Kohandatud teatamised rentimiseks: üüri meeldetuletus, rendilepingu lõppemine, süsteem saadab õigel ajal õigele isikule

Mida saab kohandatud teatised teie heaks teha?

Üürikorralduses on palju töid, kus "aeg on käes, et teatada mingi inimesele": üürilepingud aeguvad, meeldetuletus kolleegidele lepingu pikendamiseks, teade üürnikele; kindlustuspoliiside uuendamine; iga-aastased renditeatise saatmised. Kohandatud teatised võimaldavad teil need ülesanded reeglitesse kirjutada: millal saata (käivitustingimused), kellele saata (teavituse adressaadid ja filtritingimused), mida saata (muutujatega teatiste sisu). Seadistage korra ja edaspidi jälgib süsteem automaatselt iga lepingu kuupäeva ja saadab õigel ajal.

Võti peitub teavituste isikupärastamises: sisu sisaldab muutujaid (näiteks üürniku nimi, objekti nimi, lepingu alguskuupäev) ja süsteem asendab need iga adressaadi oma andmetega. Üks reegel saadetakse sada korda ja iga vastuvõtja saab kirja, mis on adresseeritud talle isiklikult, nagu kirjasti käsitsi, kuid täisautomaatne.

Üks kasutus: klõpsake vasakmenüüst teatised ja valige kohandatud teatise reeglid. Loendis leiate süsteemi sisseehitatud populaarsed reeglid (lepingupikenduse meeldetuletus, väljakolimise teade, kindlustuse lõpptähtaeg, üürimuudatuse teade jne). Klõpsake 'Lisa', et luua enda reegel.

Milleks seda saab kasutada? Viis praktilist stsenaariumi

Alljärgnevad on sisseehitatud reeglid või reeglid, mida saab seadistada mõne minutiga:

Neli reegli loomise sammu

Samm üks: Põhiseaded

Lülita sisse lülitid, anna reeglile tuvastatav nimi ja vali teavitusgrupp: Üürnikud (saadetakse kehtivatele üürnikele) või Töötajad (ainult kinnisvaraga seotud töötajatele, et vältida tarbetuid teavitusi).

Samm kaks: Teavitustingimused

• Käivitaja tüüp: Sündmusest lähtuv (põhineb lepingu kuupäeval, kõige sagedamini kasutatav) või fikseeritud tsükkel (regulaarne saatmine).
• Lähtkuupäev: Vali, milline kuupäev on aluseks: lepingu alguskuupäev, üürilepingu lõppkuupäev, väljakolimise kuupäev, kindlustuse alguskuupäev, kindlustuse lõppkuupäev.
• Ajastus: Saada üks kord või iga-aastane teavitus (saadetakse igal aastal samal kuupäeval lähtudes baasist, sobib iga-aastaste üüri muudatuste teavitamiseks).
• Saatmise ajastus: Enne sündmust (ennetav teavitus), pärast sündmust (järgnev teavitus) või sündmuse päeval, seadista eel- või järelemäratlemiseks aasta, kuu, päeva järgi.
• Filtreerimistingimused: Täpsusta, millistele lepingutele see reegel kehtib, nt lepingu staatus on aktiivne; lisa mitu tingimust. Tingimustele mitte vastavad lepingud teavitusi ei saa.

Kolmas samm: Teavituse sisu

Kirjutage teavituse pealkiri ja sisu. Vasakul on saadaval olevate andmeväljade loend (jaotatud lepingute, objektide jne vahel). Klõpsake väljale, et lisada muutuja (kuvatakse topeltharudes nagu üürniku nimi, objekti nimi, lepingu alguskuupäev). Saatmisel asendatakse iga saaja andmetega. Pealkirjas ja sisus saab kasutada muutujaid.

Teavituse raport: valige mõned väljad ja süsteem lisab teavituse lõppu tabeli, korraldades nende väljade andmed, nagu objekti nimi, tuba, lepingu alguskuupäev, nii et saaja ei pea infot tekstist otsima.

Neljas samm: Eelvaade ja salvestamine

Eelvaade kuvab täieliku teavituse ilme: pealkiri, sisu ja automaatselt loodud tabel. Muutujad kuvatakse topeltharudena. Kui kõik on korras, klõpsake "Salvesta".

