دليل إعداد رسوم إدارة شركة العقارات

نموذج تشغيل شركة إدارة الممتلكات

عند تقديم خدمات [الإدارة بالنيابة]، تقوم شركات إدارة الممتلكات (أو شركات الوساطة العقارية) عادةً بتوفير خدمات متكاملة تشمل إدارة العقارات، التأجير، تنسيق الصيانة، والمعالجة المحاسبية. وكعائد مقابل هذه الخدمات، يتم تحصيل [رسوم إدارة] أو [عمولة تأجير] من المالكين.

عندما تنجح الشركة الوسيطة في مساعدة المالك على تأجير العقار، يتم حساب الرسوم الإدارية بناءً على إيرادات الإيجار، ويتم إنشاء بيانات كاملة للفواتير لتسهيل التسوية وتحليل التشغيل في المستقبل.

كيف تُحسب الرسوم الإدارية؟ اختر من بين ثلاث طرق تسعير

في نظامنا، يمكنك عند إضافة [عقار مُدار] تحديد صيغة احتساب رسوم الإدارة الخاصة به، وندعم طرق التسعير الثلاث الشائعة التالية:

• رسوم ثابتة:يتم جمع مبلغ ثابت شهريًا، مثل $1000.
• النسبة المئوية：يُحسب بناءً على نسبة من إيرادات الإيجار، مثل 10٪، ويمكن أيضًا تعيين حدود عليا أو دنيا.
• النسبة المئوية + الرسوم الثابتة:مثال: 10٪ + $300.

أين تهيئ رسوم الإدارة؟ يمكن القيام بذلك عند إضافة عقار جديد!

عند إضافة عقار لإدارة العقارات في النظام، يمكنك إعداد طريقة حساب رسوم الإدارة للعقار. سواء كانت وحدة فردية أو مبنى كامل، يمكن التوافق بمرونة.

سيتم تطبيق هذا الإعداد تلقائيًا على عقود الإيجار المستقبلية عند إضافة عقد مستأجر جديد، مما يوفر الوقت بإلغاء الحاجة إلى الإدخال المتكرر.

عند إنشاء عقد مستأجر، سيتم إنشاء دورة الفوترة تلقائيًا

ما عليك سوى إدخال المعلومات التالية عند إضافة عقد مستأجر:

• مبلغ الإيجار
• دورة دفع الإيجار (مثل الدفع الأسبوعي / الشهري / الربع سنوي)
• تاريخ بداية ونهاية الإيجار

سيقوم النظام تلقائيًا بإنشاء التالي بناءً على الإعدادات:

• فترة الفوترة لإيجار المستأجر: تعرض كل فترة إيجار مستحقة وآخر موعد للسداد.
• فترة إدارة رسوم المالك: يتم حساب المبلغ المستحق تلقائيًا وفقًا لصيغة الرسوم المحددة عند إضافة العقار.

هل ترغب في أتمتة المحاسبة؟ ابدأ باستخدام نظامنا الآن.

نظامنا الذكي لإدارة الممتلكات يساعدك على توفير عناء إدارة المحاسبة المعقدة، من إعداد العقار إلى عقد المستأجر، يتم إنشاء الفواتير تلقائيًا للمستأجرين والمالكين، وهو الشريك الأمثل لكل مدير شركة عقارية!