Üüriarve perioodi seadistamise juhend
Üüriarve perioodi funktsiooni kiirjuhend
Miks on üüriarve perioodi seadistamine keeruline?
Paljudele üürileandjatele või vahendajatele on üüriarve perioodi seadistamine tegelikus rendihalduses tülikas ja veaohtlik ülesanne. Periood ei ole alati täpselt kuu, eriti kui üürileping algab või lõpeb kuu keskel, tekivad probleemid - lisaks igakuise arve perioodide käsitsi genereerimisele tuleb arvestada ka perioodi sees olevate ebaühtlaste päevade ja arvedetailide jagunemisega.Kuigi tundub, et lihtsalt genereeritakse igakuine arveperiood, hõlmab see ka:
- Iga arveperiood peab sisaldama arvedetaile：Iga arveperioodi arvedetailid sisaldavad peale üüri ka kindlaid kulusid nagu lifti- ja internetitasud ning arvestuslikke kulusid nagu igakuine elektri- ja veearvestus, et iga arve peegeldaks täpselt tegelikku tasukohustust.
- Alg- ja lõpuperioodide ebaühtlaste perioodide käsitlemine
- Kohanda arveperioodi algus- ja lõppkuupäevi vastavalt vajadustele
- Lisa lisatasud：Näiteks Jaapanis 'shikikin' ja 'reikin' või lõppkoristuse tasu
- Üürileandja soovib, et kõik arveperioodid lõppeksid kuu lõpus
Üürilepingu ebatüpismudeli juhtumid
Võttes näiteks tudengi üürimise, mõned üürnikud lähevad koolist ettevõtte praktikasse, mis tähendab, et üüriperiood ei vasta tingimata täiskuudele. Näiteks:
Üüriperiood on 2022/4/24–2023/7/8, kuu üür $5,000.
Selles olukorras, kui süsteemi kasutatakse otse perioodiliste arvete koostamiseks, esineb järgmine olukord:
| Arveperiood | Summa |
|---|---|
| 2022/4/24～4/30 | $1,167 |
| 2022/5/1～5/31 | $5,000 |
Paljud üürileandjad ei eelista selliseid katkendlikke arveperioode, seega soovivad nad, et ülaltoodud kaks arvet ühendatakse üheks:
Samamoodi võib lõppperioodiga esineda sarnaseid probleeme:
| Arveperiood | Summa |
|---|---|
| 2023/6/1～6/30 | $5,000 |
| 2023/7/1～7/8 | $1,290 |
Soov muutmiseks üheks koondatud arvestusperioodiks：
Mõnikord tuleb lisada eritasusid
Lisaks kuupäevaprobleemidele on mõnes piirkonnas kohalikke renditavasid, näiteks：
- Jaapani shikikin (tagatisraha) ja reikin (ühekordne tasu) võetakse tavaliselt esimeses perioodis
- Lõplik koristustasu soovitakse lisada viimasele arvestusperioodile
Kuidas saab meie süsteem neid protsesse lihtsustada?
Ülaltoodud kõigi perioodimuutmise vajaduste jaoks pakub meie süsteem [Ühik] > [...] > [Sisenemine/Lepingu sõlmimine] funktsiooni kaudu järgmisi paindlikke võimalusi, lahendades täielikult traditsioonilised käsitsi seadmise probleemid:
Muuda perioodi lõppkuupäeva
Perioodi haldamise liideses klõpsake lihtsalt esimese perioodi lõppkuupäeval, et:
- Joonda kõik arvestusperioodid kuupäevade järgi, näiteks tervete kuude arvestusperioodideks.
Lisa eriülekandeid ükskõik millisele arvestusperioodile.
Valige lihtsalt linnukestega lisatavad arvestusperioodid, näiteks:
- Tagatisraha, kingiraha, remonditasud, koristustasud jne.
Arvestusperioodide ühendamise funktsioon.
Pakkuge lahendusi esialgsete ja lõplike „väikeste arvestusperioodide“ jaoks:
- Esimese kahe arvestusperioodi summade, algus- ja lõpukuupäevade ühendamine.
- Viimase kahe arvestusperioodi summade, algus- ja lõpukuupäevade ühendamine.
Kohanda summasid käsitsi.
- Kui süsteemi automaatselt arvutatud summad ei vasta omaniku ootustele, saab summasid käsitsi korrigeerida tagamaks arvelduste täpsust.