Pärast salvestamist ilmub reegel loendisse, staatusena „Aktiivne“. Iga reegli puhul on näha vallandumise tingimused, teavituse saajad ja staatus. Neid saab igal ajal keelata, muuta või kustutada.

Vaata saadetud teavituste ajalugu

Peale teavituste saatmist saate igal ajal tagasi tulla ja vaadata iga teavituse saatmise staatust. Minge vasakpoolsel menüüst ja valige [ Teavitused ] → [ Üüri teavituste ajalugu ].

Leht loetleb kõik saadetud teavitused ajalises järjekorras, sisaldades saatmise aega, käivitatud reegli kokkuvõtet (sagedus, sihtgrupp, tingimused ja reegli olek), samuti vastava kinnisvaraobjekti nime, ruumi üksuse nime ja üürniku. Klõpsates [ Vaata kirja sisu ], saate avada üürniku poolt saadetud kirja täieliku sisu.

Kui kirjeid on palju, kasuta ülalt [ Filtri ] valikut, et kitsendada otsingut ja kiiresti leida konkreetse vara või üürniku saatmiskirjeid.

Milline näeb välja saadetud kiri? Igaüks saab oma versiooni.

Kui reegel vallandub, kontrollib süsteem iga lepingut: kui kuupäev ja kriteeriumid sobivad, siis asendatakse kogu sisu lepinguga seotud andmetega ja saadetakse vastavale saajale. Saaja määrab kirja sisu.

Näiteks reegel „Viieaastase rendiaja teavitus“: üürnik Billy saab „Tere, Billy, täname teid Sunny Heights Apartment - Tuba 301 viieaastase rendi eest“, teine üürnik saab oma nime, objekti ja toa. Üks reegel, iga üürnik saab oma spetsiaalse kirja asetamisest alates.

Korduma kippuvad küsimused

Mis vahe on sisseehitatud reeglitel ja enda lisatud reeglitel?

Sisulist erinevust pole. Sisseehitatud reeglid on süsteemi poolt ette valmistatud tavalisteks olukordadeks (lepingupikenduse meeldetuletus, väljakolimise teavitus, kindlustuse aegumine, rentimuutuse meeldetuletus), mida saab kohe kasutada ja vajadusel muuta. Enda lisatud reeglid võimaldavad täiesti vabalt kombineerida tingimusi, sihtgruppe ja sisu.

Mis vahe on sündmus-põhisel ja kindla perioodiga?

Sündmus-põhise aluseks on iga lepingu kuupäev, näiteks 60 päeva enne iga rendilepingu lõppemist, ajastus varieerub lepingu järgi, see on renditeavituste kõige tavapärasem viis. Kindel periood tähendab lepingu kuupäevadest sõltumatut regulaarset saatmist.

Mis on sisu topeltkõverkomadega muutujad?

Need on saatmise hetkel asendatavad andmete kohatäited. Süsteem asendab iga saaja lepinguandmetega: näiteks saaja nimi, objekt ja kuupäev lepingu andmetega. Seega on iga saajale saadetud meil ainulaadne.

Kas teavituste valimisel töötajatele saadetakse see kõikidele töötajatele?

Ei, see saadetakse ainult objektiga seotud töötajatele. Teavitused saavad ainult need, kes vastutavad objektide eest. Seotud töötajaid saab muuta objekti seadetes.

Kas reegleid saab peale seadistamist muuta? Mis teha, kui ajutiselt ei soovi saata?

Jah, kõik on võimalik. Minge reeglite loendisse ja saate muuta sisu või kustutada reeglit läbi iga reegli rohkemate valikute menüü. Ajutise peatamise korral muutke olek inaktiveerituks, seadistused jäävad alles ja saate need hiljem uuesti aktiveerida.

Üürnik ütles, et ei saanud teadet, kuidas ma seda kontrollin?

Otsi 'Teated' → 'Üürniku teadete register'. Kirjed näitavad iga teate saatmise aja. Klõpsa 'Vaata kirja sisu', et näha tegelikku saadetud kirja. Kui kirje näitab, et saadeti, palu üürnikul kontrollida rämpspostikausta või kinnita üürniku andmetes oleva e-posti õigsust.