Kuidas käsitleda vahetuskursse, kui rent on eurodes?

Miks on rent eurodes, aga arved kohalikus vääringus?

Ungaris, Rumeenias, Serbias, Argentinas ja teistes kõrge valuutakõikumisega või turu tavapäraselt välisvaluutas hinnastatud riikides on üürilepingud sageli euro (EUR) või USA dollaris (USD) määratud, kuid tegelik maksmine, arveldamine ja maksustamine tuleb teha kohalikus valuutas.

Traditsioonilised vead

Exceli või manuaalse meetodi kasutamisel levinud probleemid:

• Igas perioodis tuleb ise kursse kontrollida ja ümber arvutada
• Enne arve koostamist tuleb korduvalt kontrollida, kas arvestus on õige
• Erinevad töötajad, ebajärjekindel arvestus ja registreerimine
• Vead avastatakse pärast arvete saatmist, kallis parandada

Seetõttu tunnevad paljud, et välisvaluuta üür ei ole arvutamatu, vaid keeruline hallata.

RentPackage'i käsitlus

RentPackage'is:

• Lepingu hindmõõduk on euro
• Arvete koostamine toimub ainult kohalikus valuutas lõppsumma alusel.
• Süsteem nõuab enne arve esitamist summade kinnitust.
• Kinnitamata arveperioodid ei ole üürnikele nähtavad.

Mis on 'vahetuskursi korrigeerimine (tehtud 0)'?

„Valuutakursuse korrigeerimine” on kinnitusprotsessi osa, mis näitab, et jooksva perioodi summa on vastavalt kursile üle vaadatud.

• See üksus ei ole seotud summa arvutamisega.
• Võib sisestada 0.
• Kõik täidetud väärtused tähistavad perioodi kinnitust.

Miks on vaja valuutakursi kinnitamise sammu?

Kuna valuutakursid võivad iga päev muutuda, peaks iga arve summad kasutaja kinnitama enne arve koostamist.

RentPackage'is teostatakse see kinnitus toiming välja kaudu: „Valuutakursi kinnitus (sisesta 0)”.

• See väli ei mõjuta summade arvutust.
• Ainult tähistab, et Käesoleva perioodi summa on kinnitatud
• Sisestage 0, et lõpetada kinnitamine

Tegelik seadistusprotsess (koos ekraani selgitusega)

1️⃣ Samm 1: Lisage Perioodiline kommunaolarve lepingu või sissekolimise ajal

Lisage üürniku Lepingus või sissekolimise protsessis Perioodiline kommunaolarve kirje tulevaste arvete algseadistuseks.

2️⃣ Samm 2: Valige arvesti tüübiks Käsisisestus

Perioodilise kommunaolarve lisamisel valige Käsisisestus arvesti tüübiks edaspidiseks summa kohandamiseks.

3️⃣ Samm 3: Valige arvesti loendist Kursi kohandamine

Valige Kursi kohandamine kohta arvesti loendist kinnituselement.

Iga arve protsessi selgitus

1️⃣ Samm 1: Arvuta jooksva perioodi nõutav summa (kohalik valuuta)

Arvuta perioodi nõutav summa kohalikus valuutas, kasutades teie määratud vahetuskursi allikat (pank, keskpank või ettevõttesisene regulatsioon).

2️⃣ Samm 2: Reguleeri rendisummat otse

Kohanda arveldusperioodil Renditasu, et saavutada lõplik õige summa.

3️⃣ Samm 3: Täida Vahetuskursi kinnitus (sisesta 0)

Kui rendiperioodi summa korrigeerimine on lõpule viidud, on arve endiselt olekus 【Mitte Kinnitatud】. Täida välja 【Kinnitamismäär】 osas 【Arvestus】 väärtusega (peab olema 0), mis tähendab, et periood on kinnitatud.

Praktiline näide

Olukord:
Lepingu renditasu：500 EUR
Jooksva perioodi vahetuskurss：1 EUR = 5.1

• Arvuta jooksva perioodi nõutav summa：500 × 5.1 = 2,550
• Reguleeri arveldusperioodi rendisummat 2,550
• 【Kursimuudatus】Täida 0
• (Soovitatav) Märkused：500 EUR，Väärtuskurss 5.1

Soovitus: kuidas märkustesse kirjendada valuutakurssi (raamatupidamise mugavdamiseks)

Soovitatav märkmete formaat (vali üks)：

• Lepingu rendihind 500 EUR; Väärtuskurss 1 EUR = 5.1; Antud perioodi arve 2 550
• 500 EUR × 5.1 = 2,550

Rohkem KKK

K1: Kas väärtuskurssi kinnitusväli on kohustuslik?

Kui soovite, et üürnik näeks rendiperioodi alles pärast kursi kinnitamist, vaja on täita väli 【Kursi kinnitus (täitke 0)】. Muidu üürnik ei näe perioodi ega saa makseteavitust.

K2: Kas kursikinnituse täitmine 0 mõjutab summat?

Ei mõjuta. Väli on ainult protsessi kinnitamiseks ja ei mõjuta summade arvutust. Kohandage esmalt jooksva rendi summat õigeks kohaliku valuuta summaks, seejärel täitke kinnitus 0-ga.

K3: Kas ma saan igas kvartalis erinevat vahetuskurssi kasutada?

Jah, saate. Otsustage vastavalt ettevõtte eeskirjadele või jooksvale kursile ja märkige kasutatud kurss kommentaari.

K4: Kas see protsess kehtib kõigis riikides?

See protsess on mõeldud olukordadele, kus leping/hinnakujundus viitavad võõrvaluutale, kuid arveldamine peab toimuma kohalikus vääringus, seda esineb sageli näiteks Ungaris ja Rumeenias.