Descripción de función de cuentas por anticipado

¿Por qué propietario cobra a inquilino un anticipo de electricidad?

Para evitar las molestias de cobro del alquiler y lectura del medidor mensuales, muchos propietario eligen cobrar seis meses o un año de alquiler a la vez, junto con un lectura del medidor semestral/anual. Sin embargo, esto requiere que el propietario adelante el pago de electricidad.

Tomando como ejemplo un costo de electricidad de $500 por mes por inquilino, 20 inquilino requieren un anticipo de $60,000 en seis meses, lo que genera presión de flujo de efectivo para el propietario. Para evitar esto, el propietario cobra a inquilino un 'anticipo de electricidad'.

Naturaleza de cuentas por anticipado

Las cuentas por anticipado no son alquiler ni depósito. Aunque también son un pasivo para el propietario, se utilizan gradualmente para deducir costos como los servicios públicos. Para gestionar estos montos, nuestro sistema ofrece la funcionalidad de 'Libro de cuentas por anticipado'.

Libro de cuentas por anticipado: similar al sistema de caja chica en contabilidad

Para una gestión más conveniente, el libro de cuentas por anticipado en nuestro sistema se ha diseñado con el concepto de 'sistema de caja chica':

• Cada cuenta por anticipado se coloca en el mismo libro
• Cuando el monto en el libro se agote o al cerrar cuentas, se puede 'cerrar el libro' en el sistema
• Después de liquidar, puede optar por reembolsar el monto restante al inquilino, o abrir automáticamente una nueva libreta para seguir registrando anticipos y deducciones.

Este mecanismo no solo mantiene las cuentas claras, sino que también facilita la contabilidad o conciliación futura, y asegura que el costo de electricidad de cada inquilino se deduzca de sus anticipos, evitando errores contables.

Modo de operación del sistema

1️⃣ Configurar anticipos al crear contrato de arrendamiento

Puede elegir [Cobrar en la primera cuota] o [Cobrar una cantidad fija cada período].

2️⃣ Consulta y liquidación de libretas de anticipos

Después de completar contrato de arrendamiento, puede ver la libreta en [Ciclo del inquilino] → [Pestaña de depósito y Anticipos]. Puede presionar [Liquidar libreta] para especificar hasta qué punto se deben liquidar los anticipos y para qué tipo de gastos se utilizará la libreta de anticipos, el saldo restante se colocará en una nueva libreta de anticipos.

3️⃣ Añadir ingresos a la libreta

También puede agregar ingresos manualmente en el ciclo del inquilino para depositar fondos adicionales en la libreta.

4️⃣ Función de marcado como recibido: el anticipo puede usarse para cubrir los costos de electricidad

En la función [Ciclo del inquilino → Marcar como recibido], puede elegir [Anticipo] como método de cobro, seleccionar qué monto deducir (como los costos fijos de electricidad), el sistema deducirá automáticamente los gastos de la libreta de anticipos.

Resumen

Con la función de cuentas por cobrar, propietario ya no necesita adelantar los costos de servicios públicos. Las cuentas son claras, la operación es flexible y la conciliación es conveniente. ¡Es la mejor solución para la gestión de alquileres a largo plazo y múltiples inquilino!