Cómo estimar rápidamente los ingresos por alquiler del próximo mes y del año completo en RentPackage con Ingresos Estimados
Enlaces rápidos de este artículo
1. ¿Qué es Ingresos Estimados?
Para agencias inmobiliarias y propietarios autogestionados, las preguntas más comunes suelen ser: ¿Cuánto dinero se puede cobrar el próximo mes? ¿Cuánto se recibirá aproximadamente una vez cobrado? ¿Cuál será el ingreso por alquiler de todo el año? Ingresos Estimados está diseñado para responder a estas preguntas: suma automáticamente los cobros pendientes de cada unidad arrendada según la propiedad y el periodo seleccionados, facilitando la visualización del total estimado sin necesidad de revisar contratos o usar una calculadora.
El informe resalta las partidas de ingresos y gastos más comunes como columnas, por ejemplo, renta, comisión, gastos de gestión, otros costos, y compila el neto del periodo al final. Para las agencias, este informe también funciona como el estado de cuenta del propietario, sirviendo de base para reconciliación y desembolso.
2. Abrir informe: seleccionar propiedad y periodo
Siga los siguientes pasos para abrir el informe de Ingresos Estimados:
- Ir a la página de informes：En el menú de la izquierda, haz clic en [ Informes ] → [ Estimación de cobros ].
- Seleccionar propiedad：En el menú desplegable superior izquierdo, selecciona la propiedad para conciliar, mostrando un estado de cuenta del propietario a la vez.
- Seleccionar periodo：Puedes ver por "Mes", "Año" o especificar cualquier intervalo con "Personalizado". Si quieres estimar los cobros del próximo mes, selecciona el mes siguiente; para el total de rentas anuales, cambia a "Año".
3. Fecha de cuentas por cobrar y fecha de pago real
En la parte superior del informe, se ofrecen dos bases de fecha que determinan qué cargos se incluirán en el periodo seleccionado:
- Fecha de cuenta por cobrar：Asigna al periodo según la fecha de cuenta por cobrar del cargo. Sin importar si el inquilino ha pagado, cualquier cargo con una fecha de cuenta por cobrar dentro del periodo se incluirá; esta es la base para la "Estimación": selecciona un periodo futuro y podrás ver cuánto se espera recibir.
- Fecha de cobro real：Asigna al periodo según la fecha en que se recibió realmente el pago, incluyendo solo los pagos recibidos dentro del periodo; ideal para conciliar al final del periodo el cobro real y el monto a transferir al propietario.
4. Detalle de ingresos y gastos por unidad
El informe detalla por unidad de alquiler, enumerando los ingresos y gastos de cada habitación durante el período:
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| Detalle de Unidades de Alquiler | Número de habitación y nombre del inquilino. |
| Monto de Renta | Ingresos por renta de la unidad durante el período. |
| Comisión de Agencia | Comisión cobrada por la agencia al propietario, deducida de los ingresos del propietario. (Mostrado solo a agencias) |
| Cuota de Administración | Cuota de administración por servicios de gestión, deducida de los ingresos del propietario. (Mostrado solo a agencias) |
| Otros cargos | Otros ingresos y gastos atribuidos a la unidad. |
| Subtotal | Monto neto después de deducir los gastos de la unidad. |
Las cifras negativas en rojo indican deducciones de los ingresos del propietario; el 'Total' al final es la suma de toda la propiedad.
Las columnas del detalle se ajustan automáticamente según su contexto: las agencias ven las columnas 'Comisión de agencia' y 'Cuota de administración'; los propietarios que autogestionan y subarrendadores no verán estas columnas, como se muestra a continuación.
5. Resumen de liquidación del propietario
El cuadro de resumen al final del detalle muestra el cierre final de este extracto:
- Ingreso total de rentas：Suma total del ingreso por rentas de todas las unidades.
- Total de comisiones y cuotas de administración：Suma total de las comisiones y cuotas de administración a deducir. (Visible solo para agencias)
- Otros gastos (por unidad)：Total de cargos adicionales asignados a habitaciones individuales.
- Gastos de áreas comunes (edificio completo)：Gastos compartidos del edificio no atribuidos a una habitación individual, como electricidad de áreas comunes, limpieza.
- Monto neto del propietario：Monto neto a transferir al propietario después de deducir todos los gastos mencionados del ingreso por alquiler.
6. Imprimir estado de cuenta
Haga clic en el ícono de impresión en la esquina superior derecha de la página para imprimir el estado de cuenta del propietario actualmente mostrado o guárdelo como PDF para enviarlo, como base para cada desembolso periódico.
7. Preguntas frecuentes
P1: La cantidad basada en "Fecha de la cuenta por cobrar" y "Fecha de cobro real" es diferente, ¿cuál es correcta?
Ambas son correctas, solo responden preguntas diferentes. La fecha de la cuenta por cobrar responde "¿cuánto se espera recibir este mes?", mientras que la fecha de cobro real responde "¿cuánto se recibió realmente este mes?". Si hay una diferencia, significa que hay cuentas pendientes de pago, se puede volver a la gestión de cuentas para rastrear pagos no realizados.
P2: ¿Por qué las tarifas de agencia y las tarifas de gestión se muestran como números negativos en rojo?
Este informe se presenta desde la perspectiva del propietario. Las tarifas de agencia y las tarifas de gestión son costos que el propietario paga a la agencia, por lo tanto, se deducen del ingreso por alquiler, mostradas como números negativos.
P3: El subtotal de una habitación es NT$0, ¿hay un error en los datos?
No necesariamente. Si los ingresos por alquiler en ese período son exactamente iguales a los gastos a deducir (por ejemplo, alquiler NT$100, tarifa de gestión NT$100), el subtotal será NT$0. Abra los detalles de esa unidad para verificar la composición de cada transacción.
P4: ¿En qué se diferencia este informe de "Cálculo de Ganancias"?
"Cobros Estimados" responde "¿Cuánto se espera recibir?", sumando rápidamente las cuentas por cobrar dentro del período; "Cálculo de Ganancias" responde "¿Cuánto se ha ganado realmente?", separando depósitos, anticipos y ganancias reales. Usa cobros estimados para prever flujo de efectivo y cálculo de ganancias para ver el rendimiento.
P5: ¿Puedo generar informes para varias propiedades a la vez?
Los informes se generan por unidad de propiedad, mostrando una propiedad a la vez. Si gestiona varias propiedades, cambie en el desplegable para ver o imprimir cada una por separado.
P6: ¿Por qué mi informe no tiene las columnas "Honorarios de Intermediación" y "Cuotas de Gestión"?
Los honorarios de intermediación y cuotas de gestión son costos cobrados por agencias a los propietarios, y solo se muestran en escenarios de gestión delegada. Si es propietario o subarrendador autogestionado, sin estos costos, el informe oculta automáticamente estas columnas y sus correspondientes en el resumen.