Cómo utilizar el cálculo de beneficios en RentPackage para entender las ganancias de propietarios y empresa.
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1. ¿Qué es el cálculo de ganancias?
El dinero recibido no es igual al dinero ganado — el alquiler puede incluir depósitos de garantía, anticipos retenibles o montos correspondientes a periodos futuros. El cálculo de ganancias separará automáticamente estos elementos de las ganancias reales, para que sepa cuánto ha ganado realmente.
El cálculo de ganancias ofrece dos pestañas:
- Cálculo de ganancias del propietario: Calcula los ingresos, gastos y ganancias reales del propietario por propiedad.
- Cálculo de ganancias de la empresa: Calcula las ganancias de la agencia o la empresa de gestión.
2. Activar cálculo de ganancias
Vaya al menú de la izquierda y haga clic en [ Administración de Cuentas ] → [ Cálculo de Ganancias ]. Una vez dentro, puede cambiar entre las pestañas [ Cálculo de Ganancias del Propietario ] y [ Cálculo de Ganancias de la Empresa ] en la parte superior.
3. Explicación de los filtros
La parte superior de la página ofrece los siguientes filtros para facilitar el análisis de ganancias desde diferentes perspectivas:
- Propiedad: Seleccione la propiedad que desea ver.
- Periodo: Puede ver por «Mes», «Año» o especificar un periodo personalizado.
- Base de Cálculo: Puede cambiar entre las bases [ Día de Facturación ] y [ Día de Pago ]. «Día de Facturación» utiliza el periodo perteneciente a la fecha de facturación (base devengada); «Día de Pago» utiliza el periodo de la fecha de recepción real del pago (base de efectivo).
- Ordenar: Ajuste el orden de las filas en el detalle.
4. Explicación de la fórmula de ganancias
En la parte superior de la página se muestra la fórmula que compone el importe del período seleccionado:
- Monto por cobrar = Ganancia + Depósito/Anticipo: En el monto por cobrar, sólo la "ganancia" es lo realmente obtenido; los depósitos y anticipos son montos que podrían ser devueltos o corresponden a períodos futuros, por lo tanto, se listan por separado.
- Ganancia = Ingresos - Gastos: Ingresos totales del período seleccionado menos los gastos totales.
- Depósito/Anticipo = Depósito + Anticipo: Se listan por separado para facilitar la conciliación.
5. Explicación del gráfico de líneas
La página ofrece dos gráficos de líneas para visualizar rápidamente las tendencias de cada período:
- Gráfico de líneas de Cuentas por Cobrar: Muestra el total de cuentas por cobrar, ganancias y devoluciones por período, permitiendo comparar cuánto de lo por cobrar es realmente ganancia.
- Gráfico de líneas de Ganancias: Muestra las ganancias, ingresos y gastos de cada período, para observar la tendencia de ingresos y gastos.
6. Detalle de cuentas
Debajo del gráfico de líneas se enumerará cada ciclo de facturación dentro del período seleccionado, incluyendo habitación e inquilino, intervalo de facturación, fecha de factura, monto recibido y estado de pago.
Haga clic en la flecha desplegable a la izquierda del ciclo de facturación para ver los [ detalles ] de cada uno, como ingresos por alquiler, servicios públicos, anticipos, ingresos por depósitos, ingresos por terminación anticipada, etc., con la composición de cada monto claramente visible.