[Omanike ülekande funktsioon] haldusfirma raamatupidamise parim abivahend!

Millised on haldusfirmade probleemid omanike raamatupidamise käsitlemisel?

Üüri- ja haldusteenuste osutamisel peab kinnisvarahaldusfirma omaniku nimel üürile andma kinnisvara üürnikele ning enne seda tegelema rea raamatupidamistoimingutega, näiteks:

• Maha arvama Haldusjuhtimise tasu、Komisjonitasu sissejuhatus
• Makse Kinnisvara remondi- ja koristustasud
• Haldamine Üürniku makstav tagatisraha

Pärast nende tulude ja kulude tasakaalustamist on ülejäänud summa omaniku tulu, mis tuleb talle üle kanda.

Selleks, et saavutada selget arvestust ja raamatupidamise eraldamist, hoiustavad paljud haldusettevõtted esmalt kõik omanikega seotud summad vahendaja hallatavale [omaniku usalduskontole]. Seejärel, kui on aeg edasi kanda, kantakse süsteemi kaudu saadav summa [omaniku isiklikule kontole].

Omaniku usalduskonto toimimine

Meie süsteemis kasutatakse [omaniku usalduskontot] kui ajutist vahendit rahaliste vahendite jaoks, mis kõik omanikega seotud tehingud läbivad esmalt [omaniku usalduskonto]:

• Üürniku makstav üür
• Üürniku makstav tagatisraha
• Omaniku eelnevalt kantud reservfondid (nt OMANIKU SISSEMINEK)
• Esmane sissekande saldo avamisel (nt ALGSEISU SALDO)

Ekraan kuvab reaalajas:

🧾 Meie süsteemi lahendus: selged kontod, omaniku meelerahu

1. Omaniku usalduskonto rahakontroll

Igal omanikul on „usalduskonto”, kus hoitakse ajutiselt kõiki seonduvaid summasid. Kui konto algsaldos pole vahendeid, saab omanik [Omaniku sissemakse] funktsiooni kaudu vahendeid lisada (Owner Contribution), et vältida tulevasi vajadusi kinnisvarahalduri ettemakseks.

See sissemakse kantakse „vara konto” alla ja seda saab teha: [Raamatupidamine]>[Omaniku raamatupidamine]>[Uus].

2. Ülekandeprotsess on selge ja intuitiivne

• Mine [Raamatupidamine]>[Omaniku raamatupidamine]>[Ülekandmata] vahekaart
• Vali omanik, kellele soovid raha üle kanda
• Süsteem kuvab kõik kinnistud ja „ülekantava summa”
• Klõpsake [detailid], et kohandada iga kinnistu ülekantavat summat
• Valige [Saada kande aruanne] ja klõpsake [Kande lõpetamine]

3. Vaata ja muuda kandeajalugu

• Pärast kande lõpetamist saab seda vaadata [Finantsjuhtimine] > [Omaniku finantsid] > [Selgitatud] all.
• Kande muutmiseks või tühistamiseks saab otse redigeerida või kustutada; finantsaruanded värskendatakse automaatselt.

4. Toetatud on 'tagatisraha kanne' ja 'tagastamisprotsess'

Mõnedes riikides peab tagatisraha olema omaniku kontol. Meie süsteem toetab neid toiminguid:

• Kanna tagatisraha omaniku kontole
• Kanna tagatisraha omaniku usalduskontole

5. Ka algsissetulek ja ajalooline saldo saab salvestada

Esmasel seadistamisel saab eelmise süsteemi lõpetamata saldo sisestada lepingu lisamisel 'algsissetuleku' funktsiooniga usalduskontole, et luua täielik algne finantsaruandlus.

6. Omanik saab igal ajal vaadata [Omaniku portaalis] kontosid

Pakkuda omanikele spetsiaalne sisselogimisliides, kus saab alati vaadata:

• Iga kuu kandev summa
• Rendi üksikasjad ja mahaarvatavad kirjed
• Usalduskonto ja tagatise jääk

Lisainfo: Raamatupidamisalane seisukoht ja finantsseisund

Kogu rahaline liiklus omanikega (hoiused, edasikandmised, avatud kontod) registreeritakse ülekannetena [Omaniku usalduskonto (vara)] ja [Omaniku omakapitali konto (omakapital)] vahel.
Raamatupidamise kontoloogika järgimine, selge ja täielik arvestus, mis hõlbustab hiljem aruandlust ja auditeerimist.

💡Lisainfo: Usalduskontot võib ette kujutada kui spetsiaalset pearaamatut, mille omanik on avanud pangas ja mis on sarnane raamatupidamises [pangahoiuste] kontoga, mis kuulub vara klassi. Kogu rahaline liiklus omanikuga (hoiused, edasikandmine, avamised) toimub selle pearaamatu ja [Omaniku omakapitali konto (omakapital)] vahel, et hõlbustada selget arvestust ja aruandluse koostamist.