Kuidas kasutada kalendrit üürnike teavitamiseks: elektrikatkestuse näide

Mis on kalender?

Oletame, et elektriettevõte teavitab teid, et 15 päeva pärast on elektrikatkestus liinide hoolduse tõttu. Saades teate, olete hetkel hõivatud ja võite 15 päeva pärast unustada üürnikke teavitada. Kalendri kasutamine võimaldab teil teate saamisel luua sündmuse, määrata kuupäeva, ja süsteem teavitab üürnikke automaatselt õigel ajal. Te ei pea seda meeles pidama ega eraldi helistama või sõnumeid saatma. Sama meetodit saab kasutada veekatkestuste, tuleohutuse kontrollide ja väljakolimise kontrollide puhul.

Kuidas avada kalendrit

Klõpsake ekraani paremas ülanurgas oleval kalendri ikoonil (nagu alloleval pildil punase raamidega näidatud) ja sisestage kalendri leht.

Kalendrit saab vahetada kuu-, nädala- ja päevavaadete vahel ning kuude vahetamiseks saab kasutada nooli. Ekraani paremal küljel loetletakse kõik jooksva kuu sündmused vastavalt kuupäevadele, et saaksite kiiresti ülevaate sellest, mida on vaja varsti teha.

Kuidas lisada sündmust

Klõpsake paremas ülanurgas nupul Uus kalender või klõpsake kalendri kuupäeval, et avada uue sündmuse aken (nagu allpool näidatud).

Pealkiri on kohustuslik väli, palun sisestage sündmuse kirjeldus, nt: 22.07 kell 9-12 elektrikatkestus liinihoolduse tõttu. Pealkiri kuvatakse kalendris ja saadetakse teavituse sisuna üürnikele, seega soovitame kirjutada aeg ja põhjus selgelt, et üürnik saaks sellest aru ja ei peaks teilt lisaküsimusi küsima.

Kas avalikustada see sündmus üürnikele

Objekti plokis saate otsustada, kas sündmus tehakse avalikuks:

• Avalik: Valitud objekti (või toa) üürnikud saavad sündmust üürnikuportaalis vaadata ja teavituse. Näiteks elektrikatkestustest teadete puhul, mida üürnikele teada anda, valige 'Avalik', süsteem teavitab kõiki mõjutatud üürnikke.
• Mitte avalik: Ainult halduspool näeb, sobib sisemiseks tegevusteks, nagu remondifirmade kutsumine, sisekontroll.

Valige sündmusega seotud objekti ja toa nimi. Elektrikatkestuse korral mõjutatakse tavaliselt tervet hoonet, valige lihtsalt objekt; kui see mõjutab ainult teatud tuba (nt ühe toa torutööd), valige tuba, ja teavitus saadetakse ainult sellele toale.

Määra kuupäev ja teavitamisviis

Kuupäev on kohustuslik väli, palun valige sündmuse toimumise aeg ja kuupäev. Näiteks elektrikatkestuse teavituse jaoks määrake 15 päeva hilisem kuupäev.

Teavitamisviise on kolm, süsteem saadab teavitused vastavalt teie valikule automaatselt, te ei pea seda eraldi meeles pidama:

• Teatage määratud ajal: Saate valida teavituse ajastuse rippmenüüst (nt samal päeval) ja süsteem saadab selle automaatselt. Elektrikatkestuse korral valige saata teavitus katkestuse päeval, et üürnikud mäletaksid seda paremini ja ei unustaks ette saadud teavitust.
• Saada teavitus kohe: Pärast salvestamist saadab süsteem teavituse kohe, sobib olukordadeks, kus üürnikud peavad varakult teadma ja planeerima, näiteks teavitada 15 päeva ette elektrikatkestusest.
• Ära teavita: Salvestatakse ainult kalendrisse, ilma teavitusi saatmata.

Teavita teisi saajaid

Kui peate teavitama kedagi teist peale üürnike ja haldusliikmete (nt omanik, remondimees), lülitage sisse teiste saajate teavitus ja lisage isikud teavitusnimekirja, et nad saaksid samaaegselt sõnumi, ilma edasisaatmiseta.

Korduvad teavitused

Kui sündmus on korduv (nt igakuine tuletõrje kontroll, hooajaline veepaagi puhastus), aktiveerige korduv teavitus, ning süsteem kordab meeldetuletusi automaatselt vastavalt seadistatud tsüklile, ilma et peaks igakordselt uut sündmust looma.

Laadi üles lisatud pilt

Saate manuse sektsiooni üles laadida pilte (kuni 2). Näiteks elektrikatkestuse teate korral võite üles laadida pildi elektriettevõtte teatisest. Nii saavad üürnikud näha originaalteate ja info on täpsem. Seadistuse lõpuleviimiseks klõpsake Salvesta.

Vaata ja prindi kalendrit

Loodud sündmus kuvatakse kalendris ja paremal asuvas nimekirjas. Klõpsake, et vaadata või muuta. Paberteatise jaoks (nt hoone teadetetahvlile) klõpsake prindinuppu, et praegune kalendrivaade printida.