¿Qué es una apertura de cuentas? ¡Importante para agentes inmobiliarios!
Índice de la función de apertura de cuentas
- ¿Qué es la apertura de cuentas? Guía rápida desde una perspectiva contable
- ¿Por qué se necesita una apertura de cuentas?
- ¿Quién necesita una apertura de cuentas?
- ¿Cómo configurar la apertura de cuentas?
- Consultar / Editar / Eliminar datos de apertura de cuentas
- ¿En qué se diferencia la apertura de cuentas del depósito?
- ¿Puedo ingresar un monto negativo en la apertura de cuenta?
- ¿Es posible no abrir una cuenta?
¿Qué es la apertura de cuentas? Veamos cómo lo define la contabilidad
En contabilidad y gestión financiera, la apertura de cuentas (Opening Balance) se refiere al [saldo inicial] de una cuenta en un momento específico. Es el estado del importe antes de que el sistema comience a registrar.
Por ejemplo, si antes de usar este sistema, la cuenta del propietario ya tiene un saldo (por ejemplo, registrado originalmente en Excel u otro sistema, pero aún no transferido al propietario), entonces esta cantidad necesita ser ingresada usando la función [Apertura de cuentas] para que el sistema opere con el monto correcto desde el principio.
Con la apertura de cuentas, el sistema puede calcular correctamente los ingresos y egresos, la liquidación y el recibo, asegurando una correcta conexión contable desde este importe inicial.
Muchos agentes inmobiliarios se enfrentan a un problema al comenzar a usar nuestro sistema de gestión de propiedades:
¿Qué es apertura de cuentas? ¿Por qué es necesaria?
La función de apertura de cuentas (Opening Balance) le permite establecer un [punto de partida contable] para cada unidad, por ejemplo, un fondo ya existente en una cuenta fiduciaria de un propietario. Puede ingresar este importe utilizando la función de apertura de cuentas.
Este importe no incluye el depósito ni el alquiler anticipado, ya que estos deberían generarse posteriormente en el contrato de arrendamiento por inquilino contrato de arrendamiento.
Usuarios adecuados para la función de apertura de cuentas
- Aplicable：Función de gestión de propiedades para agentes (es decir, función contable).
- No aplica：Modo propietario: gestión propia, propietario o agencia inmobiliaria.
¿Cómo configurar la apertura de cuentas?
Al añadir una unidad, active la opción [¿Requiere que el propietario deposite dinero en una cuenta fiduciaria?], verá los siguientes campos:
- Fecha de apertura de cuenta：El sistema empezará a calcular la contabilidad desde esta fecha.
- Saldo inicial de la cuenta fiduciaria：Monto realmente depositado por el propietario.
¿Dónde puedo consultar/editar/eliminar después de agregar con éxito?
Por favor, vaya a:
[ Gestión de contabilidad ] → [ Transferencia del propietario ] → [ Transferido ]
Aquí puede ver todos los datos de apertura de cuenta, y también realizar modificaciones o eliminaciones.
Diferencia entre apertura de cuenta y depósito
- Monto de apertura de cuenta：Depósito del propietario como saldo inicial de cuenta, similar a CONTRIBUTIÓN DEL PROPIETARIO.
- depósito, anticipos recibidos：Proveniente de inquilino, debe generarse al agregar contrato de arrendamiento.
¿Puedo ingresar un monto negativo en la apertura de cuenta?
Sí, el sistema permite ingresar un monto negativo al abrir una cuenta.
Este monto negativo de apertura se considera un saldo que el propietario debe [reembolsar] a la agencia, se deduce automáticamente en futuras recibo generadas, ayudando a administrar el adelanto de fondos y el saldo del propietario.
Asegúrese de que la información ingresada sea correcta para evitar errores contables.
¿Es posible no abrir una cuenta?
Sí.La apertura es opcional.，Si planea registrar toda la contabilidad a partir del primer contrato de arrendamiento, también puede omitir la configuración de apertura. El sistema registrará automáticamente a partir de la fecha de inicio del contrato de arrendamiento.