كيف تضبط شعار شركة الوساطة ليظهر في إشعارات البريد الإلكتروني وعقود PDF
فوائد إعداد شعار شركة الوساطة
عندما يتلقى المستأجرون إشعارات البريد الإلكتروني للإيجار أو يستلمون عقود PDF عند التوقيع، سيظهر شعار وطابع شركتك الخاص بدلاً من شعار RentPackage. سيرى المستأجرون العلامة التجارية الخاصة بك طوال الوقت، مما يعكس صورة شركتك بمزيد من الاحترافية والكمال.
تحتاج فقط إلى رفع ملف الشعار مرة واحدة، وسيتم تطبيق شعارك تلقائيًا على كل إشعار أو عقد يتم إرساله أو إنشاؤه من قبل النظام، دون الحاجة لتطبيقه يدويًا على كل ملف.
أغراض الرسمات الثلاثة
يوفر النظام إعدادات لثلاثة أنواع من الملفات الرسومية، يمكنك رفعها وفقًا لاحتياجاتك أو ضبط الثلاثة جميعًا:
- العلامة التجارية: شعار شركتك. يظهر في ملفات PDF العقود وإشعارات البريد الإلكتروني، وهو وسيلة التعرف على العلامة التجارية الأكثر رؤية من قبل المستأجرين.
- اللافتة: صورة أفقية تمثل العلامة التجارية، مناسبة لتضم اسم الشركة الكامل بالإضافة للشعار بتصميم عريض.
- الختم: ملف ختم الشركة. يتم تطبيقه على نماذج العقود، بحيث يظهر الختم في PDF العقد الموقع، كما لو كان ورقيًا.
كيف ترفع الشعار؟
انقر على رمز الترس في الزاوية العليا اليمينية من الشاشة، ثم اختر:الإعداد → معلومات التنظيم
انقر على زر التحرير أسفل منطقة الملفات الرسومية للدخول إلى شاشة الرفع. انقر على تحميل الصور داخل كل خانة، واختر الملفات من حاسوبك.
بعد اكتمال التحميل، انقر على تأكيد لحفظ الإعدادات. تصبح الإعدادات فعّالة فورًا، وسيتم تطبيقها تلقائيًا على جميع رسائل البريد الإلكتروني وملفات PDF للعقود التي ينشئها النظام لاحقًا.
أين يظهر الشعار؟
بعد الإعداد، ستظهر علامتك التجارية في الأماكن التي يتفاعل معها المستأجر. الموضح أدناه صور توضح قبل (شعار RentPackage) وبعد (شعار شركتك):
- إشعارات البريد الإلكتروني: ستحمل رسائل الإشعار المرسلة إلى المستأجرين (مثل تذكيرات الدفع، إشعارات العقود) شعارك.
- PDF العقد: ستظهر ملفات PDF للعقود التي تم إنشاؤها أثناء التوقيع على شعارك.
- طباعة العقود: عند دمج صورة ختم في قالب العقد، سيشتمل عقد PDF الموقع على ختم شركتك.
إذا تم تحديث شعار الشركة لاحقاً، يمكنك العودة إلى نفس الشاشة لتحميل الشعار الجديد، وستتم تحديث كافة الوثائق تلقائياً.