Asistencia de cumplimiento y descargo de responsabilidad

Nuestra Posición de Producto

Este sistema se centra en ayudar a propietario, administradores de propiedades y agencias a gestionar el arrendamiento entre [inquilino y propietarios] y sus procesos contables, incorporando funciones como conciliación de cuentas, cálculo de períodos de pago, liquidación de cuentas fiduciarias, generación de informes y firma electrónica de contratos. Nuestra visión es crear una herramienta de gestión de propiedades inteligente, multilingüe, escalable y de uso internacional.

Areas en las que podemos ayudar

• El sistema puede proporcionar informes contables, registro de contrato de arrendamiento y exportación de registros de cuentas fiduciarias.
• Soporta alquiler y conciliación de costos, cálculo de cuentas y gestión de ciclos de contrato de arrendamiento.
• La interfaz del sistema soporta la firma de contrato y seguimiento de pagos para inquilino, así como funciones de aviso.

Áreas fuera de nuestro alcance

Aunque los siguientes contenidos están relacionados con el proceso de arrendamiento, deben ser manejados por personal interno de su empresa o por profesionales externos.

• Declaraciones fiscales (como impuesto a la propiedad, impuesto sobre las ventas, impuesto sobre la renta, etc.)
• Registro de valores reales (incluyendo exactitud y contenido de la declaración)
• Cumplimiento del contrato de arrendamiento con las leyes y revisiones de cumplimiento gubernamental
• Proceso de declaración y subsidio del gobierno para proyectos especiales como vivienda social y alquiler público

Por qué elegimos no manejar regulaciones locales

• EE.UU.: Las leyes varían por estado, como en California que enfatiza la protección al inquilino, y la ley de estabilidad del alquiler en Nueva York.
• Corea del Sur: Común el alquiler de [Banjiha] (semisótanos), coexisten sistema de depósito (Jeonse) y mensualidades (Wolse), el plazo del contrato de arrendamiento y el cambio de depósito están regulados.
• India: Las normativas varían por estado, en algunas ciudades es necesario registrar el contrato de arrendamiento en una plataforma gubernamental, y el depósito está limitado a 2~3 meses de renta.
• España: Los inquilino tienen alta protección, contrato de arrendamiento estándar mínimo de 5 años, prohibido desalojar arbitrariamente, aumento de renta por propietario requiere aviso previo.
• Alemania: Mercado de alquiler estable, inquilino goza de seguridad a largo plazo, restricciones de aumento de alquiler en tiempo y porcentaje, la terminación debe seguir proceso formal.
• Japón: Cultura de arrendamiento favorece contratos cortos, el propietario cobra depósito (Shikikin) y gratificación (Reikin), contrato detalla limpieza y cláusulas de desalojo/terminación.
• Filipinas: Ley limita incremento de alquiler, y prohíbe desalojar inquilino arbitrariamente.
• China: Algunas ciudades (como Beijing, Shanghái) requieren registro real de arrendamiento y carga en plataforma gubernamental.
• Brasil: contrato de arrendamiento generalmente es de tres años, la ley requiere aviso previo y compensación para terminar anticipadamente.
• Canadá: Las provincias como Ontario y Columbia Británica tienen contratos estándar diferentes y regulaciones de tope de alquiler.
• Europa: Subsidios de alquiler escalonados.
• Australia: Los gobiernos estatales gestionan asuntos de alquiler, como en Nueva Gales del Sur donde hay sistema de declaración en línea y fideicomiso de depósito.
• Reino Unido: Debe utilizarse un «Esquema de Protección de depósito» reconocido por el gobierno.
• Taiwán: Sistema particular con vivienda social y contratos del gremio diferentes a la versión del ayuntamiento.
• Hong Kong: Los periodos de contrato de arrendamiento suelen ser de 2 años (1 año fijo + 1 año opcional), alquiler determinado por el mercado libre, pero el contrato de arrendamiento residencial debe pagar un impuesto de timbre; el propietario es responsable del mantenimiento de la estructura principal e instalaciones eléctricas y de agua.
• Arabia Saudita: Los alquileres residenciales deben registrarse en la plataforma 'Ejar' del gobierno, el contrato de arrendamiento está digitalizado y puede servir como base legal, comúnmente se paga anualmente o semianualmente, el propietario y el inquilino deben cumplir con los principios de la ley islámica.
• Francia: Plazo mínimo de 3 años (si el propietario es persona física), el inquilino disfruta de una fuerte protección legal; el alquiler no puede aumentarse arbitrariamente, la desalojo/terminación requiere al menos 3 meses de aviso, el propietario no puede desalojar al inquilino arbitrariamente.

Para soportar todas estas regulaciones, el costo de desarrollo no solo es alto, sino que también dificulta la estandarización del producto. Por lo tanto, elegimos centrarnos en 'gestión de cuentas y núcleo de contrato de arrendamiento transnacional' sin involucrarnos en los procesos de declaración de regulaciones locales.

Explicación de malentendidos comunes.

• ❓¿Este sistema me ayudará a declarar automáticamente impuestos o registrar precios reales?
  No, el sistema puede ayudarle a generar informes relacionados, pero su empresa aún debe presentarlos por su cuenta. Las normas de registro de precios reales varían según la ciudad y versión, con alto mantenimiento y riesgo legal, recomendamos que personal especializado en impuestos y catastros lo maneje.
• ❓¿Este sistema garantiza que soy 100% legal?
  El sistema se centra en la gestión de cuentas y contrato de arrendamiento, la legalidad depende de las políticas y regulaciones gubernamentales actuales, los usuarios deben evaluar y cumplir por sí mismos.
• ❓¿Puedo transferir las responsabilidades relacionadas con el gobierno a su empresa?
  No, proporcionamos el sistema, no podemos asumir responsabilidades de cumplimiento de terceros.
• ❓¿Todavía necesito organizar manualmente los datos de declaración de viviendas sociales?
  Sí, podemos ayudar a exportar datos de contrato de arrendamiento y registros de cuentas, pero se recomienda que el personal interno revise y presente la declaración.
• ❓¿No tienen suficiente funcionalidad?
  Nuestro fuerte es la gestión de contrato de arrendamiento + firma en línea + generación automática de cuentas + reparto de pagos + aviso de pago automatizado + gestión colaborativa de equipos, que son puntos críticos en muchas regiones e industrias, no el cumplimiento de regulaciones locales.