma telefonis või arvutis, elimineerides paberdokumentide ja füüsiliste kohtumiste vajaduse ning suurendades oluliselt allkirjastamise efektiivsust.

Üürileandja volitusleping

Lisaks üürniku lepingutele oleme loonud ka tervikliku 'Omaniku volitusleping' funktsiooni, mis võimaldab kinnisvaramaakleritel hõlpsalt volitada ja volitust kinnitada üürileandjatega veebis. See funktsioon toetab digitaalallkirju ja kirjete salvestamist, et luua ametlikke ja õiguslikult siduvaid koostöösuhteid, suurendades kinnisvaramaaklerite professionaalset mainet ja usaldusväärsust ilma füüsilisi kohtumisi vajamata.

Kohe allkirjastamise funktsioon

Kohapealsele allkirjastamise vajadusele oleme loonud „allkirjasta kohe” funktsiooni, mis võimaldab kõigil osapooltel samal seadmel kohapeal allkirjastada ja lõpetada lepingu. Pärast allkirjastamist genereerib süsteem PDF-lepingu ja salvestab selle automaatselt.

Allkirjasta ka ilma e-postita

E-posti puuduvatele üürnikele või omanikele pakume spetsiaalset „lepingulinki” funktsiooni. Süsteem genereerib automaatselt unikaalse URL-i, mille saab edastada teisele poolele, et suunata nad allkirjastamislehele. Pole vaja sisselogimist ega allalaadimist, muutes allkirjastamise protsessi sujuvamaks.

Allkirjastamise protsessi jälgimine

Iga lepingu allkirjastamise edenemist saab süsteemi kaudu reaalajas jälgida. Saate igal ajal vaadata, milline pool on lepingu allkirjastanud ja kes veel allkiri puudub, ning saata ühe nupuvajutusega meeldetuletusi. See väldib allkirjastamise unustamist ja kiirendab tööprotsessi.

Mitmekeelne tugi

Meie süsteem toetab enam kui 50 keelt, sealhulgas inglise, jaapani, korea, tai, et võimaldada erinevatest riikidest pärit üürnikel ja omanikel allkirjastada lepingut neile tuttavas keeles.

Lepingute automaatne salvestamine

Iga lõpetatud leping salvestatakse automaatselt PDF-formaadis ja arhiveeritakse kontole. Kasutajad saavad vaadata, alla laadida või printida lepinguid igal ajal, ilma paberikomplektide otsinguta.