¿Por qué en contabilidad el depósito y los anticipos son considerados pasivos?
Guía rápida
¿Qué es un pasivo?
Un pasivo es dinero que la empresa posee temporalmente y que debe devolver o usar para cumplir obligaciones futuras. Estas cantidades no son ingresos reales de la empresa, sino obligaciones de reembolso o prestación de servicios futuros.
¿Por qué el depósito es un pasivo?
Cuando una empresa recibe un depósito del inquilino o cliente, esa cantidad se guarda temporalmente y puede ser reembolsada en el futuro.
- Si el alquiler termina sin daños, se debe devolver el depósito completo.
- Si hay daños, puede deducirse o reembolsarse parcialmente.
Por lo tanto, depósito no puede considerarse un ingreso de la empresa, sino que debe clasificarse como 'pasivo'.
✅ depósito representa una responsabilidad de la empresa hacia el cliente.
¿Por qué las cuentas por cobrar anticipadas son pasivos?
Las cuentas por cobrar anticipadas son pagos recibidos por la empresa, pero el servicio o producto aún no se ha entregado.
- Por ejemplo, si un inquilino paga por adelantado los alquiler de los próximos 3 meses,
- la empresa debe completar el servicio por etapas y reconocer el ingreso mensualmente.
Antes de completar el servicio, este dinero aún se considera 'pasivo', y no es un ingreso reconocido de inmediato.
✅ Las cuentas por cobrar anticipadas representan un compromiso de servicio futuro de la empresa.
Resumen y recordatorios
| Cuenta | Razón | Razón de deuda |
|---|---|---|
| depósito | Recibido pero posible devolución | Obligación de reembolso con cliente |
| Anticipos | Recibido pero servicio incompleto | Obligación de cumplimiento con cliente |
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