Estado de resultados: ingresos y gastos de alquiler por propiedad y propietario, cálculo automático de beneficios

¿Qué puede hacer el estado de resultados por usted?

El estado de resultados resume todos los ingresos y gastos de un período, calculando el beneficio neto del periodo. Montos por renta, servicios públicos, tarifas, limpieza, etc., se clasifican y totalizan automáticamente a partir de registros diarios, sin necesidad de crear una hoja de cálculo manualmente.

Para saber cuánto ganó un propietario en el primer semestre, si una propiedad tuvo ganancias o pérdidas este trimestre, o para revisar ingresos y gastos anuales antes de impuestos, seleccione las condiciones y presione un botón para obtener la respuesta.

Instrucciones de operación

Paso 1: configurar condiciones del reporte

Acceda a la página de informes desde el menú lateral izquierdo (haga clic en Informes, luego en el informe) y establezca las siguientes condiciones en secuencia:

• Tipo de informe: Seleccione el estado de pérdidas y ganancias.
• Seleccione Propiedad/Propietario/Empresa: Determine el alcance del informe: puede ver solo una propiedad, ver todas las propiedades bajo un propietario o los ingresos y gastos de toda la empresa.
• Periodo del informe: Elija libremente las fechas de inicio y fin, sin estar limitado al año completo o al mes completo. Puede ver un periodo de contrato, un trimestre o cualquier intervalo deseado.
• Base contable: Seleccione basada en efectivo o devengo; vea las diferencias en la siguiente sección.

¿Cómo elegir entre base de efectivo y de devengo?

El mismo alquiler puede aparecer en diferentes períodos según el método contable:

• Base de efectivo: Asocia las transacciones al período en que se cobra o paga el dinero. Se registra en el período en que el dinero realmente entra o sale. Elige la base de efectivo para ver el flujo de efectivo real.
• Devengo: Asocia las transacciones al período del vencimiento. Se registra en el período en el que la fecha de vencimiento cae, independientemente de cuándo se paga realmente. Elige devengo para conocer los resultados reales de cada período.

Paso 2: Generar informe

Haga clic en generar informe para crear el estado de resultados según los criterios, dividido en tres secciones:

• Ingresos: Todos los conceptos de ingresos y montos del período, como ingresos por alquiler, ingresos por servicios, comisiones, ingresos por limpieza, suman el ingreso total.
• Gastos: Todos los conceptos de gastos y montos del período suman el gasto total. Si no hay registros de gastos, se mostrará 'Sin registros este período'.
• Ingreso Neto del Período: El resultado de la ganancia o pérdida de este período es el total de ingresos menos el total de gastos.

Haga clic en el ícono de impresión en la parte superior derecha del informe para imprimir o guardar como PDF, y compártalo con el contador o el propietario.

¿De dónde provienen las cifras del informe?

No es necesario ingresar datos adicionales en el estado de resultados; las cantidades provienen de dos tipos de registros en el sistema:

• Período de facturación del inquilino: Las rentas, servicios y otros cargos del período de arrendamiento se asignan automáticamente a las categorías de ingresos o gastos correspondientes.
• Entrada de registro manual: Los ingresos y gastos fuera del período (como reparaciones, seguros, depreciación) se registran manualmente y se incluyen automáticamente en el informe.

Es decir, mantenga las cuentas organizadas y el estado de resultados estará listo, sin necesidad de reorganizar al final del período.

Preguntas Frecuentes

¿Por qué las cifras de los informes en base de efectivo y devengo son diferentes?

Es normal. Las dos bases atribuyen periodos de manera diferente para la misma transacción: la base de efectivo considera la fecha de pago o cobro real, mientras que la base de devengo considera el periodo al que pertenece la transacción. Cuando hay ingresos o pagos diferidos (como alquiler atrasado o anticipos), las cifras del periodo en ambos informes diferirán, aunque el total será consistente a largo plazo.

¿Puedo filtrar por un propietario específico o una propiedad?

Sí. En el menú desplegable de entidad de informe, puede seleccionar una propiedad, un propietario o la empresa. Al generar un informe para un propietario, seleccione directamente el propietario correspondiente.

¿Cuál es la diferencia entre el estado de resultados y el balance general?

Tienen diferentes conceptos de tiempo. El estado de resultados muestra el rendimiento durante un periodo, como del 1 de enero al 30 de junio, mide ingresos, gastos y ganancias netas, como un video. El balance general muestra la situación financiera en un momento específico, como el 30 de junio, activos en mano, pasivos con inquilinos, como una foto. Para saber si se ganó dinero en el semestre, consulte el estado de resultados; para ver cuánto dinero de inquilinos se tiene y la estructura de activos, consulte el balance general.

¿Por qué el depósito y los anticipos de electricidad no aparecen en el estado de resultados?

Porque esos fondos pertenecen al inquilino, no son ingresos. El depósito debe devolverse al inquilino al final del arrendamiento; y los anticipos de electricidad se usan para compensar el consumo real periódicamente, evitando liquidaciones mensuales. El saldo restante se devuelve al final del arrendamiento. En el momento de recepción, esos fondos son un pasivo y aparecen en el pasivo del balance general, no en el estado de resultados. Solo el monto deducido por el consumo real se reconoce como ingreso de electricidad en el estado de resultados del periodo correspondiente.