Cómo utilizar el cálculo de beneficios en RentPackage para entender las ganancias reales de propietarios y empresa
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1. ¿Qué es el cálculo de beneficios?
El dinero recibido no es igual al dinero ganado—el alquiler puede incluir depósitos, anticipos que deben reembolsarse o que pertenecen a futuros periodos. El cálculo de beneficios separa automáticamente estos elementos del beneficio real para que sepa cuánto ha ganado realmente.
El cálculo de beneficios ofrece dos pestañas:
- Cálculo de beneficios de propietarios: Calcula los ingresos, gastos y beneficios reales de un propietario por unidad inmobiliaria.
- Cálculo de beneficios de la empresa: Calcula las ganancias de las agencias y los administradores de propiedades.
2. Activar el cálculo de beneficios
Ve al menú lateral y selecciona [ Gestión de cuentas ] → [ Cálculo de ganancias ]. Una vez dentro, puedes cambiar entre las pestañas [ Cálculo de ganancias del propietario ] y [ Cálculo de ganancias de la empresa ] en la parte superior.
3. Explicación de los filtros
En la parte superior de la página se ofrecen los siguientes filtros para que puedas ver las ganancias desde diferentes perspectivas:
- Propiedad: Selecciona la propiedad que deseas ver.
- Periodo: Puedes ver por "Mes", "Año" o especificar un intervalo personalizado mediante "Personalizado".
- Base de cálculo: Puedes cambiar entre los criterios [ Fecha de cuentas por cobrar ] y [ Fecha de pago real ]. "Fecha de cuentas por cobrar" considera el período al que pertenece la fecha de cobro (base devengada); "Fecha de pago real" considera el período al que pertenece la fecha en que se recibió el pago (base de efectivo).
- Ordenar: Ajusta el orden de las filas en el reporte.
4. Explicación de la fórmula de beneficios
En la parte superior de la página, se mostrará la composición del monto para el período seleccionado mediante una fórmula:
- Monto por cobrar = Ganancias + Depósitos/Pagos anticipados: Del monto por cobrar, solo las "Ganancias" son la parte realmente ganada; los depósitos y pagos anticipados son montos que podrían ser reembolsados en el futuro o aplicarse a periodos futuros, por lo que se listan de manera independiente.
- Ganancias = Ingresos - Gastos: Total de ingresos menos total de gastos para el periodo seleccionado.
- Depósitos/Pagos anticipados = Depósitos + Pagos anticipados: Se listan por separado para facilitar la conciliación.
5. Explicación del gráfico lineal
La página ofrece dos gráficos de líneas para que pueda ver rápidamente los cambios de tendencia en cada período:
- Gráfico de líneas de Cobros: Muestra el total por cobrar, las ganancias y los ítems reembolsables de cada período, permitiendo comparar cuánta de la cantidad por cobrar es verdaderamente ganancia.
- Gráfico de ganancias: Muestra ganancias, ingresos y gastos en diferentes períodos, para observar la tendencia de ingresos y gastos.
6. Detalle de cuentas a pagar
Debajo del gráfico, se enumerará cada ciclo contable en el período seleccionado, incluyendo habitación e inquilino, intervalo del ciclo, fecha de cuentas por cobrar, importe recibido y estado de pago.
Haga clic en la flecha de expansión a la izquierda del ciclo contable para ver el [ detalle del desglose ], como ingresos por alquiler, servicios públicos, anticipos, ingresos por depósito e ingresos por terminación anticipada, desglosando claramente cada importe.