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Cómo configurar el pago de renta en línea con Stripe

Enlaces rápidos de este artículo
¿Qué es el pago de renta en línea?

Al habilitar el pago de renta en línea con Stripe, los inquilinos pueden pagar directamente en línea. Stripe gestionará los pagos y transferirá el dinero directamente a su cuenta vinculada de Stripe, evitando la molestia del efectivo y las conciliaciones de transferencias. Los registros de pago también se guardarán automáticamente en el sistema.

Paso para habilitar

1. Vincular cuenta de cobro de Stripe

Propietarios y agentes, diríjanse a:ConfiguraciónPago de renta en líneaExpanda el menú de configuración desde la barra de navegación superior y señale la opción 'Pago en línea' Cobros con Stripe

Países compatibles con Stripe:https://stripe.com/global

Después de ingresar, haga clic en "Habilitar cuenta de cobros con Stripe" y siga las indicaciones para completar la vinculación de la cuenta de Stripe.

Pantalla de configuración de pago en línea antes de vincular, muestra el botón azul 'Habilitar cuenta de cobro Stripe'

Una vez vinculada, la pantalla mostrará su ID de Stripe y aparecerán las opciones de configuración de cargos y el botón "Eliminar cuenta de cobros con Stripe".

Pantalla de configuración de pago en línea después de vincular Stripe, muestra el ID de Stripe conectado y las opciones de asunción de costos (empresa/inquilino), actualmente configurado en empresa
2. ¿Quién asume la tarifa de conveniencia y la tarifa de plataforma de RentPackage?

El pago de renta en línea generará dos tipos de cargos, los cuales se cobrarán a través de diferentes pasarelas de pago:

  • Cargo por conveniencia: Cobrado a través de Stripe.
  • Comisión de la plataforma RentPackage: Cobrado a través de Stripe.

Puede elegir quién asumirá los costos mencionados:

  • Empresa: Después de que el inquilino pague el alquiler en línea, la empresa asume la tarifa de conveniencia de Stripe y el 0.5% del importe del período de facturación como tarifa de la plataforma RentPackage.
  • Inquilino: Después de que el inquilino pague el alquiler en línea, la empresa asume la tarifa de conveniencia de Stripe y el 0.5% del importe del período de facturación como tarifa de la plataforma RentPackage.
Note: Pueden surgir costos adicionales asociados a diferentes métodos de pago, aparte de las tarifas de conveniencia y plataforma (por ejemplo, tarifas de verificación de cuenta bancaria instantánea), los cuales serán asumidos por la empresa. Consulte más detalles en: Explicación de tarifas de Stripe
Aviso sobre la tarifa de plataforma del 0.5%
Recordatorio: Cada vez que un inquilino pague el alquiler con éxito, se generará una tarifa de plataforma RentPackage del 0.5% del importe del período de facturación. Evalúe estos costos al determinar quién los asumirá.

La tarifa de conveniencia se cobra a través de Stripe y la tarifa de plataforma de RentPackage se cobra a través de NewebPay, siendo sistemas de pago distintos, se presentarán por separado en los informes financieros.

Cómo realizar el pago de renta en línea, fecha de cobro y detalle de pagos

El pago de alquiler en línea se realiza por cada transacción. Después de marcar la transacción como pagada en > Marcar como pagado, seleccione > Pago en línea en el menú desplegable > Método de pago para descontar el importe en línea.

Al seleccionar 'Pago de alquiler en línea', el campo de fecha de pago muestra el mensaje: 'La fecha de cobro efectivo será la fecha en que se realice el cargo.' Debido a que las transacciones en línea son procesadas por Stripe, la fecha efectiva de cobro podría tener una diferencia de tiempo respecto al momento en que el inquilino realiza el pago, por lo que el sistema siempre tomará la fecha de cargo como la fecha de cobro para ese ciclo de facturación.

Ventana 'Marcar como pagado', selecciona 'Pago en línea' como método de pago, y señala que la fecha de pago efectiva es la fecha de transacción completada

Una vez completado el cargo, el sistema marcará el ciclo de facturación como 'Pagado' y enviará un aviso de 'Pago en línea registrado', incluyendo:

  • ID del ciclo de facturación
  • Nombre del inquilino
  • Monto recibido: Monto del pago original menos las tarifas de Stripe, ingresado realmente a la cuenta.
  • Comisión de la plataforma RentPackage: La tarifa de la plataforma RentPackage será cobrada en TWD.
  • Fecha de pago
  • ID de transacción de Stripe: Puede conciliar y consultar la transacción en el panel de administración de Stripe.
Correo de notificación 'Pago en línea marcado como recibido', lista el número de período de facturación, nombre del inquilino, monto recibido, tarifa de plataforma, fecha de pago y ID de transacción de Stripe

Configuración de pago de alquiler en línea del inquilino individual

3. Habilitar/deshabilitar pago de renta en línea para inquilinos individuales

Además del vínculo a nivel de cuenta, puede controlar cada inquilino por separado. Diríjase a > Modificar inquilino, en > Habilitar pago de alquiler en línea, en el interruptor, para definir si ese inquilino puede usar la función de pago de alquiler en línea de Stripe.

Ventana 'Modificar inquilino', muestra el interruptor 'Habilitar pago en línea' en estado desactivado

Una vez cerrado, el inquilino no podrá usar Stripe para pagar el alquiler en línea.

¿Qué pasa si ocurre una disputa?

Cuando se disputa un pago, el sistema desactiva automáticamente la función de pago en línea del inquilino para proteger la seguridad de los cobros de la empresa.

Si la disputa está resuelta y desea reactivar, vaya a > Modificar inquilino, y vuelva a activar el interruptor > Habilitar pago en línea.

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