دليل المدفوعات الجزئية والفواتير المؤجلة
نظرة سريعة على المدفوعات الجزئية
دخول الوظيفة: من القائمة [...]
سواء كانت فواتير الإيجار أو الكهرباء أو الإدارة، يمكنك تسجيل المبلغ في القائمة [...] في الزاوية العلوية اليسرى لكل فاتورة، عن طريق اختيار [وضع كمستلم] أو [وضع كمدفوع].
متى يتم تفعيل الدفعة الجزئية؟
إذا كانت الفاتورة الإجمالية $6,100، ولكنك أدخلت فقط $4,200، فسيتعرف النظام تلقائيًا على حالة الدفع الجزئي ويفتح قسم [توزيع الدفع] لتوزيع المبلغ.
✅ عند إدخال مبلغ أقل من الإجمالي، يفتح النظام قسم التخصيص لتوزيع المدفوعات (مثل الإيجار وفواتير الخدمات) يدويًا.
شرح النموذج
الدفعة الإجمالية للفاتورة هي $6,100، الوضع الافتراضي هو دفع كامل المبلغ
أدخل $4,200، يفتح النظام تلقائيًا شاشة الدفعة الجزئية، يظهر كل عناصر الدفع (مثل الإيجار وفواتير الخدمات) لتعبئة المبالغ يدويًا
إنشاء فترة دفع إضافية تلقائيًا
عند الانتهاء من تخصيص المبلغ المدفوع جزئيًا والنقر على 'تأكيد'، يقوم النظام:
- بإنشاء فترة دفع إضافية تلقائيًا
- المبلغ المتبقي كـ 'غير مستلم' (مثل $2,000)
- يمكن تحصيله أو تسويته في أي وقت لاحق
تنبيه مستخدم
- يمكنك توضيح حالة الدفع أو إضافة طريقة التحصيل في حقل الملاحظات.
- إذا اخترت تحديد هذه الدفعة كمدفوعة مع فواتير أخرى (مثل رسوم الإدارة)، فسيتم تحديث حالة تحصيلها أيضاً.
ملخص الميزة
| البند | الوصف |
|---|---|
| وظيفةزمن التنفيذ | عند إدخال مبلغ أقل من إجمالي الفاتورة |
| هل يتم التوزيع تلقائياً؟ | لا، يجب على المستخدم تخصيص المبلغ بنفسه |
| هل يتم إنشاء دفعة إضافية تلقائياً؟ | نعم، سيقوم النظام بإنشاء فترة دفعة إضافية جديدة |
| نوع الفاتورة المطبق | جميع الفواتير الدورية مثل الإيجار، الخدمات، ورسوم الإدارة |
✅ إذا كنت تواجه دائماً مستأجرين يدفعون على أقساط أو يقومون بالسداد الإلكتروني، ستزيد هذه الميزة من كفاءة معالجة الحسابات بشكل كبير!