Ettemakse funktsiooni kirjeldus

Miks peaksid üürileandjad koguma üürnikelt ettemaksed elektri eest?

Paljud üürileandjad koguvad terves kvartalis või aastas rendi korraga, et vältida igakuist üürikogumist ja arvesti lugemist, mis toob kaasa vajaduse katta elektriarved ette.

Näiteks: kui iga üürniku elektriarve on $500 kuus, siis 20 üürniku puhul tuleb poole aasta peale katta $60,000, mis tekitab üürileandjale rahavoodlust. Sellise olukorra vältimiseks koguvad üürileandjad üürnikelt „ettenähtud elektritasu“.

Ettemaksete olemus

Ettemaksed ei ole rent ega tagatis. Kuigi need on üürileandja kohustused, kasutatakse neid vee- ja elektrikulude katmiseks. Selleks pakub meie süsteem 'Ettemakse raamatupidamise' funktsiooni.

Ettemakse raamatupidamine: sarnane kassa väikelaenu süsteemile

Lihtsa haldamise eesmärgil kujundasime meie süsteemi ettemakse raamatupidamise sarnaselt 'kassa väikelaenu süsteemile':

• Kõik ettemaksed paigutatakse samasse raamatupidamisse
• Kui raamatupidamise summa on otsas või on vaja puhast arvepidamist teha, saab süsteemis teha 'raamatupidamise sulgemine'
• Pärast tasumist saad valida, kas tagastada järelejäänud summa üürnikule või avada automaatselt uus arveraamat, et jätkata uute ettemaksete ja mahaarvamiste kajastamist.

See mehhanism mitte ainult ei hoia finantsarvestust selgena, vaid lihtsustab ka tulevast aruandlust ja leppimist ning tagab, et iga üürniku elektrikulud arvatakse maha nende enda ettemakstud summadest, vältides raamatupidamisvigu.

Süsteemi kasutamine

1️⃣ Loo lepingut ettevalmistades määra ettemakstud tasud

Vali „Esimese osamaksega“ või „Püsiv iga korra eest“.

2️⃣ Ettemakstud tasude arveraamatu päring ja tasumine

Pärast lepingu lõpetamist leiad „Üürniku arveraamat“ → „Tagatis & ettemakstud tasude vahekaart“. Vajuta „Tasumine“ arveraamatule ning määra, milleks ettemakstud tasu arveraamatut kasutatakse, ülejäänud summa kantakse uude ettemakstud tasu arveraamatusse.

3️⃣ Lisa sissetulek arveraamatusse

Üürniku arveraamat võib käsitsi lisada sissetulekuid, hoiustades täiendavaid summasid arveraamatusse.

4️⃣ Märgista tasutuks: ettemakseid kasutatakse elektrikulude katmiseks

Funktsioonis „Üürniku arveraamat → Märgista tasutuks“ saad valida „Ettemakstud tasud“ makseviisina, valides need kulud (nt elektri püsikulud), mida soovid katta, ja süsteem lahutab kulud automaatselt ettemakstud tasude arveraamatust.

Kokkuvõte

Ettemaksuaruande funktsiooniga ei pea üürileandjad enam kommunaalkulusid ette maksma, arved on selged, kasutus paindlik ja lepitamine lihtne - parim lahendus pikkade üüriperioodide ja mitme üürniku haldamiseks!